Xin chào mọi người.

Đây là Enta.

Mình thấy dạo này có nhiều bài viết về thực tập sinh quá nhỉ www

Bởi vì có rất nhiều thực tập sinh mà.

Đây là điều không thể tránh khỏi theo nguyên lý về số.

Dù sao thì chúng tôi cũng không còn cách nào khác ngoài việc tiếp tục, nên chúng tôi sẽ tiếp tục thôi (cười)

 

Vậy thì điều gì đang xảy ra ở đây,

Trong số các thực tập sinh kỹ năng đang làm việc tại đây, có một số người có hành vi gây rối tại nơi làm việc.

Cụ thể là những hành vi vi phạm như không tuân theo chỉ thị, dù có thái độ làm việc nghiêm túc nhưng lại có những hành vi không đúng mực như quát mắng người thợ cả.

Việc vay mượn tiền với các đồng nghiệp khác (đang vay)

Tôi đã nhiều lần nhắc nhở và hướng dẫn.

Chúng tôi đã tham khảo ý kiến của công đoàn về tình huống này, nhưng do nếu hướng dẫn quá nghiêm khắc (như cùng công đoàn nói chuyện dài dòng hoặc gửi văn bản, v.v.) thì thực tập sinh có khả năng sẽ “bỏ trốn (biến mất)”, nên,

Đó chính là lý do tại sao cần phải xử lý một cách thận trọng.

Từ Tổ chức Thực tập Kỹ năng, họ chỉ yêu cầu “đã hướng dẫn như thế nào”, tức là những ghi chép mang tính hình thức hay những phản hồi chỉ để giữ thể diện, nên về cơ bản phía doanh nghiệp luôn có thái độ tiêu cực (cười)

Thực tế tại hiện trường và các biện pháp ứng phó theo quy định có sự chênh lệch khá lớn đấy nhỉ~

Trong số các thực tập sinh, có không ít người cho rằng “nếu cảm thấy không thoải mái thì cứ bỏ đi là được”, và,

Do thực tế là ngay cả khi thực sự mất tích, nếu muốn về nhà thì chỉ cần bị bắt là có thể trở về nước, nên,

Tôi cảm thấy rằng các biện pháp răn đe về mặt thể chế còn yếu.

Mặt khác, nếu công ty không thực hiện việc hướng dẫn thích hợp, rất có thể sẽ gây ra trở ngại cho công việc tại hiện trường, và

Thực trạng hiện nay là chúng tôi đang phải đối mặt với tình thế tiến thoái lưỡng nan giữa việc hướng dẫn và nguy cơ nhân viên bỏ việc. (Đây là vấn đề mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đang phải đối mặt.)

 

◆ Quan điểm chung và bối cảnh

● Bối cảnh của Chương trình Thực tập Kỹ năng

Mặc dù Chương trình Thực tập Kỹ năng lấy “chuyển giao công nghệ cho các nước đang phát triển” làm lý do chính thức, nhưng trên thực tế, chương trình này chủ yếu nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động,

Một cơ chế dễ dẫn đến sự khác biệt về mục tiêu và quan điểm giữa các doanh nghiệp, công đoàn và tổ chức thực tập

● Thực tập sinh lấy “nguy cơ mất tích” làm lá chắn

Một số thực tập sinh nhận thức rõ những hạn chế của hệ thống cũng như sự lỏng lẻo trong việc giám sát, và chắc chắn họ có suy nghĩ rằng “dù có trốn đi cũng không sao”.

Điều này cũng liên quan đến giai đoạn cung cấp thông tin cũng như chất lượng giáo dục của các cơ quan phái cử.

Và điều này tất nhiên cũng xảy ra trên các mạng xã hội và các nguồn thông tin khác.

Lôi kéo và môi giới vào các công việc làm thêm chui hay các hoạt động thuộc “mặt tối”!

● Sự chênh lệch về vai trò giữa công đoàn và doanh nghiệp

Các công đoàn có xu hướng chú trọng vào việc “không để người lao động mất tích”, và

Do các doanh nghiệp kỳ vọng vào việc “biến nhân viên tại hiện trường thành lực lượng chiến đấu”, nên đôi khi có thể nảy sinh sự chênh lệch giữa phương pháp hướng dẫn và mức độ chấp nhận được.

Bên cạnh đó, Cơ quan Thực tập sẽ làm rõ nguyên nhân vụ mất tích và điều tra xem liệu doanh nghiệp và công đoàn có thiếu sót gì hay không?

Tất nhiên, cả công ty chúng tôi lẫn công đoàn đều được đánh giá là “tốt” (có một hệ thống điểm số như vậy), nên nếu có ai bỏ trốn thì khả năng bị thu hồi cũng có thể xảy ra!?

◆ Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp

1. Lưu lại hồ sơ: Khi đưa ra lời cảnh báo hoặc hướng dẫn, không nên chỉ dừng lại ở lời nói mà cần ghi chép lại, dù chỉ là những ghi chép đơn giản (thời gian và ngày hướng dẫn, nội dung, phản ứng của người đó, v.v.).

