Halo semuanya.
Ini Enta.
Sejak beberapa hari yang lalu, kami telah menggunakan sistem pembukuan proyek.
Semua hal, mulai dari manajemen kehadiran, manajemen pelanggan, anggaran, penawaran harga, penerimaan dan pengeluaran dana, hingga kehadiran karyawan, akan dikelola secara terpusat.
Keunggulan dari hal semacam ini adalah, begitu sudah diatur sekali, semuanya akan menjadi sangat mudah setelahnya.
Dengan data yang terpadu, pertanyaan seperti “Di mana letak apa?” akan sangat jarang muncul.
Selain itu, pengelolaan biaya produksi dan hal-hal serupa menjadi lebih mudah dipahami dalam sekejap, dan kehadiran karyawan juga dapat diketahui dalam sekejap.
Tentu saja, kami juga mengetahui biaya pada saat itu.
Di sisi lain, ada juga kekurangannya.
Biaya pembelian perangkat lunak. Harganya lumayan mahal, sih w
Dan, cara kerjanya akan benar-benar berubah dari sebelumnya.
Mungkin inilah yang paling sulit.
Selama ini kami biasanya mengandalkan Excel, tetapi mulai sekarang karena ini adalah sistem, maka pada dasarnya kami harus mengikuti spesifikasi sistem tersebut.
Anggaran → Penawaran → Pengaturan Pesanan → Realisasi → Penagihan & Pembayaran → Margin laba, dll.
Sepertinya semuanya harus diatur dalam satu rangkaian proses, dan ini benar-benar merepotkan w
Bahkan, ini adalah perangkat lunak yang terlalu membantu, yang memungkinkan kita membuat daftar pekerja hanya dengan mendaftarkan karyawan, kendaraan, dan kualifikasi karyawan (w) (Perangkat lunak yang bagus! w)
Membuat daftar nama pekerja di Excel, membuat daftar nama pekerja di Green File, hingga daftar nama pekerja di sistem...
Lagipula, formatnya berbeda-beda tergantung kontraktor utama...
Yah, saya memang tidak akan memaksakan diri untuk membuat sistem itu, tapi kalau ternyata bisa disatukan, saya jadi ingin mencobanya juga.
Meskipun kita bisa melakukan pengendalian biaya secara terperinci, pada kenyataannya ada beberapa bagian yang tidak terlalu membutuhkannya.
Menurut saya, kami para pekerja teknik sipil tidak perlu terlalu mempermasalahkan pengelolaan yang sedetail itu.
Semakin detail pekerjaan yang dilakukan, semakin banyak pula beban kerjanya, namun hal itu tidak berarti keuntungan pun akan bertambah—itulah sifat pekerjaan di kantor.
Kalau nilai kontrak kecil dan keuntungan bisa berubah hanya karena satu lembar papan partikel, ya memang nggak masalah sih, ya? w
Cukup secukupnya saja.
Satu hal yang tidak saya sukai adalah tagihannya tercetak dalam 3 lembar kertas A4.
Faktur kami hanya satu lembar ukuran A4.
Saya berpikir bahwa saya harus mencari cara untuk mengatasi hal ini.
Yah, sebenarnya bisa saja dengan mengimpor file CSV dan menggunakan makro untuk dengan cepat menambahkan data tersebut ke faktur yang sudah ada.
Meskipun hal baru terasa merepotkan, melakukan hal seperti ini akan membuat perbedaan yang cukup besar dalam urusan administrasi 10 tahun ke depan.
Pengerjaan administrasi memang penting, tetapi karena sulit menghasilkan uang, maka harus dilakukan dengan cara yang sederhana dan tanpa biaya.
Selain itu, karena ini merupakan bagian yang penting, maka perlu dikelola dengan baik.
Yah, untuk sementara ini saya akan terus berjuang dengan sistem ini.
Bagaimana dengan perusahaan kalian?
Sampai jumpa lagi.
