आफ्नो कल्पनाको आधारमा लागत अनुमान गर्नुहोस्।
यो एउटा साँचो कथा हो जब मैले एउटा निश्चित इन्जिनियरिङ फर्मको डिजाइन विभागमा सामेल हुन जागिर परिवर्तन गरेको थिएँ।
यस कम्पनीमा एउटा विश्वास गर्न गाह्रो दृश्य घट्यो। यो थियो,परिमाण सर्वेक्षणको समयमा कुनै पनि रेखाचित्रहरू उपलब्ध छैनन्।यही कुरा हो।
जब मैले सोधें कि उनीहरूले कुनै पनि चित्र बिना कसरी लागत गणना गर्न सके,कल्पना गरेर गरत्यो मैले पाएको एकदमै अकल्पनीय जवाफ थियो।
सबैभन्दा पहिले, म कम्पनीको मानक प्रक्रियाबारे व्याख्या गर्न चाहन्छु। हामी ग्राहकबाट स्थापना कार्यको लागि अनुरोध प्राप्त गर्छौं, कार्यस्थलमा स्थल सर्वेक्षण गर्छौं र त्यसको आधारमा विभिन्न गणनाहरू गर्छौं, आवश्यक उपकरण र सामग्रीहरू चयन गर्छौं र लागत अनुमान तयार गर्छौं।
एकपटक लागत अनुमान अन्तिम रूपमा तयार भएपछि, ग्राहकलाई उद्धरण पेश गरिन्छ; परियोजना स्वीकृत वा अस्वीकृत गरिन्छ (अस्वीकृत भएमा प्रक्रिया यहीं समाप्त हुन्छ)। अर्डर स्वीकृत भएपछि मात्र चित्रहरू तयार गरिन्छन्; त्यसपछि काम डिजाइन विभागबाट निर्माण विभागमा हस्तान्तरण गरिन्छ, र पूर्व-निर्माण सर्वेक्षण तथा तालिका तयार गरेपछि निर्माण कार्य सुरु हुन्छ।
व्यक्तिगत रूपमा, म कोटेशन पेश गर्नु अघि लागत अनुमान चरणमा चित्रहरू प्राप्त गर्न चाहन्छु। तर, यस कम्पनीमा,अर्डर पुष्टि भएपछि चित्रहरू तयार गरिनेछन्।...त्यही अवस्थामा उभिएको थियो।
हामीले कुनै पनि रेखाचित्र बिना मात्रा सर्वेक्षण किन गरिरहेका छौं?
मेरो अघिल्लो जागिरमा, म प्राविधिक रेखाचित्रहरू हेर्दै लागत अनुमानहरू गर्थें। मैले सधैं यसलाई सामान्य ठानेकोले, जागिर परिवर्तन गरेपछि काम गर्ने वातावरणले मलाई निकै अचम्मित बनायो।
मलाई त्यस्तो कार्यस्थलप्रति शंका थियो जहाँ कुनै चित्रविना लागत अनुमान गरिन्थ्यो, त्यसैले मैले सोधेँ कि उनीहरूले किन कुनै चित्र तयार गरेनन्।
प्रतिक्रिया स्वरूप मैले 'मसँग योजनाहरू बनाउन समय छैन' र 'यदि मैले गल्ती गरेँ भने योजना बनाउनमा खर्चिएको समय खेर जान्छ' जस्ता उत्तरहरू प्राप्त गरेँ। अन्य कारणहरूमा 'योजना बनाउने काम बाहिरबाट गराए पनि अन्ततः म आफैंले सुधार गर्नुपर्छ' र 'म योजना पढ्न र बनाउनमा साँच्चै राम्रो छैन' समावेश थिए।
यो साँचो हो कि यदि अन्ततः तपाईंले सुधारहरू गर्नुपर्यो भने, योजनाहरू बनाउनमा खर्चिएको समय व्यर्थ हुन्छ। तर यो केवल योजनाहरूमा मात्र लागू हुँदैन; यो स्थल सर्वेक्षण र गणनामा खर्चिएको समयमा पनि लागू हुन्छ—सबैमा।विनाशित...हुनेछ।
परिमाण सर्वेक्षण गर्ने समयमा कुनै रेखाचित्रहरू उपलब्ध नभए के हुन्छ?