2. Các biện pháp ứng phó theo từng giai đoạn: Không áp dụng biện pháp kỷ luật nghiêm khắc ngay lập tức, mà tiến hành theo từng bước: “nhắc nhở → cảnh cáo → gặp mặt → hướng dẫn bằng văn bản”.

3. Sự có mặt của bên thứ ba: Các cuộc phỏng vấn được tiến hành dưới sự chứng kiến của các bên thứ ba như nhân viên công đoàn và phiên dịch viên, nhằm đảm bảo tính công bằng.

4. Hiểu rõ sự khác biệt về thói quen và văn hóa: Do có trường hợp các tiêu chuẩn mong đợi trong công việc chưa được truyền đạt rõ ràng, nên cần giải thích cẩn thận, bao gồm cả những khác biệt về thói quen.

5. Khen thưởng và khuyến khích: Tạo ra vòng tuần hoàn tích cực trong đội ngũ bằng cách tích cực đánh giá và khen thưởng những thực tập sinh có hành vi tốt.

※Phần trên là những phương pháp hướng dẫn chung dành cho thực tập sinh được đề xuất dựa trên trí tuệ nhân tạo.

◆ Cách thức hướng dẫn với tư cách là công đoàn

• Cần truyền đạt rõ ràng cho các thực tập sinh rằng “nếu tình hình tiếp tục như vậy, có khả năng chương trình sẽ kết thúc và các em sẽ phải về nước” (nhận thức thực tế về rủi ro).

• Sử dụng các tài liệu như “phiếu phỏng vấn” do phía công đoàn cung cấp để khuyến khích người lao động tự nhận thức.

• Phối hợp với gia đình và cơ quan giới thiệu lao động để tăng cường áp lực lên người lao động.
  (Điểm này vẫn còn là một dấu hỏi. Bởi vì gia đình chỉ cần tôi gửi tiền về là được, nên tôi nghĩ rằng không thể trông cậy vào sự hợp tác của họ.)

• Trong trường hợp hành vi vi phạm tiếp diễn, phía công ty cũng sẽ đề cập đến khả năng áp dụng “biện pháp xử phạt từ phía nước xuất cảnh (buộc về nước, không tiếp nhận trong lần tới, v.v.)” với lý do gây phiền toái cho doanh nghiệp.
  (Phần này cũng chẳng quan trọng, vì dù sao thì một khi đã trốn khỏi nước, mình vẫn có thể làm việc bao nhiêu năm tùy thích mà không bị coi là ở quá hạn)

Những thông tin trên được tổng hợp từ các biện pháp phổ biến của các hiệp hội trên mạng

◆ Cách trình bày với Cơ quan Thực tập

Đối với thực tập sinh này, kể từ ngày 〇 tháng 〇, chúng tôi đã nhiều lần tiến hành nhắc nhở và phỏng vấn tại công ty, nhưng đến thời điểm hiện tại vẫn chưa thấy có sự cải thiện đáng kể nào. Chúng tôi đang phối hợp với công đoàn để tiếp tục hướng dẫn một cách thận trọng, đồng thời cân nhắc đến bối cảnh văn hóa và mức độ hiểu biết của bản thân thực tập sinh; tuy nhiên, do nguy cơ thực tập sinh bỏ trốn sẽ tăng cao nếu áp dụng các biện pháp hướng dẫn quá nghiêm khắc, nên chúng tôi chỉ dừng lại ở việc hướng dẫn theo từng giai đoạn.

Trong thời gian tới, chúng tôi sẽ tiếp tục phối hợp với công đoàn và cơ quan cử đi để nâng cao nhận thức của người lao động. Ngoài ra, chúng tôi đang lưu trữ hồ sơ hướng dẫn theo từng đợt và có thể cung cấp khi cần thiết.

Như đã nêu ở trên, chúng tôi sẽ định kỳ gửi các dữ liệu như vậy thông qua công đoàn, nhưng điều này có ích lợi gì thì...

Các doanh nghiệp đâu có xấu đâu?

Mình đã cố gắng đủ mọi cách như thế này rồi mà?

Chỉ cần viết dài dòng mấy lời bào chữa đó rồi gửi đi thôi mà...

Thôi thì, cuối cùng cũng là vừa tự bảo vệ mình vừa khéo léo hướng dẫn các thực tập sinh.

Nói thẳng ra thì, một khi kỳ thực tập kết thúc, thì dù bay đi hay về nhà cũng chẳng có gì khác biệt cả.

Nếu hoàn thành đợt thực tập trước ngày ○ tháng ○ và đã xác định được ngày về nước, thì dù có bay về sau đó, cả công đoàn lẫn phía doanh nghiệp cũng sẽ không phải chịu bất kỳ hình thức xử phạt nào.

Vì vậy, nếu kết thúc đợt thực tập là được “thả” ra thì… w

 

Thế là lại thành ra như vậy nhỉ~

Tất nhiên, nếu xét về lâu dài thì điều đó chắc chắn là không được đâu nhỉ—

 

Tôi nghĩ rằng người dân nói chung cũng nên biết rằng thực tập sinh cũng có những khía cạnh khó khăn như vậy.

Nếu chỉ muốn chỉ trích thì ít nhất cũng phải làm những điều tối thiểu đi nhé w

 

Hẹn gặp lại nhé.