Xin chào mọi người.
Đây là Enta.
Gần đây, tôi dành nhiều thời gian để cặm cụi với bản vẽ và hóa đơn hơn là lo việc sắp xếp tại công trường (cười)
Vào những thời điểm như thế này, người ta thường phải dành nhiều thời gian suy nghĩ về “vấn đề tiền bạc” hơn là chính công việc thi công.
Lần này, tôi sẽ tạm gác lại những vấn đề kỹ thuật sang một bên để viết về “mối quan hệ giữa nhà thầu chính và nhà thầu phụ”.
Việc cắt giảm chi phí, bị cắt giảm chi phí, và đơn giá khi thời gian thi công bị kéo dài… Tôi nghĩ rằng đây chính là những vấn đề khiến những người đang vất vả làm việc tại công trường cảm thấy băn khoăn nhất.
Tôi đã từng làm việc cả ở phía nhà thầu chính lẫn phía nhà thầu phụ, nên tôi sẽ viết một cách trung thực về suy nghĩ thực sự của cả hai phía nhé.
Tôi đã từng đảm nhận cả vai trò nhà thầu chính lẫn nhà thầu phụ
“Có bao giờ bạn bị nhà thầu chính cắt hợp đồng vì lý do không khớp số tiền chưa?” Công ty mình thì có đấy w
Ngược lại, cũng có lần tôi là người chủ động cắt đứt quan hệ. (Vì cách thi công quá cẩu thả)
Khi còn là nhân viên công ty, tôi từng làm việc tại các công trường với tư cách là nhân viên của một tập đoàn lớn và đảm nhận vai trò nhà thầu chính; còn hiện nay, đôi khi tôi cũng tham gia các công trường với tư cách là nhà thầu phụ của chính công ty mình.
Vì vậy, tôi đã từng bị sa thải với tư cách là nhà thầu phụ, và cũng đã từng sa thải người khác.
Tôi cũng đã từng chấm dứt hợp đồng với tư cách là nhà thầu chính.
Thực ra, bản thân tôi cũng nghĩ rằng đây là một vị trí khá hiếm gặp.
Và khi nghĩ lại bây giờ về thời gian tôi còn làm nhà thầu chính, tự hỏi “Tại sao mình lại cắt hợp đồng với công ty đó nhỉ?”… Nói thật ra, chỉ đơn giản là tôi không ưa họ thôi (cười).
Tôi rất thích những người thợ thủ công.
Kỹ năng cũng rất tốt.
Cảm giác cũng rất tốt!
Nhưng phía ban lãnh đạo lại quá khắt khe về tiền bạc một cách vô lý (không có căn cứ), và đó chính là điều khiến tôi không thích.
Chỉ có thế thôi. Cảm xúc của con người, hóa ra cũng chỉ có thế thôi, phải không?
Đúng là kiểu "thích mà lại ghét" ấy nhỉ.
Ngược lại, cũng có những thứ mà mình không thể ghét được, nên cũng hơi rắc rối... w
Câu chuyện về lần tôi xảy ra mâu thuẫn với giám đốc công ty thầu phụ khi còn là nhà thầu chính
Đây là câu chuyện từ thời tôi còn là nhân viên văn phòng, khi tôi làm việc cho một công ty lớn và đảm nhận vai trò nhà thầu chính, thường xuyên đi kiểm tra các công trường.
Thành thật mà nói, lúc đó tôi chỉ nghĩ rằng “miễn là tuân thủ được ngân sách của chính dự án mình phụ trách là được rồi”.
Bởi vì ngân sách đã được dự trù cao hơn một chút (tức là đã tính toán dư ra), nên nếu nằm trong phạm vi khoản dư đó thì dù có giao cho nhà thầu phụ thì cá nhân tôi cũng không thấy ảnh hưởng gì.
Vì thế mà tôi đã xem nó với một tâm trạng khá tự mãn, kiểu như “Ừm, phần này thì cho qua cũng được nhỉ” vậy (cười)
Giờ nghĩ lại thì lúc đó mình cũng hơi lệch hướng một chút đấy (tôi nghĩ đó cũng là sự bồng bột của tuổi trẻ thôi)
Tuy nhiên, đối với các chủ doanh nghiệp thầu phụ thì lại là một câu chuyện khác.
