Xin chào mọi người.

Đây là Enta.

Gần đây, quả thực mọi thứ đều đã được số hóa rồi nhỉ.

Ngày nay, hầu hết các công ty đều thực hiện mọi công việc từ lập báo giá, lập tiến độ đến quản lý ảnh, về cơ bản đều bằng phương thức kỹ thuật số.

Tôi đã từng nghĩ rằng: “Nó tiện lợi quá, chắc không thể quay lại dùng giấy được nữa rồi…”, nhưng mà.

Tuy nhiên, mỗi khi suy nghĩ về điều gì đó, không hiểu sao đến giờ tôi vẫn thích viết tay vào sổ tay đấy (cười).

Những hình ảnh trong quá trình phát triển hay diễn biến tại hiện trường chẳng hạn.

Trước khi chuyển sang CAD, tôi thường phác thảo nhanh bằng tay một lượt.

Cách đó giúp tôi hình dung ra ngay lập tức.

Hơn nữa, vì tôi còn nhớ rất rõ cảm giác lúc đó nên khi chuyển sang CAD sau này cũng rất nhanh.

Tôi tự hỏi “Tại sao nhỉ?”, nên đã thử tìm hiểu thì phát hiện ra một câu chuyện khá thú vị đây w

Lần này, chúng ta sẽ nói về chủ đề “Cách phân biệt và sử dụng kỹ thuật số và analog”.

Chúng ta hãy thử phân tích xem tại công trường, công việc của thợ lành nghề và công việc của giám sát viên, mỗi loại phù hợp với lĩnh vực nào.

Tại sao chữ viết tay lại dễ ghi nhớ đến vậy (tôi đã thử tìm hiểu)

Khi ghi chép về việc dự báo nguy hiểm (KY) ngay tại hiện trường, người ghi chép thường nhớ khá rõ nội dung đó, phải không?

Ngược lại, nếu chỉ đọc lướt qua những bài viết về “KY” của người khác, mình lại quên khá nhanh.

Chuyện này có phải là điều kỳ lạ không?

Khi tìm hiểu, tôi thấy có một nghiên cứu nổi tiếng trong lĩnh vực tâm lý học cho thấy: những người gõ trên máy tính có xu hướng sao chép nguyên văn (gõ y nguyên) và cách xử lý thông tin của họ thường hời hợt; trong khi đó, những người viết tay thường tóm tắt lại bằng lời của chính mình khi viết, nên trong các bài kiểm tra sau đó, họ đạt kết quả tốt hơn về “sự hiểu biết về khái niệm”.

Một nghiên cứu khác được thực hiện vào năm 2024 bởi Đại học Khoa học và Công nghệ Na Uy (NTNU), trong đó các nhà nghiên cứu đã sử dụng máy đo sóng não có 256 điện cực để theo dõi 36 sinh viên đại học, cho thấy dường như chỉ khi viết tay, các vùng não liên quan đến trí nhớ và học tập mới kết nối (liên kết) với nhau.

Có vẻ như khi gõ bàn phím thì không thấy sự kết nối sôi nổi đó.

Có vẻ như người ta cho rằng, khi viết tay, các chuyển động tinh tế của ngón tay, thông tin thu nhận qua thị giác và cảm giác từ bàn tay kết hợp với nhau cùng một lúc, nên não bộ mới hoạt động hết công suất.

※Cả hai bài báo trên đều có đề cập rằng không thể kết luận một cách chung chung rằng bài nào tốt hơn, nên độ tin cậy của chúng cũng hơi đáng nghi nhỉ~ w

Tuy nhiên, việc chính tác giả cuốn sách “KY” nói rằng mình vẫn nhớ rất rõ điều đó thì hoàn toàn trùng khớp với cảm nhận thực tế tại hiện trường, phải không nào?

Hãy thử phân biệt xem công việc tại hiện trường “phù hợp với phương pháp truyền thống” hay “phù hợp với phương pháp kỹ thuật số”

Nói một cách đơn giản, tôi nghĩ ranh giới sẽ được vạch ra như thế này.

