Pengawas lapangan yang mampu meraih nilai sangat baik dalam penilaian kinerja proyek
Nilai yang pada akhirnya diberikan oleh pemberi kerja kepada kontraktor pekerjaan umum (penilaian kinerja proyek) tidak hanya berkontribusi pada peningkatan jumlah proyek yang diperoleh perusahaan, tetapi juga menjadi catatan prestasi bagi supervisor lapangan secara pribadi; oleh karena itu, nilai ini sangatlah penting.
Jika nilainya rata-rata sekitar 70–79 poin, hal itu dapat dengan mudah diraih asalkan dokumen dan foto telah diatur dengan rapi.
Namun, kenyataannya, jumlah insinyur manajemen konstruksi yang mampu meraih nilai pekerjaan di atas 80 poin masih sangat terbatas.
Lalu, di manakah sebenarnya letak perbedaan antara mandor lapangan yang mampu meraih nilai bagus dan yang tidak?
Penilaian Kinerja Konstruksi serta Penerapan Dokumen Keselamatan dan Langkah-Langkah Keselamatan secara Ketat
Seberapa teliti mereka dalam menyiapkan dokumen keselamatan dan menerapkan langkah-langkah keselamatan?
――Di daerah saya, hal ini menjadi faktor terpenting untuk meraih penghargaan atas kualitas pekerjaan yang baik.
Anehnya, supervisor lapangan yang benar-benar ketat dalam hal dokumen keselamatan justru secara pasti memperoleh nilai yang lebih baik daripada supervisor lapangan yang mampu menyusun rencana pelaksanaan dan gambar kerja yang sempurna.
Betapapun sempurna pengorganisasian foto-foto proyek tersebut, jika ada dokumen terkait keselamatan yang terlewat, penilaian kinerja proyek tidak akan mencapai 80 poin atau lebih.
Dengan kata lain, jika ingin memperoleh nilai yang baik, yaitu 80 poin atau lebih, yang perlu dilakukan hanyalah fokus pada dokumen-dokumen terkait keselamatan.
Tentu saja, bukan berarti tugas-tugas administrasi lainnya boleh diabaikan, tetapi seberapa pun efisiennya kita mengajukan dokumen persetujuan bahan, begadang untuk mencetak dokumen dengan mesin stensil, atau menyusun dokumen yang sangat rapi, kita pasti tidak akan mendapatkan nilai unggul jika aspek keselamatan kerja terabaikan.
Penyusunan Skor Penilaian Kinerja Pekerjaan dan Daftar Struktur Pelaksanaan Pekerjaan
Lalu, dokumen seperti apa sebenarnya yang disusun oleh pengawas lapangan yang berprestasi?
Meskipun semua dokumen, seperti dokumen kontrak limbah industri dan pemberitahuan penggunaan api, harus disusun dan diserahkan tanpa ada kekurangan, ada satu hal yang menjadi fokus utama saya dan saya sangat merekomendasikannya, yaitu buku catatan sistem pelaksanaan pekerjaan.
Buku catatan sistem pelaksanaan pekerjaan adalah dokumen keselamatan yang menyajikan informasi dari semua perusahaan yang terlibat dalam proyek konstruksi—mulai dari kontraktor utama hingga subkontraktor—dalam bentuk diagram.
Banyak orang menganggap buku catatan struktur pelaksanaan proyek hanyalah gambaran hubungan antarunit di perusahaan, padahal dokumen ini sangat penting dan selalu diawasi ketat oleh petugas pemeriksa. Jika buku catatan struktur pelaksanaan proyek dapat disusun dengan baik, pandangan petugas pemeriksa pun akan berubah. Namun, meskipun sudah ada format yang ditetapkan, tidak sedikit yang masih kesulitan menyusunnya sehingga sering kali mendapat teguran pada hari pemeriksaan.