Phía bên kia cũng vậy, họ muốn giữ lại lợi nhuận cho công ty mình nhiều nhất có thể, dù chỉ là 1 yên.
Vì thế mà họ cứ “này không được, kia cũng không được”, cứ bám lấy từng điều kiện mà phía chúng tôi đưa ra để tranh cãi không ngừng.
Hồi đó, trong thâm tâm tôi đã nghĩ: “Ông chủ này thật là phiền phức” (cười)
Nhưng giờ nghĩ lại thì, chuyện này thực ra cũng hoàn toàn hợp lý mà.
Mỗi bên đều có công lý (= lợi ích) cần được bảo vệ.
Việc phía bên kia chủ động đàm phán thực ra lại là hành động hoàn toàn chính đáng đối với một nhà quản lý.
Tuy nhiên, dù sao thì hồi đó tôi cũng chỉ là một thằng nhóc thôi (cười)
Giám đốc công ty đối tác là một nhân vật có uy tín trong lĩnh vực thầu phụ của ngành này, và ông ấy đã có thâm niên trong ngành lâu hơn tôi rất nhiều.
Từ phong thái tại hiện trường, mạng lưới quan hệ, đến kinh nghiệm thực tế, mọi mặt đối phương đều vượt trội hơn.
Và thế là, người đó sẽ ra lệnh cho mình một cách hách dịch: “Làm thế này, làm thế kia”.
Và thế là, tôi lúc đó còn trẻ, cũng với tư cách là một người trẻ, đã kiên quyết phản bác: “Không, xin hãy đưa ra bằng chứng đi.”
Tôi cố gắng phản bác bằng lý lẽ: “Số lượng là thế này, đơn giá là thế này, bản vẽ thì lại như thế này!”, nhưng đối phương chẳng thèm bước vào cuộc tranh luận theo lối đó cả (cười).
Họ liên tục gây áp lực dựa trên kinh nghiệm và vị thế của mình.
Và thế là, lần nào cũng vậy, ở văn phòng công trường lại xảy ra những cuộc cãi vã nảy lửa (tôi thực sự thấy chuyện đó rất phiền phức)
Vậy thì, trong những lúc như thế này thì sẽ ra sao nhỉ...
Cuối cùng thì sếp sẽ phải can thiệp vào chuyện này.
Và rồi chỉ biết nói “Thôi được rồi” để mọi chuyện êm đẹp… hay nói đúng hơn là cuối cùng tôi gần như bị họ lôi kéo theo ý họ vậy (cười)
Tôi đã hoàn toàn ghét vị tổng giám đốc đó, và kết thúc buổi gặp mặt với vẻ mặt cau có.
Thế nhưng sếp thì lại đi uống rượu với vị tổng giám đốc đó, rồi làm như không có chuyện gì xảy ra vậy, hai người đã làm hòa rồi (cười)
Đó chính là câu chuyện kiểu như: “Không, không, thế thì lập trường của tớ lúc nãy đã đi đâu mất rồi?” phải không nào.
Hơn nữa, điều khiến tôi bực mình là sau vụ lùm xùm đó, ngân sách của bộ phận tôi lại bị cắt giảm vài % w
Phần mà chúng tôi đã đẩy lùi lại, cuối cùng lại rơi vào tay đối phương.
Thêm vào đó, cấp trên còn ra lệnh: “Hãy viết bản giải trình lý do tại sao ngân sách bị cắt giảm đi”.
Trong lòng tôi thầm nghĩ: “Chuyện đó là do anh (và sếp) quyết định mà, haha. Sao lại bắt tôi phải viết chứ!”
Với suy nghĩ như vậy, họ liền liệt kê ra những lý do nghe có vẻ hợp lý, chẳng hạn như sự thay đổi điều kiện tại hiện trường hay những lý do liên quan đến cơ quan hành chính, để soạn thảo văn bản.