• Sắp xếp suy nghĩ・Mở rộng ý tưởng → Tương tự (viết tay)
• Lưu lại thông tin đã được xác nhận · Chia sẻ với tất cả mọi người · Tính toán → Kỹ thuật số

Tôi đã trình bày nội dung này dưới dạng bảng, phân chia thành công việc của thợ thủ công và công việc của giám sát.

Lý do rất đơn giản: phương pháp truyền thống phát huy thế mạnh trong các tình huống “suy nghĩ” và “ghi nhớ”.

Như nghiên cứu vừa nêu, khi vận động tay thì thông tin sẽ dễ đi vào đầu hơn.

Ngược lại, thế mạnh của công nghệ số nằm ở các tình huống “ghi chép chính xác”, “phân phối” và “tính toán”.

Sẽ giảm được sai sót khi sao chép, và mọi người đều có thể xem cùng một dữ liệu mới nhất. Đây quả thực là chiến thắng áp đảo của máy móc.

Vậy thì, làm thế nào để phân biệt cách sử dụng chúng?

Riêng đối với tôi, đến nay tôi vẫn vẽ tay các bản phác thảo thi công.

Vẽ bản phác thảo trên giấy, sau khi đã hoàn thiện thì chuyển sang CAD.

Vẽ bằng tay giúp tôi hình dung rõ hơn, và vì tôi vẫn nhớ cảm giác khi vẽ nên việc chuyển sang CAD sau này cũng nhanh hơn.

Tổng hợp những điều trên, tôi tự nghĩ rằng có lẽ nên phân định ranh giới như thế này thì sẽ tốt hơn.

• Các nội dung liên quan đến suy nghĩ và ghi nhớ (hình dung quá trình thi công, phác thảo kế hoạch, KY, ghi chú trong quá trình thi công) → Trước tiên hãy thử viết tay xem
• Các công việc liên quan đến lưu trữ, chia sẻ và tính toán (bản vẽ hoàn thiện, ảnh, thống kê số lượng, chi phí, chia sẻ biểu đồ tiến độ) → Giao phó cho hệ thống số hóa

Nói tóm lại, “suy nghĩ và ghi nhớ” là bước đầu tiên mang tính truyền thống, còn “lưu lại, chia sẻ và tính toán” là bước cuối cùng mang tính kỹ thuật số.

Tôi nghĩ rằng cách chuyển giao này có lẽ là cách ít gây tổn thất nhất.

Nếu chuyển hoàn toàn sang kỹ thuật số thì quả thực sẽ nhanh hơn, nhưng tôi có cảm giác như chúng ta đang tiến hành mà chưa suy nghĩ thấu đáo.

Và rồi mọi chuyện cứ thế trôi qua mà không ai hiểu được...

Ngược lại, nếu toàn bộ đều là phương pháp thủ công, thì lần này sẽ xảy ra sai sót trong quá trình chia sẻ và tính toán.

Vì vậy, tôi nghĩ rằng đây không phải là việc nghiêng về một phía nào đó, mà là sự “hòa quyện”.

Các thợ thủ công và giám sát ngày xưa đều ghi nhớ tất cả các bản vẽ và quy trình trong đầu và bằng tay.

Hiện nay, công nghệ số đang hỗ trợ chúng ta trong việc đó.

Quả thực, chúng ta đang sống trong một thời đại thật tiện lợi phải không nào.

Tuy nhiên, tôi nghĩ rằng nếu giao phó hoàn toàn cho máy móc ngay từ bước đầu tiên của quá trình suy nghĩ, có lẽ chúng ta sẽ không thể nuôi dưỡng được “trực giác” quan trọng đó.

Vì vậy, cho đến nay, tôi vẫn chỉ viết tay bản phác thảo đầu tiên.

Cách đó thì sẽ nhớ lâu hơn, và cũng dễ giải thích hơn nữa (cười)

Không phải là kỹ thuật số hay analog, mà là sử dụng cả hai.

Đầu vào là con người, đầu ra là dữ liệu. Tôi nghĩ đây có lẽ là điểm mạnh nhất.

 

Hẹn gặp lại nhé.

Không còn nhầm lẫn khi chuyển từ analog sang kỹ thuật số｜DX