Xin chào mọi người.
Đây là Enta.
Từ vài ngày trước, chúng tôi đã bắt đầu sử dụng hệ thống sổ sách công trình.
Tất cả các hoạt động từ quản lý chấm công, quản lý khách hàng, ngân sách, báo giá, thu chi đến việc đi làm đều được tập trung quản lý tại một nơi.
Điểm hay của những thứ như thế này là chỉ cần thiết lập một lần là sau đó sẽ rất thuận tiện.
Khi dữ liệu được thống nhất, tình trạng “không biết dữ liệu nào nằm ở đâu” sẽ giảm đi đáng kể.
Hơn nữa, việc quản lý chi phí sẽ trở nên dễ theo dõi hơn ngay lập tức, và số lượng nhân viên có mặt cũng có thể được nắm bắt ngay lập tức.
Tất nhiên, chúng tôi cũng biết được chi phí tại thời điểm đó.
Tuy nhiên, nó cũng có những nhược điểm.
Chi phí mua phần mềm. Cái này cũng khá đắt đấy w
Và cách làm sẽ hoàn toàn khác so với trước đây.
Có lẽ đây là phần khó nhất.
Cho đến nay, chúng tôi chủ yếu sử dụng Excel, nhưng từ nay trở đi, vì đã chuyển sang hệ thống nên nguyên tắc cơ bản là phải tuân thủ đúng các yêu cầu kỹ thuật của hệ thống.
Ngân sách → Báo giá → Thiết lập đơn hàng → Tiến độ thực hiện → Lập hóa đơn và thanh toán → Tỷ suất lợi nhuận, v.v.
Có vẻ như phải thiết lập tất cả theo một trình tự nhất định, và việc này thực sự rất phiền phức w
Hơn nữa, đây là một phần mềm “quá nhiệt tình” đến mức chỉ cần đăng ký nhân viên, đăng ký phương tiện và đăng ký tư cách nhân viên là có thể lập ngay danh sách nhân công luôn (w) (Đây là một phần mềm rất tốt! w)
Tạo danh sách nhân viên trên Excel, tạo danh sách nhân viên trên Green File, rồi cả danh sách nhân viên trên hệ thống nữa...
Hơn nữa, tùy vào nhà thầu chính mà mẫu đơn cũng khác nhau...
À, tôi cũng không nhất thiết phải xây dựng hệ thống này, nhưng nếu thấy có thể tập trung hóa mọi thứ thì tôi cũng muốn thử xây dựng xem sao.
Mặc dù có thể quản lý chi phí một cách chi tiết, nhưng trên thực tế, cũng có những nơi không cần thiết phải làm đến mức đó.
Tôi cho rằng chúng tôi, những người làm trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, không nên đòi hỏi mức độ quản lý chi tiết đến mức đó.
Công việc văn phòng là vậy: càng làm chi tiết thì khối lượng công việc càng tăng, nhưng điều đó không có nghĩa là lợi nhuận sẽ tăng theo.
Nếu giá trị hợp đồng nhỏ đến mức chỉ cần một tấm ván ép là đã ảnh hưởng đến lợi nhuận thì thực sự cũng chẳng quan trọng gì cả nhỉ w
Vừa phải là đủ rồi.
Có một điều tôi không thích là hóa đơn lại in ra tới 3 tờ A4.
Hóa đơn của chúng tôi chỉ có một trang A4 thôi.
Tôi đang nghĩ rằng mình phải tìm cách giải quyết vấn đề này.
À, thực ra chỉ cần nhập dữ liệu từ tệp CSV rồi dùng macro là có thể nhanh chóng cập nhật vào các hóa đơn hiện có thôi.
Dù việc làm những điều mới mẻ có phần vất vả, nhưng việc thực hiện những việc như thế này sẽ tạo ra sự khác biệt đáng kể trong công tác hành chính của 10 năm tới.
Công việc hành chính tuy rất quan trọng, nhưng vì khó mang lại lợi nhuận nên cần phải thực hiện một cách đơn giản và tiết kiệm chi phí.
Và vì đây là một phần quan trọng nên cần phải quản lý thật chặt chẽ.
Thôi thì trong một thời gian nữa, tôi sẽ tiếp tục vật lộn với hệ thống này.
Còn công ty của các bạn thì sao?
Hẹn gặp lại nhé.