Nhưng thực ra thì cũng chẳng phải là sự thay đổi trong cơ quan hành chính hay gì cả w. Chỉ là kết quả của mối quan hệ quyền lực thôi mà w. Cảm giác kiểu “Hả?” vậy đó www
Đó là chuyện cách đây gần 30 năm rồi w
……Cho đến giờ tôi vẫn không thể nào quên công ty đó (khuôn mặt của tổng giám đốc) được w
Chính vì đã trải qua cảm giác khó chịu đến mức đó nên (cười), tôi sẽ không bao giờ quên những gì mình đã phải chịu đựng đâu, ai cũng vậy mà, phải không? (cười)
Tuy nhiên, đây là điều mà chỉ đến bây giờ tôi mới có thể nói ra, nhưng tôi nghĩ rằng trong vụ tranh cãi đó, phần lớn là do phía chúng tôi đã sắp xếp không tốt.
Nếu có khả năng sẽ có thay đổi, lẽ ra trước đó nên thảo luận với giám đốc công ty thầu phụ, dù là bằng miệng hay bằng văn bản.
Nếu trước khi xảy ra tranh cãi, chúng ta đã ghi rõ trên giấy những điều như “Nếu điều kiện này thay đổi thì đơn giá sẽ được tính như thế này” hay “Nếu số lượng thay đổi thì sẽ thanh toán như thế này”, thì đã không xảy ra tình huống căng thẳng như vậy.
Vì chúng ta tiến hành theo hướng “thôi thì chắc cũng được thôi” do hoàn cảnh của phía mình, nên khi thực sự có sự thay đổi xảy ra, bên có thế mạnh hơn sẽ là người áp đặt quyết định của mình.
Kể từ khi nhận ra điều đó, mỗi khi có thay đổi nào không có trong hợp đồng với các nhà thầu phụ, tôi đều tổ chức cuộc họp và cố gắng ghi lại bằng văn bản càng nhiều càng tốt.
Kể từ đó, số vụ rắc rối đã giảm hẳn nhỉ.
Không còn bị cấp trên của công ty thầu phụ ra lệnh nữa, thậm chí chúng tôi còn trở nên thân thiết hơn một chút nữa (cười)
À mà, tôi vẫn không thể nào quên được vị tổng giám đốc đã khiến tôi khó chịu ngay từ đầu ấy đâu, haha.
Điều tôi rút ra được từ vụ việc này, xét cho cùng, chỉ là một điều rất đơn giản và hiển nhiên: “phải ghi lại bằng văn bản trước”.
Tuy nhiên, việc có thể thực hiện được bước đi khiêm tốn này hay không sẽ quyết định liệu mối quan hệ giữa nhà thầu chính và nhà thầu phụ sẽ dẫn đến xung đột hay vẫn diễn ra suôn sẻ tại công trường.
Nếu là bây giờ thì có thể ghi lại bằng máy ghi âm chẳng hạn nhỉ—
Ghi lại bằng máy ghi âm, sau đó chuyển thành văn bản rồi gửi email cho đối phương cũng được mà.
Nếu thời gian thi công kéo dài gấp ba lần, thì việc đơn giá không còn phù hợp nữa là điều hiển nhiên
Khi đã trở thành nhà thầu phụ, trường hợp bị nhà thầu chính chấm dứt hợp đồng thường là do tranh chấp về “việc bồi thường khi thời gian thi công bị kéo dài”.
Ngày nay, hiếm khi nào lại có chuyện không được trả tiền khi thực hiện thêm các công việc khác hay làm việc thường xuyên như vậy, phải không?
Thành thật mà nói, tôi nghĩ những nhà thầu chính không vững vàng ở điểm đó thì thực sự đã nguy rồi (cười)
Và bây giờ là vấn đề về việc gia hạn thời gian thi công và đơn giá.
Vì ở đây dùng số sẽ dễ hiểu hơn, nên tôi sẽ lấy một ví dụ đơn giản để giải thích.
Ví dụ, giả sử chúng ta lập báo giá cho “dự án xây dựng trị giá 10 triệu yên trong vòng 1 tháng”.
Đây là đơn giá được xác định trên cơ sở sự thống nhất giữa hai bên và dựa trên chỉ thị “phải hoàn thành trong vòng 1 tháng”.
Tuy nhiên, giả sử thời gian này được kéo dài thành 3 tháng.
Giả sử lợi nhuận gộp ban đầu là 20%, nếu thời gian kéo dài thêm 3 tháng, thì ít nhất cũng phải đạt 24 triệu, và nếu có thể thì 30 triệu.
