Giám sát công trường có thể đạt điểm xuất sắc trong đánh giá thành tích thi công
Điểm số mà nhà thầu công trình công cộng nhận được từ chủ đầu tư sau cùng (đánh giá thành tích thi công) không chỉ góp phần giúp công ty giành được nhiều hợp đồng hơn mà còn được ghi nhận như thành tích cá nhân của từng giám sát công trường, do đó đây là một chỉ số vô cùng quan trọng.
Nếu điểm trung bình khoảng 70–79 điểm, chỉ cần sắp xếp hồ sơ và ảnh gọn gàng là có thể dễ dàng đạt được.
Tuy nhiên, thực tế hiện nay là số lượng kỹ sư quản lý thi công có thể đạt được điểm thi công từ 80 điểm trở lên vẫn còn rất hạn chế.
Vậy thì, rốt cuộc sự khác biệt giữa người giám sát công trường có thể đạt điểm cao và người không thể đạt điểm cao nằm ở đâu?
Điểm đánh giá thành tích thi công và việc thực hiện triệt để các tài liệu an toàn cũng như các biện pháp an toàn
Các tài liệu về an toàn và các biện pháp an toàn đã được chuẩn bị kỹ lưỡng đến mức nào?
――Ở khu vực của tôi, đây là yếu tố quan trọng nhất để đạt được điểm xuất sắc trong công trình.
Điều kỳ lạ là, so với những giám sát công trường có thể lập bản kế hoạch thi công hay bản vẽ hoàn hảo, những giám sát công trường tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lại chắc chắn đạt điểm cao hơn.
Dù việc sắp xếp ảnh công trình có hoàn hảo đến đâu, nếu tài liệu liên quan đến an toàn còn thiếu sót thì cũng không thể đạt được điểm đánh giá công trình trên 80 điểm.
Nói cách khác, nếu muốn đạt điểm cao từ 80 điểm trở lên, chỉ cần tập trung vào các tài liệu liên quan đến an toàn là được.
Tất nhiên, không phải là có thể lơ là các công việc quản lý khác, nhưng dù có nộp hồ sơ phê duyệt nguyên vật liệu một cách khéo léo đến đâu, dù có thức trắng đêm để in tài liệu bằng máy in Tepla và soạn thảo những bản báo cáo cực kỳ hoàn hảo đi chăng nữa, thì nếu thiếu khâu quản lý an toàn thì tuyệt đối không thể đạt điểm xuất sắc được.
Lập bảng điểm đánh giá thành tích thi công và sổ đăng ký hệ thống thi công
Vậy, các giám sát công trường đạt điểm xuất sắc cụ thể đang soạn thảo những loại tài liệu nào?
Dù các tài liệu như hợp đồng xử lý chất thải công nghiệp hay thông báo sử dụng lửa đều phải được lập và nộp đầy đủ, không có sai sót, nhưng điểm mà tôi đặc biệt chú trọng và muốn khuyến nghị chính là sổ đăng ký hệ thống thi công.
Sổ đăng ký hệ thống thi công là tài liệu an toàn tổng hợp và trình bày dưới dạng sơ đồ thông tin của tất cả các công ty liên quan đến công trình, từ nhà thầu chính đến các nhà thầu phụ.
Nhiều người cho rằng Sổ đăng ký cơ cấu thi công chỉ đơn thuần là bản đồ hóa các mối quan hệ trong công ty, nhưng đây lại là tài liệu quan trọng mà các thanh tra viên luôn theo dõi sát sao. Nếu có thể lập Sổ đăng ký cơ cấu thi công một cách chu đáo, cách nhìn của các thanh tra viên cũng sẽ thay đổi. Tuy nhiên, ngay cả khi đã có mẫu sẵn, việc lập Sổ đăng ký cơ cấu thi công vẫn thường gặp nhiều khó khăn, và không hiếm trường hợp bị chỉ ra sai sót ngay trong ngày kiểm tra.
