“Lakukan perhitungan berdasarkan imajinasi”
Ini adalah pengalaman nyata saya ketika pindah kerja ke departemen desain di sebuah perusahaan penyedia peralatan.
Di perusahaan ini, pemandangan yang sulit dipercaya tersaji di hadapan mata. Yaitu,Tidak ada gambar saat perhitunganBegitulah.
Ketika saya bertanya bagaimana mereka menghitung perkiraan biaya tanpa adanya gambar teknis,"Melakukannya berdasarkan imajinasi"Jawaban yang sungguh sulit dibayangkan pun muncul.
Pertama-tama, saya ingin menjelaskan alur kerja perusahaan ini. Setelah menerima permintaan pekerjaan pemasangan peralatan dari pelanggan, kami melakukan survei lapangan ke lokasi proyek, kemudian berdasarkan hasil survei tersebut, kami melakukan berbagai perhitungan, pemilihan peralatan dan bahan, serta perhitungan biaya.
Setelah perhitungan biaya selesai, penawaran harga diserahkan kepada pelanggan, dan kemudian pesanan dikonfirmasi atau ditolak (jika ditolak, proses berakhir di sini). Baru setelah pesanan diterima, gambar teknis dibuat, lalu pekerjaan diserahkan dari departemen desain ke departemen konstruksi, dilanjutkan dengan survei prakonstruksi dan penyusunan jadwal kerja, sebelum akhirnya pekerjaan konstruksi dimulai.
Menurut saya, saya ingin mendapatkan gambar pada tahap perhitungan biaya sebelum penyerahan penawaran. Namun, di perusahaan ini,Pembuatan gambar dilakukan setelah pesanan dikonfirmasidemikianlah yang tertulis.
Mengapa perhitungan biaya dilakukan tanpa adanya gambar?
Di pekerjaan sebelumnya, saya melakukan perhitungan biaya sambil membaca gambar teknis. Karena bagi saya hal itu sudah biasa, saya pun terkejut dengan lingkungan kerja setelah pindah pekerjaan.
Saya merasa heran melihat tempat kerja yang melakukan perhitungan biaya tanpa gambar kerja, lalu saya mencoba menanyakan alasan mengapa gambar kerja tersebut tidak disiapkan.
Kemudian, muncul jawaban seperti “Tidak ada waktu untuk menggambar denah” atau “Jika terjadi kesalahan, waktu yang dihabiskan untuk menggambar denah akan sia-sia”. Selain itu, ada juga alasan seperti “Meskipun meminta pihak luar untuk membuat denah, pada akhirnya tetap harus melakukan revisi sendiri” atau “Sederhananya, saya memang kurang mahir membaca dan menggambar denah”.
Memang benar, jika terjadi kesalahan dalam pencatatan, waktu yang dihabiskan untuk menggambar denah akan terbuang percuma. Namun, hal itu tidak hanya terbatas pada denah saja, melainkan juga survei lapangan, waktu yang dihabiskan untuk perhitungan, dan sebagainya—semuanyahancurakan menjadi.
Apa yang akan terjadi jika tidak ada gambar saat perhitungan?
Semakin besar skala proyek, semakin banyak pula jumlah gambar teknis, sehingga beban kerja departemen desain pun semakin berat.
Waktu antara saat pesanan dikonfirmasi hingga dimulainya pekerjaan konstruksi seringkali hanya sekitar satu bulan. Selain itu, tidak adanya gambar teknis pada saat perhitungan biaya juga menjadi penyebab berbagai masalah dengan departemen konstruksi.
Terjadi kesalahan dalam pemilihan bahan bangunan serta kesalahan perhitungan jumlah, yang dalam beberapa kasus menyebabkan melebihi anggaran. Selain itu, karena gambar kerja tidak segera selesai, koordinasi dan serah terima antara bagian desain dan bagian konstruksi tidak berjalan lancar, sehingga timbul masalah selama pelaksanaan pekerjaan. Bahkan ada risiko bahwa jangka waktu pengerjaan akan bertambah.
Saya sendiri pernah salah menentukan ukuran bahan, sehingga melebihi anggaran dan laba kotor pun anjlok drastis. Saat itu, saya mendatangi pelanggan, menjelaskan kesalahan desain dan penyebabnya, lalu meminta maaf.
Benarkah gambar tidak diperlukan saat perhitungan?
Sebagaimana telah disebutkan tadi, bukankah salah satu penyebab terjadinya masalah seperti ini adalah karena perhitungan biaya dilakukan tanpa menggunakan gambar? Jika gambar tersedia saat perhitungan biaya, seharusnya masalah tersebut dapat dicegah sedini mungkin.
Namun, hal ini“Tidak ada waktu untuk menggambar denah”Menurut saya, di balik alasan tersebut terdapat masalah kekurangan tenaga kerja yang lebih mendalam.
Pada saat itu, jumlah tenaga kerja tidak mencukupi untuk menangani beban kerja, sehingga setiap malam kami harus bekerja hingga larut malam; namun, karena adanya batasan jam lembur maksimal 45 jam per bulan sesuai Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, hal itu pun menjadi terbatas, sehingga pekerjaan semakin sulit diselesaikan.
Sesuai kebijakan perusahaan, pembuatan gambar teknik didorong untuk diserahkan kepada pihak eksternal guna mengurangi beban kerja individu. Namun, karena harus terburu-buru menyiapkan bahan-bahan untuk penjelasan kepada pihak eksternal, pada akhirnya pekerjaan saya sendiri justru terhenti. Saya sendiri pernah berpikir, “Daripada menghabiskan waktu untuk membuat bahan-bahan itu, lebih cepat kalau saya menggambar sendiri.”
Selain itu, tugasnya tidak hanya sebatas membuat gambar teknik, tetapi juga,Perhitungan,Pemilihan bahan,Hal ini perlu dipertimbangkan.Jika pembahasan tidak berjalan lancar,Kita juga perlu berkali-kali mendatangi lokasi tersebut.Jika tenggat waktu semakin dekat,Waktu untuk menggambar denah semakin berkurang.
Di balik penundaan pembuatan gambar teknik ini, terdapat kenyataan kekurangan tenaga kerja seperti ini. Meskipun demikian, berdasarkan pengalaman saya selama ini, saya sangat menyadari betapa pentingnya gambar teknik pada tahap perhitungan biaya.
“Lakukan perhitungan berdasarkan imajinasi.” Apakah memang hal ini tidak bisa dihindari?
