Xin chào mọi người.
Đây là Enta.
Trong bài trước,“3 lý do khiến các công ty thi công công trình công cộng không thu được lợi nhuận”Tôi đã viết.
Có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ, việc tự kinh doanh không mang lại lợi nhuận xứng đáng, và ngành này thiếu kiến thức về quản trị kinh doanh.
Dù có than thở thì cũng chẳng kiếm được lấy 1 yên đâu www
Vì vậy, trong bài viết này,Cách tạo ra lợi nhuận cho các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ (đặc biệt là các doanh nghiệp thi công chuyên ngành) có doanh thu dưới 300 triệuvà coi đó là nguyên tắc cơ bản trong quản lý doanh nghiệp,
Tôi sẽ thử viết về thực tế tại công trường dưới góc nhìn của những người làm công trình dân dụng và chuyên gia về mái dốc.
Đây không phải là chuyện của các công ty lớn.
Đây là câu chuyện về một doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ như công ty chúng tôi, nơi tổng doanh thu hàng năm từ 100 triệu đến 300 triệu, và người đứng đầu vừa là tổng giám đốc, vừa trực tiếp quản lý công trường, vừa phụ trách kinh doanh (cười).
Dù có phải chính tôi đang viết bài này đi chăng nữa, tôi cũng tuyệt đối không dám nói là đã hoàn thành đâu www
Có lẽ trong đó cũng có một chút quan điểm lý tưởng của riêng tôi, mong các bạn thông cảm!
Cách tạo ra lợi nhuận cho các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ | Chỉ có duy nhất một công thức cơ bản
Cách kiếm tiền mà mọi người thường nói đến, xét cho cùng chỉ có duy nhất một cách này thôi.
Lợi nhuận = Doanh thu – (Chi phí biến đổi + Chi phí cố định)
Điều đó thì đương nhiên rồi w
Tuy nhiên, nếu phân tích kỹ, chỉ có 3 cách để kiếm lời mà thôi.
① Tăng doanh thu, ② Giảm chi phí biến đổi (giá vốn), ③ Giảm chi phí cố định. Chỉ có vậy thôi.
Theo “Tóm tắt Báo cáo phân tích quản lý ngành xây dựng (năm Reiwa 5)” của Trung tâm Quản lý Thông tin Ngành Xây dựng (CIIC),
Trong năm tài chính Reiwa 5, tỷ suất lợi nhuận hoạt động trên doanh thu của toàn ngành xây dựng đã giảm xuống mức khoảng 3%, trong khi tỷ suất lợi nhuận gộp (tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu) duy trì ở mức khoảng 20–25%.
Và theo xu hướng được nêu trong tài liệu này,Các nhóm quy mô lớn có tỷ suất lợi nhuận hoạt động cao hơn, trong khi các nhóm quy mô nhỏ có tỷ suất này thấp hơnCó ghi rõ như vậy đấy w
Thực ra tôi cũng đã biết rồi, nhưng điều này cho thấy những cảm nhận của tôi đã được phản ánh rõ ràng qua dữ liệu.
① Chiến lược tăng doanh thu lại là thứ kém hiệu quả nhất đối với các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ w
Trong các cuốn sách về quản trị kinh doanh trên thị trường, “Trước tiên hãy tăng doanh thu” là một câu nói quen thuộc.
Nhưng mà, nếu các công ty xây dựng dân dụng hay thi công mái dốc quy mô vừa và nhỏ mà làm việc này thì gần như chắc chắn sẽ gặp khó khăn đấy w
Lý do rất đơn giản: đây là ngành mà để tăng doanh thu, số lượng nhân lực, máy móc và quy mô hoạt động tại hiện trường phải tăng lên tương ứng.
Ví dụ, giả sử một công ty thi công taluy có doanh thu hàng năm là 150 triệu, cố gắng tăng doanh thu lên 300 triệu.