Tất nhiên, điều này chỉ đúng nếu chúng ta muốn duy trì nguyên tỷ suất lợi nhuận ban đầu mà thôi.
Tại sao lại như vậy?
Chính vì hoàn thành khối lượng thi công lớn trong thời gian ngắn nên mới có thể giữ được giá đơn vị ở mức thấp; nhưng nếu khối lượng thi công mỗi lần giảm đi thì chi phí trên mỗi đơn vị sẽ tăng lên, phải không?
Hơn nữa, còn có “cơ hội bị mất” khi bỏ lỡ những công việc khác có thể đã nhận được trong khoảng thời gian kéo dài đó.
Bởi vì chúng tôi phải tiếp tục đảm bảo có đủ nhân lực và máy móc cho công trường đó.
Thế mà nhà thầu chính lại nói với tôi thế này (cười): “Chúng tôi đã chốt (ngân sách) rồi, nên không còn tiền để chi nữa.” ……À không, đó là do hoàn cảnh của công ty các anh thôi mà (cười).
Các nhà thầu phụ hoàn toàn bị gạt ra ngoài lề, khiến tôi không kìm được mà cười lên w
Thôi thì nói ra cũng chẳng ích gì, nên tôi chỉ nói “Chuyện đó có vẻ không ổn lắm nhỉ” rồi bắt đầu cuộc thảo luận.
Nhân tiện, tại công trường này, khoản tiền giữ lại 10% cũng bị trừ liên tục suốt 3 năm liền đấy. Haha.
Thành thật mà nói, tôi đã không tin vào mắt mình, nhưng thôi, cứ gác chuyện đó sang một bên đã
(Theo Luật Xây dựng, dường như có quy định rằng các nhà thầu xây dựng đặc biệt phải thanh toán trong vòng 50 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị bàn giao. Liệu đây có phải là công ty vi phạm Luật Xây dựng không?)
Và cuối cùng, sau dự án đó, chúng tôi nghe đồn rằng họ sẽ không sử dụng dịch vụ của công ty chúng tôi nữa, nên về phía chúng tôi, chúng tôi coi đó là việc bị “loại bỏ”.
Tôi cứ nghĩ rằng “chúng ta cũng giống nhau thôi”, nhưng có lẽ đối phương lại không nghĩ như vậy.
Chúng tôi đã cung cấp các dịch vụ đa dạng, từ thiết kế, phương pháp thi công, quản lý thi công cho đến việc tư vấn về thông tin từ các công trường khác, và luôn coi đó là sự giúp đỡ lẫn nhau, nhưng
Từ góc nhìn của họ, chúng tôi chỉ là nhà thầu phụ thôi mà w
Dù sao thì các nhà thầu phụ cũng chỉ có thế thôi, đó chính là quy luật tự nhiên mà.
À, vì chuyện đó liên quan đến người khác nên tôi cũng không có ý định bình luận gì cả.
Điều tôi muốn nói ở đây, hơn là vấn đề về khoản tiền giữ lại, chính là: “Nếu giả định về đơn giá đã thỏa thuận ban đầu không còn đúng nữa, thì chúng ta phải đối mặt với vấn đề này và thảo luận lại một cách nghiêm túc.”
Nếu không làm điều đó mà lại bị ép buộc bằng lý do “đã chốt giá rồi nên không thể thay đổi”, nhà thầu phụ sẽ chỉ bị cắt giảm lợi nhuận và kết thúc như vậy.
Như vậy thì quả là quá tàn nhẫn rồi.
Các nhà thầu phụ rất dễ bị loại bỏ. Tuy nhiên, hiện nay cũng là thời đại mà họ được “lựa chọn”.
Thành thật mà nói, các nhà thầu phụ rất dễ bị cắt hợp đồng.
Tôi nghĩ như vậy cũng được mà.
Bởi vì chúng tôi rõ ràng đang ở thế bất lợi mà.
Đối với các công ty có quy mô nhất định, quyền lựa chọn nhà thầu thi công thường thuộc về giám sát công trường; còn đối với các công ty có quy mô nhỏ hơn, quyết định này thường do người đứng đầu công trường đưa ra.
