Kamusta kayong lahat.

Ito si Enta.

Ginagamit na namin ang sistema ng ledger sa konstruksyon sa nakalipas na ilang araw.

Pinagsasama nito ang lahat mula sa pamamahala ng pagdalo at pamamahala ng mga kustomer hanggang sa mga badyet, mga sipi, mga papasok at lumalabas na bayad, at pagdalo sa trabaho.

 

Ang magandang bagay sa ganitong uri ng bagay ay kapag naitakda mo na ito, mas pinapadali nito ang buhay pagkatapos.

Kapag na-standardisa na ang datos, mas bihira mong tanungin ang 'Nasa saan ito?'

Higit pa rito, pinapadali nitong makita ang pamamahala ng gastos at iba pang mga detalye sa isang sulyap, at makikita mo agad ang bilang ng mga dumalo.

Siyempre, alam din namin ang gastos sa sandaling iyon.

 

Sa kabilang banda, mayroon ding ilang mga kahinaan.

Ang gastos sa pagbili ng software. Medyo mahal talaga ito, lol.

At ang paraan ng paggawa natin ng mga bagay ay magiging ganap na iba kaysa dati.

Maaaring ito na ang pinakamahirap na bahagi.

Hanggang ngayon, kadalasan tayong gumagamit ng Excel, ngunit mula ngayon na gagamitin na natin ang sistema, kailangan nating sundin ang mga espesipikasyon nito.

Badyet → Kuwotasyon → Pag-set up ng order → Kasalukuyang gawain → Pag-iisyu ng invoice at pagbabayad → Margin ng kita, atbp.

Mukhang kailangan kong ayusin lahat bilang bahagi ng isang sunud-sunod na proseso, na nakakainis talaga, lol.

Higit pa rito, ito ang sobrang astig na software na nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng talaan ng mga kawani sa pamamagitan lamang ng pagrerehistro ng mga empleyado, mga sasakyan, at mga kwalipikasyon ng empleyado lol (Napakagaling nitong software, though! lol)

 

Paglikha ng talaan ng mga kawani sa Excel, paglikha ng talaan ng mga kawani sa Green File, at maging ang talaan ng mga kawani ng sistema…

Higit pa rito, nag-iiba ang format depende sa pangunahing kontratista, kaya…

Hindi ko naman sisikaping buuin ang sistema, pero ang ideya na mapagsama-sama ang lahat sa isang lugar ay talagang nagpapasabik sa akin na subukan ito.

 

Bagaman posible ang masusing pagkontrol sa gastos, sa praktika ay may ilang bahagi na hindi naman talaga kinakailangan.

Hindi ko sa tingin na may saysay pa para sa atin bilang mga inhinyerong sibil na hilingin ang ganoong masusing pamamahala.

Kapag mas detalyado ka, mas maraming gawain; ngunit hindi naman ibig sabihin na tataas ang kita—ganito lang talaga ang trabaho sa opisina.

Kung maliit lang ang halaga ng kontrata at isang piraso ng chipboard lang ang nakakaapekto sa kita, hindi naman talaga mahalaga, di ba? lol

 

Ang tamang dami lang ang sapat.

Isang bagay na hindi ko gusto ay lumalabas ang invoice bilang tatlong pahina ng A4.

Ang aming mga invoice ay isang pahina lamang ng A4 ang haba.

Naiisip kong kailangan ko talagang gumawa ng something tungkol dito.

Sa tingin ko, maaari ko na lang i-import ang CSV file at gumamit ng macro para agad itong idagdag sa mga umiiral na invoice.

 

Medyo abala ang subukan ng bago, pero ang paggawa ng ganito ay magdudulot ng malaking kaibahan sa iyong administratibong trabaho sa loob ng sampung taon.

Mahalaga ang mga gawaing administratibo, ngunit dahil hindi naman ito karaniwang nakakalikha ng malaking kita, kailangang maging simple at matipid.

At dahil ito ay isang mahalagang aspeto, kailangang pamahalaan ito nang maayos.

Sa tingin ko, kailangan ko na lang ituloy ito habang nakikipaglaban ako sa sistemang ito nang ilang sandali.

Paano naman ang iyong kumpanya?

 

Magkita tayo mamaya.