Số công trường tăng gấp nhiều lần, nhân lực tăng gấp đôi, việc thuê ngoài tăng gấp đôi, công suất máy móc tăng gấp đôi. Tất nhiên, sai sót cũng tăng gấp đôi, xác suất công trường lỗ cũng tăng gấp đôi w
VàKhi quy mô doanh thu tăng lên, tỷ suất lợi nhuận gộp sẽ giảmĐó là đặc điểm của ngành xây dựng.
Theo tài liệu phân tích quản lý của Trung tâm Quản lý Thông tin Ngành Xây dựng, tỷ suất lợi nhuận gộp trên doanh thu đối với các công trình có doanh thu dưới 50 triệu yên là 34,59%, trong khi đó, con số này giảm xuống còn 15,16% đối với các công trình có doanh thu từ 2 tỷ yên trở lên.
※Theo khảo sát của Trung tâm Quản lý Thông tin Ngành Xây dựng
※Tôi chưa tự mình đối chiếu và xác minh với trang tương ứng trong bản gốc của CIIC. Đây chỉ là số liệu tham khảo về xu hướng trong ngành mà thôi.
Lý do là các công trường càng lớn thì cạnh tranh càng gay gắt, giá đơn vị càng bị ép xuống và tỷ lệ thuê ngoài càng tăng. (Nếu tổng giá trị hợp đồng tăng lên thì tỷ lệ chi phí quản lý so với chi phí thi công trực tiếp cũng sẽ giảm xuống.)
Nói cách khác, quan niệm cho rằng “nếu doanh thu tăng gấp đôi thì các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ sẽ có lãi” gần như là sai lầm.
Đặt mục tiêu đạt mức trần doanh thu 300 triệu và nâng cao tỷ suất lợi nhuận gộp sẽ giúp thu nhập thực tế của công ty chắc chắn tăng lên!
② Giảm chi phí sản xuất | Con đường chính để các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ tạo ra lợi nhuận
Chi phí biến động = Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công (bao gồm cả chi phí thuê ngoài) và chi phí trực tiếp.
Đây chính là chi phí thi công trong lĩnh vực xây dựng.
Đây chính là yếu tố chính quyết định lợi nhuận gộp trong ngành xây dựng.
Cụ thể, trong lĩnh vực thi công mái dốc,
・Mua trực tiếp xi măng, cát, cốt thép, vật liệu neo, v.v.(Chỉ cần bỏ qua một cấp độ trong công ty thương mại là có thể thay đổi từ 2 đến 51 TP3T)
・Giảm chi phí vận chuyển(Tăng tỷ lệ sử dụng xe tải của công ty; dù muốn có xe tải cỡ lớn nhưng trên thực tế lại khá lãng phí; đối với các công ty thi công taluy thì xe tải khoảng 4 tấn là lựa chọn an toàn nhất)
・Giảm tỷ lệ gia công bên ngoài(Nếu tăng tỷ lệ thi công nội bộ, lợi nhuận gộp sẽ tăng vọt)
・Nâng cao tỷ lệ vận hành máy móc(Các máy khoan và máy phun đang ngừng hoạt động có khả năng trở thành những cỗ máy gây lỗ)
Dù hiện tại chưa dùng đến, nhưng có rất nhiều chủ doanh nghiệp trong ngành xây dựng mắc “căn bệnh” muốn sở hữu máy móc! (Tôi)
Tuy nhiên, chúng tôi cũng đang phải đối mặt với mâu thuẫn rằng: “Nếu không có thứ đó thì cũng không thể nhận đơn hàng!”
Đặc biệt là tỷ lệ sử dụng máy móc trong giai đoạn cuối.
Có khá nhiều công ty sở hữu hàng chục triệu máy khoan nhưng mỗi tháng chỉ vận hành 5 ngày thôi (cười)
Chi phí khấu hao, bảo trì, lưu kho và lãi suất – tất cả đều phải chi ra.
Chỉ là chưa hoạt động thôi mà mỗi tháng vẫn lỗ。
Thật sự tôi cảm thấy rất xin lỗi w
👇👇👇Vẫn chưa hoạt động lần nào cả… (Mang đi nhưng không dùng được nên phải thu dọn lại)
③ Giảm chi phí cố định | Càng là doanh nghiệp vừa và nhỏ thì tác động đến lợi nhuận càng lớn
Chi phí cố định = Văn phòng, xe công ty, hợp đồng thuê, bảo hiểm, chi phí nhân sự gián tiếp.