Vì vậy, việc tiếp cận người đó để nhờ họ giới thiệu công việc là chuyện thường thấy trong ngành này.
Ngược lại, nếu bị người đó ghét, có khả năng sẽ không còn được giao việc nữa.
Tuy nhiên, trong thời đại này, những người được gọi là “công nhân lao động chân tay”.
Trong bối cảnh thiếu hụt nhân lực, đã đến thời đại mà ngay cả các nhà thầu chính cũng phải “được lựa chọn”.
Vậy thì, ngay cả các nhà thầu phụ cũng phải được chọn mới có việc làm được.
Chính vì là bên phải nhận dịch vụ, nên tôi nghĩ điều quan trọng là liệu chúng ta có thể khiến khách hàng nghĩ rằng “dù giá có cao đi chăng nữa, tôi vẫn muốn giao việc cho công ty này” hay không, dù là về kỹ thuật hay quy trình làm việc.
Và điều đó có nghĩa là trong tương lai, những nhà thầu chính có tình trạng thanh toán kém sẽ chắc chắn bị loại bỏ.
Vậy thì, chúng tôi muốn tự mình xây dựng một cơ chế đảm bảo các nhà thầu phụ có thể thu được lợi nhuận
Cho đến đây, tôi đã viết về những cuộc tranh cãi gay gắt này, nhưng xét cho cùng, ngành xây dựng hiện nay được vận hành theo cơ chế mà chỉ có nhà thầu chính mới thu được lợi nhuận lớn.
Và, như vậy là được rồi!
Bởi vì, mức độ rủi ro mà nhà thầu chính phải gánh vác cao hơn gấp nhiều lần so với nhà thầu phụ!
Hợp đồng với chủ đầu tư, tiến độ thi công, chất lượng, quản lý an toàn, quan hệ với cộng đồng xung quanh, và trách nhiệm khi xảy ra tai nạn… Cuối cùng, tất cả những điều này đều do nhà thầu chính gánh vác.
Tất nhiên cũng có rủi ro thanh toán.
Đối với nhà thầu phụ, việc thanh toán theo khối lượng công việc, còn đối với nhà thầu chính, rủi ro phải chi trả trước một khoản tiền mặt lớn – chẳng hạn 40% trước khi khởi công và 60% sau khi hoàn thành – thực sự rất đáng sợ!
Vì đó là lợi nhuận khổng lồ ở phía bên kia của rủi ro, nên bản thân việc nhà thầu chính thu được lợi nhuận lớn là điều tôi cho là hợp lý.
Dù ở vị trí nhà thầu phụ, tôi cũng nghĩ như vậy. (Vì trước đây tôi từng là nhà thầu chính nên tôi hiểu rất rõ điều này)
Và, đây mới là vấn đề chính, nhưng điều khiến tôi băn khoăn không phải là việc nhà thầu chính có kiếm được lợi nhuận hay không.
Nhà thầu chính chịu rủi ro để kiếm lời.
Cái này hay đấy.
Vấn đề không phải ở chỗ đó.
Điều khiến người ta băn khoăn chính là “quá trình” mà lợi nhuận đó được phân phối xuống tận cấp cơ sở.
Phải mất khá nhiều thời gian để tiền đến tay các nhà thầu phụ ở cấp dưới cùng, và số tiền này cũng ngày càng bị bớt đi khi đi qua các nhà thầu phụ cấp 3, cấp 4.
Việc nhà thầu chính, những người đã chấp nhận rủi ro, thu được lợi nhuận là điều hợp lý, nhưng những người ở tuyến đầu, những người đang đổ mồ hôi tại công trường và chấp nhận rủi ro, lại chỉ nhận được phần tiền đã bị chia nhỏ.
Điểm này khiến tôi cảm thấy thật khó chịu.
Nếu xét theo tình hình của Nhật Bản trước đây thì còn đỡ, nhưng với tình hình thế giới và tình hình của Nhật Bản hiện nay thì quả thực rất nguy hiểm phải không nhỉ.
Bộ Giao thông, Xây dựng và Du lịch cho biết: “Chúng tôi muốn đảm bảo rằng mức chi phí lao động được chuyển trực tiếp đến người lao động”, nhưng cá nhân tôi thì thành thật mà nói, tôi nghĩ chuyện đó có lẽ không dễ dàng như vậy đâu (cười).
