“Hãy tính toán dựa trên trí tưởng tượng”
Đây là trải nghiệm thực tế của tôi khi chuyển sang làm việc tại bộ phận thiết kế của một công ty thiết bị.
Tại công ty này, một khung cảnh khó tin đang diễn ra. Đó là,Không có bản vẽ khi lập dự toánĐó là điều đó.
Khi tôi hỏi họ làm thế nào để tính toán khối lượng mà không có bản vẽ, thì,“Làm theo trí tưởng tượng”Và câu trả lời mà tôi nhận được thật sự khó có thể tưởng tượng nổi.
Trước tiên, tôi muốn giải thích quy trình làm việc của công ty này. Khi nhận được yêu cầu thi công lắp đặt thiết bị từ khách hàng, chúng tôi sẽ đến hiện trường để khảo sát, sau đó dựa trên kết quả khảo sát đó để thực hiện các tính toán, lựa chọn thiết bị và vật liệu, rồi tiến hành lập dự toán.
Sau khi hoàn tất việc tính toán, chúng tôi sẽ gửi bản báo giá cho khách hàng; sau đó, hợp đồng sẽ được xác nhận hoặc bị hủy (nếu bị hủy thì quy trình kết thúc tại đây). Chỉ sau khi nhận được đơn đặt hàng, chúng tôi mới bắt đầu lập bản vẽ, chuyển giao công việc từ bộ phận thiết kế sang bộ phận thi công, tiến hành khảo sát trước khi khởi công và lập tiến độ thi công, rồi mới chính thức khởi công công trình.
Về phần tôi, tôi muốn có bản vẽ ngay từ giai đoạn lập dự toán trước khi nộp báo giá. Tuy nhiên, tại công ty này thì...Lập bản vẽ sau khi xác nhận đơn hàngđã được ghi như vậy.
Tại sao lại tiến hành tính toán khối lượng trong khi chưa có bản vẽ?
Ở công việc trước đây, tôi thường thực hiện việc tính toán chi phí trong khi đọc bản vẽ. Vì tôi coi đó là điều hiển nhiên nên đã rất ngạc nhiên trước môi trường làm việc mới sau khi chuyển việc.
Tôi cảm thấy nghi ngờ về môi trường làm việc nơi tiến hành tính toán khối lượng mà không có bản vẽ, nên đã hỏi lý do tại sao lại không chuẩn bị bản vẽ.
Kết quả là, họ trả lời rằng “không có thời gian vẽ bản vẽ” hoặc “nếu vẽ sai thì thời gian dành cho việc vẽ bản vẽ sẽ trở nên vô ích”. Ngoài ra, còn có những lý do như “dù có thuê bên ngoài vẽ bản vẽ thì cuối cùng vẫn phải tự mình sửa lại” hay “đơn giản là không giỏi đọc và vẽ bản vẽ”.
Đúng là nếu vẽ sai thì thời gian dành cho việc vẽ bản vẽ sẽ trở nên lãng phí. Tuy nhiên, điều đó không chỉ giới hạn ở bản vẽ, mà còn bao gồm cả thời gian khảo sát thực địa, thời gian tính toán, tất cả những thứ đó...Hỏng bétsẽ trở thành.
Nếu không có bản vẽ khi lập dự toán thì sẽ ra sao?
Càng là dự án quy mô lớn thì số lượng bản vẽ càng tăng, và gánh nặng đối với bộ phận thiết kế cũng ngày càng nặng nề hơn.
Thời gian từ khi xác nhận đơn hàng đến khi khởi công thi công thường chỉ khoảng 1 tháng. Hơn nữa, việc không có bản vẽ trong giai đoạn lập dự toán cũng là nguyên nhân dẫn đến nhiều rắc rối với bộ phận thi công.
Việc lựa chọn sai vật liệu hoặc nhầm lẫn về số lượng đã dẫn đến tình trạng vượt ngân sách trong một số trường hợp. Ngoài ra, do bản vẽ không được hoàn thành kịp thời, việc thảo luận và bàn giao công việc giữa bộ phận thiết kế và bộ phận thi công không diễn ra suôn sẻ, dẫn đến một số trục trặc trong quá trình thi công. Thậm chí còn có nguy cơ thời gian thi công bị kéo dài.
Bản thân tôi cũng từng chọn sai kích thước vật liệu, dẫn đến việc vượt quá ngân sách và lợi nhuận gộp sụt giảm nghiêm trọng. Lúc đó, tôi đã trực tiếp đến gặp khách hàng, giải thích về sai sót trong thiết kế cùng nguyên nhân của nó, rồi cúi đầu xin lỗi.
Có thật là không cần bản vẽ khi lập dự toán không?
Như đã đề cập ở trên, liệu một trong những nguyên nhân dẫn đến những rắc rối như vậy có phải là do việc lập dự toán được thực hiện mà không có bản vẽ hay không? Nếu có bản vẽ khi lập dự toán, chắc chắn sẽ có thể ngăn chặn được những rắc rối này ngay từ đầu, dù chỉ là một phần nhỏ.
Tuy nhiên, điều này“Không có thời gian để vẽ bản vẽ”Tôi cho rằng đằng sau lý do đó là vấn đề thiếu hụt nhân lực vốn đã tồn tại từ lâu.
Vào thời điểm đó, số lượng công việc quá nhiều so với nhân lực hiện có, nên hàng đêm chúng tôi đều phải làm việc đến khuya; tuy nhiên, do quy định của Luật Tiêu chuẩn Lao động về giới hạn tối đa 45 giờ làm thêm mỗi tháng, ngay cả việc làm thêm đó cũng bị hạn chế, khiến công việc ngày càng trở nên quá tải.
Theo chính sách của công ty, nhằm giảm khối lượng công việc cho từng cá nhân, công ty đã thúc đẩy việc giao việc vẽ bản vẽ cho bên ngoài. Tuy nhiên, do phải dành thời gian chuẩn bị các tài liệu để giải thích cho bên ngoài, cuối cùng công việc của bản thân lại bị đình trệ. Bản thân tôi cũng từng nghĩ rằng: “Nếu có thời gian để chuẩn bị tài liệu, thì tự mình vẽ bản vẽ sẽ nhanh hơn”.
Hơn nữa, công việc không chỉ dừng lại ở việc vẽ bản vẽ, mà còn,Tính toán,Lựa chọn vật liệu,Chúng ta phải xem xét vấn đề này.Nếu việc xem xét không diễn ra suôn sẻ, thì,Cũng có lúc phải đến hiện trường nhiều lần.Khi thời hạn giao hàng sắp đến,Thời gian dành cho việc vẽ bản vẽ ngày càng bị cắt giảm.
Đằng sau việc việc lập bản vẽ thường bị hoãn lại là thực trạng thiếu nhân lực như vậy. Dù vậy, dựa trên kinh nghiệm của mình, tôi vẫn nhận thức sâu sắc về tầm quan trọng của bản vẽ trong giai đoạn lập dự toán.
“Hãy tính toán dựa trên sự tưởng tượng”. Liệu điều này có thực sự là điều không thể tránh khỏi hay không?
