Halo semuanya.
Ini Enta.
Apakah perusahaan Anda masih menggunakan faks seperti biasa?
Menurut saya, hal pertama yang harus dilakukan dalam transformasi digital (DX) di bidang konstruksi adalah menghapus penggunaan faks, hehe.
Bagaimana pendapat kalian semua?
Jujur saja, di zaman sekarang ini, saya merasa repot kalau harus dihubungi lewat faks, haha.
Saya ingin agar data selalu tersimpan di email, dan kertas termosensitif yang bisa menghilang seperti sulap, haha.
Apakah seseorang mengatakan atau tidak akan terlihat dengan jelas, dan apakah pesan telah dikirim atau belum juga akan langsung diketahui.
Mungkin ada yang belum sampai, tapi selama pihak pengirim menerima email pemberitahuan kesalahan, tidak ada masalah, bukan?
Namun, saya rasa pihak penerima juga punya masalahnya sendiri.
Di zaman sekarang, kita bisa langsung mengetahui isi email melalui ponsel pintar.
Dalam arti tertentu, kami berada dalam lingkungan yang memungkinkan kami untuk segera menanggapi hal tersebut.
Sampai-sampai harus mengirimnya lewat faks...
Namun, ternyata ada juga manfaatnya
Saya telah menyusunnya dalam bentuk daftar.
Keuntungan:
- Pengoperasian yang mudah: Tidak memerlukan keahlian TI khusus, sehingga siapa pun dapat menggunakannya dengan mudah
- Tingkat pembukaan yang tinggi: Karena dicetak dalam bentuk kertas saat diterima, hal ini sulit terlewatkan dan kemungkinan besar akan diperiksa dengan pasti
- Tingkat keamanan yang tinggi: Karena menggunakan saluran telepon tanpa melalui internet, risiko serangan siber rendah sehingga cocok untuk pengiriman dan penerimaan informasi rahasia
Kekurangan:
- Kemungkinan terjadi kesalahan pengiriman: Terjadinya pengiriman yang salah atau kegagalan pengiriman akibat kesalahan pengetikan nomor atau masalah pada perangkat
- Timbulnya biaya barang habis pakai: Membutuhkan bahan habis pakai seperti kertas, tinta, dan toner, sehingga biaya akan meningkat jika digunakan secara sering
- Hambatan dalam mewujudkan sistem tanpa kertas: Karena interaksi masih didominasi oleh media cetak, hal ini bertentangan dengan upaya digitalisasi dan pengurangan penggunaan kertas (DX terbalik)
Jika kita menyoroti aspek keamanannya, ada data yang menunjukkan bahwa lebih dari 70 persen perusahaan di Amerika Serikat menggunakan sistem ini dalam kegiatan bisnis mereka.
Itu memang khas Amerika, ya (keamanan itu penting) w
Tampaknya tingkat penggunaan di Jepang sudah mencapai sekitar 30 persen dari total.
Seandainya saja semakin berkurang terus, ya...
Ini kan DX di bidang konstruksi, ya w
Saya sudah tidak butuh kertas lagi, lho...
Sampai jumpa lagi.