Theo “Báo cáo sơ bộ về điều tra thực trạng doanh nghiệp vừa và nhỏ năm Reiwa 4” của Cục Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh thu bình quân của mỗi doanh nghiệp vừa và nhỏ là khoảng 180 triệu yên, lợi nhuận thường xuyên là khoảng 8,71 triệu yên. Tỷ suất lợi nhuận thường xuyên đạt khoảng 4,8%.
Nếu nhìn kỹ thì...Nếu có thể cắt giảm chi phí cố định 1 triệu yên mỗi tháng, lợi nhuận hàng năm sẽ tăng thêm 12 triệu yênChuyện là thế đấy w
So với việc tăng doanh thu thêm 12 triệu, việc cắt giảm chi phí cố định 12 triệu sẽ dễ dàng hơn gấp 100 lần và còn chắc chắn hơn nữa.
Cụ thể là,
・Hủy hợp đồng thuê hoặc bán các thiết bị thuê không sử dụng
・Xem xét lại số lượng xe công ty (Có thực sự cần mỗi người một chiếc không?)
・Hàng tồn kho dư thừa・Sắp xếp nhân sự không hợp lý
・Số lượng nhân viên hành chính của công ty, phí sử dụng hệ thống
Trông khá giản dị.Trông rất giản dị。
Tuy nhiên, điều này lại có tác động đáng kể đến các con số. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ, yếu tố này càng phát huy tác dụng.
Tiền thù lao của ban lãnh đạo không phải là thứ “cần cắt giảm” mà là thứ “cần thiết kế”
Tôi sẽ đề cập đến một vấn đề thường dễ bị hiểu lầm ở đây.
Về mặt kế toán, tiền lương của tổng giám đốc (phí thù lao cho thành viên ban điều hành) cũng được tính vào chi phí cố định, nhưng,Điều này hoàn toàn khác biệt về bản chất so với phí thuê tài sản hoặc tiền thuê văn phòng。
Có ba lý do.
① Về mặt thuế, thù lao của thành viên hội đồng quản trị làLương cố định hàng thángTheo quy định, bạn phải tiếp tục thanh toán số tiền đã xác định trong vòng 3 tháng kể từ đầu kỳ trong suốt 1 năm.
Nếu giảm mức chi trả giữa chừng, sẽ có rủi ro là phần giảm đó không được tính vào chi phí được khấu trừ (Điều 34 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp). Không thể thực hiện việc cắt giảm linh hoạt như “từ tháng tới sẽ giảm một nửa”.
② Trong quá trình thẩm định khoản vay ngân hàng,Tiền thù lao của ban lãnh đạo được coi là “phần dư thừa của công ty”. Thông thường, người ta đánh giá khả năng sinh lời thực tế của ngân hàng dựa trên “lợi nhuận hoạt động cộng với thù lao của ban lãnh đạo”.
Các công ty chi trả thù lao cho ban lãnh đạo thường được đánh giá là “có thể cắt giảm khoản này để lấy nguồn vốn trả nợ khi cần thiết”.
Ngược lại, những công ty có mức thù lao dành cho ban lãnh đạo quá thấp thường bị đánh giá là “không thể cắt giảm thêm nữa = không còn dư địa”, dẫn đến nhiều bất lợi.
③ Xét về thu nhập thực lĩnh của cá nhân, việc giảm thù lao của ban lãnh đạo = lợi nhuận còn lại cho công ty = thuế thu nhập doanh nghiệp.
Tăng = Thuế thu nhập cá nhân + Phí bảo hiểm xã hội.Vấn đề tối ưu hóa thuế doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhânVà, việc giảm lương không có nghĩa là thu nhập thực tế sẽ tăng lên.
