नमस्ते सबैलाई।
यो एन्टा हो।
हामीले विगत केही दिनदेखि निर्माण लेजर प्रणाली प्रयोग गर्दै आएका छौं।
यसले उपस्थिति व्यवस्थापन र ग्राहक व्यवस्थापनदेखि बजेट, उद्धरण, आउने र जाने भुक्तानीहरू, र सिफ्ट तालिका सम्म सबै कुरा केन्द्रीकृत गर्छ।
यस प्रकारको कुराको सबैभन्दा राम्रो पक्ष यो हो कि एकपटक तपाईंले यसलाई सेटअप गरिसकेपछि, यसले पछि जीवन धेरै सजिलो बनाउँछ।
एकपटक डेटा मानकीकृत भएपछि, तपाईंले 'के कहाँ छ?' भनेर सोध्ने पटक धेरै कम हुनेछ।
अझ, यसले लागत व्यवस्थापन र अन्य विवरणहरू एकै नजरमा सजिलै हेर्न मिल्छ, र तपाईंले उपस्थिति संख्या तुरुन्तै हेर्न सक्नुहुन्छ।
स्वाभाविक रूपमा, हामीलाई त्यो क्षणमा लागत पनि थाहा हुन्छ।
अर्कोतर्फ, केही बेफाइदाहरू पनि छन्।
सफ्टवेयर किन्न लाग्ने लागत। यो साँच्चै निकै महँगो छ, हाहा।
र हामीले काम गर्ने तरिका पहिलेको भन्दा पूर्ण रूपमा फरक हुनेछ।
यो सायद सबैभन्दा कठिन भाग हुन सक्छ।
अहिलेसम्म हामी प्रायः एक्सेल प्रयोग गर्दै आएका छौं, तर अबदेखि हामी प्रणाली प्रयोग गर्ने भएकाले सामान्यतया प्रणालीका विशिष्टताहरू पालना गर्नेछौं।
बजेट → उद्धरण → अर्डर सेटअप → कार्य प्रगति → बिलिङ र भुक्तानी → नाफा मार्जिन, आदि।
मलाई यस्तो लाग्छ कि मैले सबै कुरा एउटै अनुक्रमको भागको रूपमा सेटअप गर्नुपर्छ, जुन साँच्चै झन्झटिलो छ, हाहा।
अझ, यो अत्यधिक सुविधासम्पन्न सफ्टवेयरले कर्मचारी, सवारीसाधन र कर्मचारी योग्यता दर्ता गरेर मात्र स्टाफ रोस्टर बनाउन दिन्छ, हाहा (तर यो साँच्चै उत्कृष्ट सफ्टवेयर हो, हाहा)
एक्सेलमा कर्मचारी रोस्टर बनाउने, ग्रीन फाइलमा कर्मचारी रोस्टर बनाउने, र प्रणालीको कर्मचारी रोस्टर समेत…
त्यसबाहेक, मुख्य ठेकेदारअनुसार फारामहरू फरक–फरक हुन्छन्, त्यसैले…
ठीक छ, म यो प्रणाली बनाउन विशेष प्रयास त गर्दिनँ, तर सबै कुरा केन्द्रीकृत गर्न सक्ने विचारले मलाई यसलाई प्रयास गर्न मन लाग्छ।
यद्यपि विस्तृत लागत नियन्त्रण गर्न सम्भव छ, व्यवहारमा केही क्षेत्रहरू छन् जहाँ यो साँच्चै आवश्यक छैन।
मलाई लाग्दैन कि हामी सिविल इन्जिनियरहरूले यति सूक्ष्म व्यवस्थापनको माग गर्नुको कुनै अर्थ छ।
तपाईं जति बढी विस्तृत हुनुहुन्छ, कामको बोझ त्यति नै बढ्छ; तर यसले अनिवार्य रूपमा नाफा बढ्ने संकेत गर्दैन – यो त कार्यालयको कामको स्वभाव हो।
यदि सम्झौताको मूल्य सानो छ र एउटा चिपबोर्डको पाताले नाफामा ठूलो फरक पार्छ भने, त्यसले साँच्चै फरक पार्दैन, होइन र? हाहा
ठीक मात्रा नै पर्याप्त छ।
मलाई एउटा कुरा मन पर्दैन कि बिल तीनवटा A4 पृष्ठमा निस्कन्छ।
हाम्रा बीजकहरू केवल एउटा A4 पृष्ठ लामो छन्।
मलाई लाग्छ मलाई साँच्चै यसबारे केही गर्नैपर्छ।
ठीक छ, मलाई लाग्छ म सीएसभी आयात गरेर म्याक्रो प्रयोग गरी यसलाई छिट्टै अवस्थित बिलहरूमा थप्न सक्छु।
केही नयाँ प्रयास गर्नु अलि झन्झटिलो हुन्छ, तर यस्ता कामहरू लिनुले दश वर्षपछि तपाईंको प्रशासनिक कार्यभारमा उल्लेखनीय फरक पार्नेछ।
प्रशासकीय कार्यहरू महत्त्वपूर्ण छन्, तर ती धेरै राजस्व उत्पन्न नगर्ने भएकाले सरल र लागत-प्रभावी हुनुपर्छ।
र, यो एक महत्वपूर्ण पक्ष भएकोले यसलाई ठीकसँग व्यवस्थापन गर्न आवश्यक छ।
ठीक छ, मलाई लाग्छ म केही समय यो प्रणालीसँग जुध्दै काम चलाउनै पर्छ।
तपाईंको कम्पनी कस्तो छ?
फेरि भेटौँला।