परियोजनाको आकार जति ठूलो, त्यति नै धेरै चित्रहरूको संख्या हुन्थ्यो, जसले डिजाइन विभागमा कामको बोझ मात्र बढायो।
अक्सर अर्डर पुष्टि भएदेखि निर्माण सुरु हुनसम्म करिब एक महिना मात्र हुन्थ्यो। थप रूपमा, लागत अनुमान चरणमा रेखाचित्रहरूको अभावले निर्माण विभागसँग विभिन्न समस्याहरू निम्त्याएको थियो।
सामग्री छनोटमा त्रुटि र मात्रा गणनामा गल्तीहरू भएका थिए, जसले केही अवस्थामा बजेट नाघ्न पुग्यो। थप रूपमा, रेखाचित्रहरू समयमै पूरा नहुँदा डिजाइन र निर्माण विभागबीचको छलफल र हस्तान्तरण सहज रूपमा अघि बढ्न सकेन, जसले निर्माण कार्यका क्रममा समस्याहरू निम्त्यायो। निर्माण तालिका ढिला हुने जोखिम समेत थियो।
मैले पनि एकपटक कम्पोनेन्टहरूको गलत आकार छनोट गरेर गल्ती गरेको थिएँ, जसले गर्दा मैले बजेट नाघें र कुल नाफामा तीव्र गिरावट आयो। त्यसबेला म ग्राहककहाँ गएँ, डिजाइन त्रुटि र यसको कारणबारे व्याख्या गरें र माफी मागें।
के लागत अनुमान तयार गर्दा चित्रहरू आवश्यक पर्दैन भन्ने कुरा साँचो हो?
जसरी मैले भर्खरै उल्लेख गरें, के यस्ता समस्याहरू उत्पन्न हुनुको एउटा कारण लागत अनुमानहरू चित्रहरूको सन्दर्भविना तयार पारिनु हो? यदि लागत अनुमानको समयमा चित्रहरू उपलब्ध हुन्थे भने, यस्ता समस्याहरू उत्पन्न हुनु अघि नै केही हदसम्म रोक्न सकिन्थ्यो।
तर, योमसँग योजनाहरू बनाउन समय छैन।म विश्वास गर्छु कि यस कारणको पछाडि श्रम अभावको अझ गहिरो समस्या लुकेको छ।
त्यतिबेला हामी कामको भारसँग तालमेल राख्न असमर्थ थियौं र हरेक साँझ राति ढिलासम्म काम गरिरहेका थियौं; तथापि, श्रम मानक ऐनले मासिक रूपमा ४५ घण्टा अतिरिक्त कामको सीमा तोकेकोले त्यो पनि सीमित भयो र हामीलाई कामसँग तालमेल राख्न दिनानुदिन झन् गाह्रो हुँदै गइरहेको थियो।
कम्पनीको नीतिअनुसार व्यक्तिगत कार्यभार घटाउन हामीलाई ड्राफ्टिङ काम आउटसोर्स गर्न प्रोत्साहित गरियो। तर बाह्य पक्षलाई काम बुझाउन सामग्री तयार पार्न म यति व्यस्त भएँ कि मेरो आफ्नै काम अनिवार्य रूपमा ठप्प भयो। मैले प्रायः आफैँलाई सोचेको छु, 'यदि मसँग यी सामग्रीहरू तयार पार्ने समय छ भने, योजनाहरू आफैँले बनाउनु नै छिटो हुन्थ्यो।'
यति मात्र होइन, यस काममा योजनाहरू बनाउने मात्र नभई,गणनाहरूघटकहरूको छनोटहामीले यसलाई विचार गर्नुपर्छ।यदि छलफलहरू राम्रोसँग भएनन् भने,साइटमा धेरै पटक जानु पनि आवश्यक पर्न सक्छ।अवधि नजिकिँदै गर्दामलाई योजना बनाउन दिइएको समय घटाइँदैछ।
योजनाहरू तयार गर्न ढिला गर्ने प्रवृत्तिको पछाडि कर्मचारी अभावको यथार्थ लुकेको छ। तथापि, अहिलेसम्मको मेरो अनुभवका आधारमा, लागत अनुमान चरणमा रेखाचित्रहरूको महत्व म गहिरो रूपमा महसुस गर्छु।
'अनुमानको आधारमा आफ्नो लागत अनुमानहरू तयार गर्नुहोस्।' के यो साँच्चै हामीले सहनै पर्ने कुरा हो?