Điều cần đặc biệt lưu ý là các công trình có nhiều nhà thầu phụ cấp một. Trong trường hợp này, về nguyên tắc, không được lập sổ đăng ký cơ cấu thi công gộp chung tất cả các nhà thầu phụ cấp một lại với nhau. Cần phải lập hồ sơ riêng cho từng nhà thầu phụ cấp một. Và tất nhiên, phải lập hồ sơ một cách chính xác để tránh sai sót về các thông tin như tên công ty, tên cơ sở kinh doanh, loại giấy phép kinh doanh xây dựng, tên công trình và tên chủ đầu tư.
Tất nhiên, cũng cần chú ý để không bỏ sót các tài liệu đính kèm. Các tài liệu phải đính kèm cùng với sổ đăng ký hệ thống thi công như sau.
- Bản chính sổ đăng ký hệ thống thi công
- Sổ đăng ký kỹ sư phụ trách công trình
- Bản sao hợp đồng giữa nhà thầu chính và nhà thầu phụ cấp một
- Giấy chứng nhận kỹ sư trưởng
- Bản sao hợp đồng với bên đặt hàng
- Giấy chứng nhận việc làm của giám sát công trường
- Các giấy tờ cần thiết khi bố trí kỹ sư chuyên môn, chẳng hạn như giấy chứng nhận kinh nghiệm thực tế
- Trong trường hợp có nhà thầu phụ cấp hai trở xuống, phải nộp Thông báo về việc tái thầu phụ
Những sai sót cơ bản trong hồ sơ là yếu tố lớn nhất khiến bạn mất điểm xuất sắc. Việc chuẩn bị đầy đủ và không bỏ sót bất kỳ tài liệu an toàn nào trong số lượng khổng lồ là điều kiện tiên quyết để đạt điểm xuất sắc.
Các biện pháp an toàn nhằm đạt điểm xuất sắc trong đánh giá kết quả thi công
Các giám sát công trường đạt điểm xuất sắc là những người thực hiện triệt để các biện pháp an toàn.
Một giám sát công trường thuộc kiểu người không để ý đến những chi tiết nhỏ nhặt thì lại phải đặc biệt chú trọng đến các biện pháp an toàn đến mức khiến người ta cảm thấy bực bội.
Ví dụ, khi chất đất thừa lên xe ben, mỗi lần đều dùng bay san phẳng cho đến khi mặt đất bằng phẳng hoàn toàn với bề mặt tấm thép của xe ben rồi chụp ảnh, không cho phép bất kỳ trường hợp chở quá tải nào, dù là rất nhỏ; còn đối với giàn giáo sử dụng kẹp, tất cả các kẹp được lắp đặt đều phải được đậy nắp bảo vệ.
Các giám sát công trường, vốn luôn bận rộn với đống giấy tờ hàng ngày, thường có xu hướng lơ là những chi tiết nhỏ nhặt như vậy, nhưng ngược lại, các thanh tra viên lại thường tập trung kiểm tra chính những điểm đó.
Điều đó có nghĩa là, nếu muốn đạt được điểm cao, tuyệt đối không được lơ là các biện pháp an toàn.
Điều quan trọng hơn số điểm của công trình
Tuy nhiên, công trình không chỉ đơn thuần là đạt điểm cao.
Đối với các giám sát công trường trong các tổ chức công ty lớn, số điểm công trình có thể được coi như là thước đo đánh giá bản thân, và nếu đạt được điểm số cao, đánh giá từ công ty chắc chắn cũng sẽ được nâng cao.
Tuy nhiên, tôi không cho rằng điểm số là tất cả.
Việc chú trọng đạt điểm cao không phải là điều xấu, nhưng xin hãy cẩn thận để không yêu cầu nhà thầu thực hiện những việc quá đà, nhằm tránh gây ra sự phản cảm.
Tôi thực sự tin rằng những giám sát công trường biết quan tâm đến các nhà thầu phụ mới là những người đáng kính và xứng đáng được tôn trọng.
