Xin chào mọi người.
Đây là Enta.
Công ty quý vị vẫn đang sử dụng máy fax chứ?
Tôi nghĩ rằng việc đầu tiên cần làm trong quá trình chuyển đổi số ngành xây dựng chính là loại bỏ máy fax (cười).
Mọi người nghĩ sao về điều này?
Thời buổi này, tôi thấy việc nhận thông báo qua fax thật là phiền phức w
Tôi muốn dữ liệu luôn được lưu lại trong email, chứ không phải loại giấy cảm nhiệt cứ biến mất như phép thuật ấy w
Việc ai đã nói hay chưa nói sẽ được làm rõ, và việc ai đã gửi hay chưa gửi cũng sẽ được xác định ngay lập tức.
Có thể có một số thư chưa đến nơi, nhưng miễn là người gửi nhận được email thông báo lỗi thì không có vấn đề gì cả, phải không?
Tuy nhiên, tôi nghĩ rằng phía nhận cũng có một số vấn đề.
Ngày nay, chỉ cần dùng điện thoại thông minh là có thể xem ngay nội dung email.
Theo một nghĩa nào đó, chúng tôi đang ở trong một môi trường có thể ứng phó ngay lập tức.
Lại còn phải gửi fax chỉ để làm việc đó...
Tuy nhiên, thực ra nó cũng có những ưu điểm đáng ngạc nhiên đấy
Tôi đã tổng hợp thành danh sách.
Ưu điểm:
- Cách sử dụng đơn giản: Không cần có kỹ năng CNTT đặc biệt, ai cũng có thể sử dụng một cách dễ dàng
- Tỷ lệ mở thư cao: Vì được in ra dưới dạng giấy khi nhận được, nên khó bị bỏ sót và khả năng được kiểm tra kỹ lưỡng là rất cao
- Mức độ bảo mật cao: Do sử dụng đường dây điện thoại mà không qua Internet nên rủi ro bị tấn công mạng thấp, rất phù hợp để truyền nhận thông tin mật
Nhược điểm:
- Khả năng gửi nhầm: Việc gửi nhầm hoặc gửi không thành công có thể xảy ra do nhập sai số hoặc sự cố thiết bị
- Chi phí vật tư tiêu hao phát sinh: Cần các vật tư tiêu hao như giấy, mực in, mực bột, v.v., và chi phí sẽ tăng lên nếu sử dụng thường xuyên
- Những rào cản đối với việc chuyển sang hình thức không dùng giấy: Do việc trao đổi chủ yếu vẫn diễn ra trên giấy nên điều này đi ngược lại với xu hướng số hóa và giảm thiểu sử dụng giấy (ngược lại với DX)
Nếu xét về khía cạnh bảo mật, có số liệu cho thấy hơn 70% doanh nghiệp tại Mỹ đang sử dụng giải pháp này.
Đó chính là điểm khiến người ta phải thốt lên: “Quả là Mỹ!” (An ninh là điều quan trọng)
Có vẻ như tỷ lệ sử dụng tại Nhật Bản hiện đã đạt khoảng 30% tổng số.
Giá mà chúng cứ biến mất dần đi thì tốt biết mấy...
Đây là chuyển đổi số trong lĩnh vực xây dựng mà (cười)
Giờ thì không cần giấy nữa rồi...
Hẹn gặp lại nhé.
