Gawin mo ang iyong pagtataya ng gastos batay sa iyong imahinasyon.
Ito ay isang totoong kuwento noong nagpalit ako ng trabaho upang sumali sa departamento ng disenyo ng isang partikular na kumpanya ng inhinyeriya.
Isang tagpoong mahirap paniwalaan ang naganap sa kumpanyang ito. Ito ay,Walang mga guhit na magagamit sa oras ng pagtatantya ng dami.Iyon ang punto.
Nang tanungin ko kung paano nila nakalkula ang mga gastos nang walang anumang guhit,Gawin mo ito sa pamamagitan ng pag-iisip.Iyon ang lubos na hindi maisip na sagot na natanggap ko.
Una sa lahat, nais kong ipaliwanag ang pamantayang pamamaraan ng kumpanya. Tumatanggap kami ng kahilingan mula sa kliyente para sa trabahong pag-install, nagsasagawa kami ng pagsusuri sa lugar ng trabaho, at batay dito ay nagsasagawa kami ng iba't ibang pagkalkula, pumipili ng kinakailangang kagamitan at materyales, at bumubuo ng pagtatantya ng gastos.
Kapag napinal na ang pagtataya ng gastos, isinusumite ang panukalang presyo sa kliyente; kinukumpirma o tinatanggihan ang proyekto (kung tatanggihan, dito nagtatapos ang proseso). Pagkatapos tanggapin ang order, saka inihahanda ang mga plano; ipinapasa ang trabaho mula sa departamento ng disenyo patungo sa departamento ng konstruksyon, at kasunod ng paunang pagsusuri sa konstruksyon at paghahanda ng iskedyul ng konstruksyon, nagsisimula ang trabaho.
Personal, mas gusto kong makuha ang mga guhit sa yugto ng pagtataya ng gastos, bago isumite ang quotation. Gayunpaman, sa kumpanyang ito,Ihahanda ang mga guhit kapag nakumpirma na ang order....ay kung paano ito nakatayo.
Bakit tayo nagsasagawa ng pagtatantya ng dami nang walang anumang guhit?
Sa dati kong trabaho, dati akong gumagawa ng pagtatantya ng gastos habang binabasa ko ang mga teknikal na guhit. Dahil palagi ko itong ipinagpalagay, nagulat ako sa kapaligiran ng trabaho nang lumipat ako ng trabaho.
Nag-alinlangan ako sa isang lugar ng trabaho kung saan isinasagawa ang pagtataya ng gastos nang walang anumang guhit, kaya tinanong ko kung bakit hindi sila naghanda ng kahit isa.
Bilang tugon, nakatanggap ako ng mga sagot tulad ng 'Wala akong oras para gumawa ng mga plano' at 'Kung magkamali ako, masasayang lang ang oras na ginugol sa paggawa ng mga ito'. Kasama pa sa iba pang mga dahilan ang 'kahit ipagawa ko pa sa iba ang paggawa ng mga plano, ako pa rin ang kailangang magwasto' at 'hindi talaga ako magaling sa pagbabasa at pagguhit ng mga plano'.
Totoo na kung kakailanganin mong gumawa ng mga pagwawasto, sayang lang ang oras na ginugol sa pagguhit ng mga plano. Ngunit hindi lang ito totoo sa mga plano; totoo rin ito sa mga pagsusuri sa lugar at sa oras na ginugol sa mga kalkulasyon—lahat ng iyon.Nasira...ay magiging.
Ano ang mangyayari kung walang magagamit na mga guhit sa oras ng pagsusuri ng dami?
Habang lumalaki ang saklaw ng proyekto, mas dumarami ang mga guhit, na nagpalala lamang sa trabaho ng departamento ng disenyo.
Madalas, isang buwan lamang ang pagitan ng pagkumpirma ng order at ng pagsisimula ng konstruksyon. Bukod pa rito, ang kawalan ng mga guhit noong tinataya ang gastos ay naging sanhi ng iba't ibang problema sa departamento ng konstruksyon.
Nagkaroon ng mga pagkakamali sa pagpili ng mga materyales at sa pagbibilang ng mga dami, na sa ilang kaso ay nagdulot ng paglabis sa badyet. Bukod dito, dahil hindi agad nakumpleto ang mga plano, hindi naging maayos ang talakayan at paglilipat ng mga dokumento sa pagitan ng departamento ng disenyo at konstruksyon, na nagdulot ng mga problema sa panahon ng konstruksyon. May panganib pa nga na maantala ang iskedyul ng konstruksyon.
Ako rin ay minsang nagkamali sa pagpili ng maling sukat ng mga sangkap, na nagdulot sa akin ng paglabis sa badyet at matinding pagbagsak ng kabuuang kita. Noong pagkakataong iyon, binisita ko ang kliyente, ipinaliwanag ang pagkakamali sa disenyo at ang sanhi nito, at humingi ako ng paumanhin.
Totoo ba na hindi mo kailangan ng mga guhit kapag naghahanda ng pagtataya ng gastos?
Tulad ng kakasabi ko lang, maaaring isa sa mga dahilan kung bakit nagkakaroon ng ganitong mga problema ay ang paghahanda ng pagtataya ng gastos nang hindi tumutukoy sa mga guhit? Kung nariyan ang mga guhit sa oras ng pagtataya ng gastos, dapat ay posible nang maiwasan ang ganitong mga problema nang bahagya bago pa man ito mangyari.
Gayunpaman, itoWala akong oras para gumawa ng mga plano.Naniniwala ako na sa likod ng dahilan na ito ay may mas malalim na ugat na problema sa kakulangan sa paggawa.
Noong panahong iyon, hindi na namin kayang makasabay sa dami ng trabaho, kaya tuwing gabi ay nagtatrabaho kami hanggang hatinggabi; gayunpaman, dahil sa buwanang limitasyon ng Labour Standards Act na 45 oras ng overtime, pati iyon ay nasapawan, at lalo naming nahihirapan makasabay sa trabaho.
Bilang bahagi ng patakaran ng kumpanya, hinihikayat kaming ipagkatiwala sa iba ang pagguhit ng plano upang mabawasan ang indibidwal na trabaho. Gayunpaman, napag-alaman kong labis akong nahihigpit sa oras sa paghahanda ng mga materyales para ipaliwanag ang trabaho sa mga panlabas na partido, kaya't hindi maiiwasang huminto ang sarili kong gawain. Madalas kong naiisip sa sarili, 'Kung may oras ako para ihanda ang mga materyales na ito, mas mabilis kong iguguhit ang mga plano nang mag-isa.'
Higit pa rito, ang trabaho ay hindi lamang tungkol sa paggawa ng mga plano, kundi pati na rin,Mga kalkulasyonPaglilipat ng mga bahagiDapat nating isaalang-alang ito.Kung hindi magiging maayos ang mga pag-uusap,Maaaring kailanganin ding bisitahin ang lugar nang ilang beses.Habang papalapit ang takdang oras,Pinapaikli ang oras na mayroon ako para gumawa ng mga plano.
Sa likod ng tendensiyang ipagpaliban ang paggawa ng mga plano ay ang katotohanang kulang ang mga tauhan. Gayunpaman, batay sa aking karanasan hanggang ngayon, lubos kong nauunawaan ang kahalagahan ng mga guhit sa yugto ng pagtataya ng gastos.
'Gawin mo ang pagtataya ng gastos sa pamamagitan ng hula.' Kailangan ba talaga nating tiisin ito?