“Thế thì phải làm sao đây!???” – Tôi đã nghĩ như vậy và nảy ra một ý tưởng đơn giản; từ đây trở đi, một nửa là những suy tưởng giống như ảo tưởng của tôi thôi, nhưng xin hãy nghe tôi nói vài điều vớ vẩn nhé w
Ví dụ, một cơ chế mà chỉ những công ty chuyên làm thầu phụ mới có thể đăng ký và được cấp “quyền thi công” cho loại công trình đó.
Dù là nhà thầu chính hay công ty lớn đi chăng nữa, thì đối với hạng mục công việc đó, họ nhất định phải yêu cầu nhà thầu phụ cuối cùng tính chi phí thi công theo hình thức chi phí trực tiếp.
Và chỉ riêng ở điểm đó, chúng ta phải đảm bảo rằng các nhà thầu phụ có thể thu được lợi nhuận một cách chắc chắn.
Tôi nghĩ rằng thật tuyệt nếu có thể tạo ra được hình dạng như thế.
Việc quản lý là do nhà thầu chính đảm nhận mà? w (Dù tôi đang viết những điều có lợi cho mình, nhưng đó chỉ là lời nói suông thôi w)
Tuy nhiên, khi nghĩ đến cơ chế như thế này, ta sẽ ngay lập tức gặp phải trở ngại.
Dù có nói là “yêu cầu thanh toán theo chi phí thi công trực tiếp”, nhưng nếu phía nhà thầu phụ không đưa ra được cơ sở cụ thể để xác định số tiền đó là bao nhiêu, thì cuối cùng vẫn lại phải chấp nhận mức giá do nhà thầu chính đưa ra thôi w
Vì vậy, chìa khóa của cơ chế này có lẽ chính là “việc tính toán tiền bạc”.
Nếu có một hệ thống cho phép bất kỳ ai cũng có thể tính toán khối lượng và lập dự toán trực tuyến, thì nói một cách cực đoan, dù là tỉnh nào đi chăng nữa cũng không thành vấn đề, phải không?
Chỉ cần chỉ định và nhập các điều kiện thực tế, giá thiết kế sẽ hiện ra ngay lập tức.
Các nhà thầu phụ, vốn trước đây thường “giao phó việc lập dự toán và xác định chi phí thi công cho nhà thầu chính”, giờ đây sẽ có thể tự mình lập dự toán một cách chắc chắn.
Tôi nghĩ đây là một sự thay đổi khá lớn.
Như vậy, bạn sẽ có thể tự mình đưa ra mức giá cho công việc của mình một cách có cơ sở.
Có lẽ bạn sẽ nghĩ: “Làm sao mà làm được chuyện hay ho như thế được chứ w”.
Tớ cũng nghĩ vậy w
Nhưng chuyện đó thì để thử rồi hẵng tính sau haha… À mà, trước hết thì phải nghĩ ra “phương pháp thi công bán chạy” đã chứ w
Thứ tự sai rồi w
Dù sao đi nữa, tôi nghĩ rằng ngay cả khi cơ chế như thế này được xây dựng, cũng sẽ mất khoảng 5 năm để nó trở nên phổ biến.
Vậy thì, có lẽ đây là chuyện sẽ kéo dài khoảng 10 năm tới đây nhỉ.
Đây là chuyện cần thời gian dài, nhưng nếu không có ai làm thì cuối cùng cũng sẽ không thể tạo ra được một cơ chế giúp các nhà thầu phụ kiếm được lợi nhuận ổn định được.
この先もずーーーーと私が法面始めた30年前と同じ事するの？って感じです。
せっかくこの時代に生まれて、この業界にいるんだから、私が成せることはやっていきたい。
派手な話でもないし、10年がかりの気の長い話ですけど、法面業界のために少しでもなれば、と本気で思ってます。
もっと我々の様な末端法面屋が輝けるような時代にして行きたいですね！！
元請だけ、大手だけではダメな時代ですから。
ちょっと今回は長すぎて終盤がグダグダですが、今後ともよろしくお願いいたしますｗｗｗ
Hẹn gặp lại nhé.