Hal yang perlu diperhatikan secara khusus adalah proyek konstruksi yang melibatkan beberapa subkontraktor tingkat pertama. Dalam hal ini, pada prinsipnya, dilarang menyusun daftar sistem pelaksanaan proyek yang menggabungkan semua subkontraktor tingkat pertama menjadi satu. Dokumen harus disusun secara terpisah untuk setiap subkontraktor tingkat pertama. Dan tentu saja, dokumen tersebut harus disusun dengan akurat agar tidak terjadi kesalahan, termasuk nama perusahaan, nama kantor cabang, jenis izin usaha konstruksi, nama proyek, serta nama pemberi kerja.
Tentu saja, kita juga harus berhati-hati agar tidak lupa melampirkan dokumen. Berikut ini adalah dokumen-dokumen yang harus dilampirkan bersama dengan buku catatan sistem pelaksanaan pekerjaan.
- Salinan asli buku catatan sistem pelaksanaan
- Daftar Teknisi Penanggung Jawab Pekerjaan
- Salinan perjanjian antara kontraktor utama dan subkontraktor tingkat pertama
- Sertifikat Kualifikasi Insinyur Kepala
- Salinan perjanjian dengan pemesan
- Surat Keterangan Kerja untuk Pengawas Lapangan
- Dokumen yang diperlukan untuk menempatkan tenaga ahli teknis, seperti surat keterangan pengalaman kerja
- Surat Pemberitahuan Subkontrak Lanjutan, jika terdapat subkontraktor tingkat kedua atau di bawahnya
Kesalahan pada dokumen dasar merupakan faktor utama yang menghalangi perolehan nilai unggul. Menyiapkan seluruh dokumen keselamatan dalam jumlah yang sangat banyak tanpa ada yang terlewatkan merupakan syarat mutlak untuk memperoleh nilai unggul.
Tindakan keselamatan untuk memperoleh nilai unggul dalam penilaian kinerja proyek
Pengawas lapangan yang memperoleh nilai unggul menerapkan langkah-langkah keselamatan secara ketat.
Seorang pengawas lapangan yang tidak terlalu mempermasalahkan hal-hal kecil harus sangat memperhatikan langkah-langkah keselamatan, bahkan sampai merasa kesal.
Misalnya, saat memuat tanah sisa ke dalam truk dump, setiap kali kami meratakan muatan menggunakan sekop hingga rata dengan permukaan pelat baja truk dump, lalu mengambil foto, dan tidak membiarkan adanya kelebihan muatan sekecil apa pun; begitu pula pada perancah yang menggunakan klem, kami memasang penutup pada semua klem yang terpasang.
Seorang pengawas lapangan yang setiap hari disibukkan dengan dokumen-dokumen cenderung mengabaikan hal-hal detail seperti ini, namun sebaliknya, petugas pemeriksa justru sering kali memeriksa bagian-bagian seperti itulah secara khusus.
Artinya, jika ingin mempertahankan peringkat yang baik, langkah-langkah keselamatan tidak boleh diabaikan sama sekali.
Hal yang lebih penting daripada jumlah pekerjaan konstruksi
Namun, pekerjaan konstruksi tidak hanya sekadar mendapatkan nilai yang bagus.
Bagi seorang pengawas lapangan di perusahaan besar, skor proyek mungkin dianggap sebagai bentuk penilaian terhadap dirinya sendiri, dan jika ia memperoleh skor yang baik, penilaian dari perusahaan terhadapnya pun akan meningkat.
Namun, saya tidak menganggap nilai adalah segalanya.
Memang tidak ada salahnya untuk mengutamakan kualitas yang baik, tetapi harap berhati-hati agar tidak meminta kontraktor melakukan hal-hal yang berlebihan demi tujuan tersebut, sehingga tidak menimbulkan reaksi negatif.
Saya benar-benar merasa bahwa seorang pengawas lapangan yang mampu memperhatikan para subkontraktor adalah sosok yang lebih terpuji dan layak dihormati.