Vì vậy, thù lao của ban lãnh đạo không phải là “mục tiêu cắt giảm”, mà là mỗi kỳ,Các nội dung cần thiết kế vào đầu kỳ。
Khi muốn giữ lại vốn lưu động cho công ty thì giảm con số này; khi muốn vay vốn thì điều chỉnh trước khi kết thúc năm tài chính; khi cá nhân đang gánh khoản vay mua nhà thì tăng con số này.Các con số được xác định một cách chiến lượcCó lẽ vậy nhỉ w
Xin hãy xem xét các xe công ty không sử dụng và các hợp đồng thuê xe không cần thiết như một nhóm riêng biệt.
Chiến lược chủ đạo của các công ty xây dựng dân dụng và thi công mái dốc quy mô vừa và nhỏ là “thắng thầu dựa trên đơn giá”
Kết luận. Nếu các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ muốn sinh lời trong bối cảnh “rào cản 300 triệu”, thì điểm đến cuối cùng sẽ là“Nhận cùng một công việc với mức giá cao hơn”Chuyện đơn giản là thế thôi.
Tuy nhiên, để làm được điều đó, lý do không nên mua ở mức giá thấp là =Công nghệ và thành tích... là cần thiết.
・Năng lực thi công có thể xử lý các công trường khó khăn (địa hình dốc đứng, nước ngầm, mùa đông lạnh giá, ban đêm)
・Khả năng quản lý hồ sơ đáng tin cậy để nhà thầu chính có thể an tâm giao phó (năng lực tổng hợp về CNTT, quản lý ảnh, bản vẽ hoàn công, chất lượng và quy trình thi công)
・Khả năng cơ động để cả đội có thể hành động dứt khoát (có thể phối hợp hành động cùng đội)
Sẽ thật tuyệt vời nếu công ty chúng ta có thể trình bày cho nhà thầu chính lý do tại sao họ nên chọn chúng ta, ngay cả khi giá của chúng ta cao hơn các công ty khác 20%.
“Dù chỗ đó đắt thật, nhưng không xảy ra tai nạn, hồ sơ cũng gọn gàng, và cuối cùng thì giao cho họ làm sẽ nhanh hơn, nên tôi sẽ nhờ họ,”
Khoảnh khắc mà giám đốc công ty tổng thầu nói với mình chính là lúc các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ bắt đầu có lợi nhuận đấy www
Những nhà thầu tuyệt đối không để xảy ra tai nạn thực sự rất đáng nể!
Những điểm chung của các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ đang kinh doanh có lãi
Các công ty nhỏ và vừa chuyên thi công mặt dốc và công trình dân dụng đang kinh doanh có lãi đều có những điểm chung.
- Có thể quản lý chi phí
- Đang xem xét tỷ suất lợi nhuận gộp
- Tỷ lệ thi công nội bộ cao
- Máy móc không hoạt động
- Chi phí cố định thấp
- Tổng giám đốc có thể theo dõi cả tình hình thực tế lẫn các chỉ số
Ngược lại, các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ đang gặp khó khăn lại chỉ chú trọng vào doanh thu.
Vui mừng vì “doanh thu tăng so với năm ngoái”, nhưng khi xem báo cáo tài chính thì lại lỗ. Chuyện này thường xảy ra lắm www
Trong ngành xây dựng, không thể kiếm tiền một cách hoành tráng được.
Giảm chi phí sản xuất 1%, giảm chi phí cố định 100.000, tăng giá bán đơn vị 5%. Chỉ còn cách kiên trì tích lũy từng chút một mỗi tháng mà thôi.
Những thứ như “quy luật tăng gấp đôi doanh thu” thường được đề cập trong các cuốn sách về quản trị kinh doanh trên thị trường về cơ bản không hiệu quả đối với các công ty xây dựng công trình dân dụng và công trình bảo vệ taluy quy mô vừa và nhỏ.
Cách kiếm tiền của bọn tớ thì thực tế hơn nhiều đấy w
Dù không quá rầm rộ, nhưng mình muốn tiến lên một cách kiên trì và vững chắc vậy (cười).
Tôi nghĩ rằng đó chính là cách để những người làm công việc gia cố taluy như chúng tôi tồn tại.
Hẹn gặp lại nhé.
