”Những lý do đằng sau” dẫn đến việc sửa đổi lớn quy chế lao động”
Vào tháng 8 năm ngoái, nhân dịp công bố kết quả kinh doanh, công ty đã tiến hành sửa đổi lớn nội quy lao động, nhằm thực hiện sự chuyển mình từ “Công ty Showa” sang “Công ty Reiwa”Bài viết trướcTôi đã viết trong đó.
Lý do công khai là muốn bằng mọi cách thu hút nhân viên trẻ để trẻ hóa công ty, nhưng thực ra công ty còn có những ”hoàn cảnh đằng sau”.
“Quy định về giới hạn giờ làm thêm trong ngành xây dựng (kèm theo các biện pháp xử phạt)” sẽ có hiệu lực từ tháng 4 năm 2024, cùng với việc “tăng tỷ lệ tiền lương làm thêm giờ” sẽ được áp dụng từ tháng 4 năm 2023. Chúng tôi nhận thấy rằng, nếu muốn tuân thủ các quy định này, thì nội quy lao động hiện tại sẽ không thể đáp ứng được…
Nhân tiện, trước đó, nhân viên kỹ thuật chỉ được nghỉ “một ngày mỗi tuần”. Vào các ngày lễ, công ty áp dụng chính sách “ai nghỉ được thì nghỉ”. Đối với số giờ làm thêm vượt quá 15 giờ được coi là làm thêm theo quy định, tiền làm thêm giờ được tính một cách sơ sài bằng cách cộng thêm nửa năm vào khoản tiền thưởng. (Quy chế lao động không có quy định nào về tiền làm thêm giờ.)
Vậy thì, nếu chẳng may cơ quan lao động đến thanh tra, chắc chắn công ty sẽ bị dán nhãn là “doanh nghiệp bóc lột lao động” rồi ra về. Nghe nói ngay cả chuyên gia tư vấn lao động mà công ty đã tham khảo ý kiến về việc sửa đổi nội quy lao động cũng đã nói rằng: “Như thế này thì không được.” Đúng là vậy.
Để chắc chắn, tôi xin nói rõ rằng tổng giám đốc không phải là người tàn nhẫn. Ông ấy không phải kiểu người áp đặt chỉ tiêu cho nhân viên rồi quất roi la hét “Làm việc đi! Làm việc đi!”. Như tôi đã viết trong bài báo đầu tiên, mức lương và tiền thưởng của nhân viên ở đây cũng khá cao, nên nếu được giải thích rằng tiền làm thêm giờ đã được tính vào tiền thưởng, tôi cũng có thể gật đầu đồng ý.
Vậy thì, tại sao lại để tình hình diễn ra như vậy cho đến bây giờ?
Câu trả lời rất đơn giản. Chỉ đơn thuần là ông ấy “lười biếng” mà thôi. Ông là tổng giám đốc hiện tại, thuộc thế hệ thứ ba, người đã tiếp quản công ty được thành lập vào đầu thời Showa vì một số lý do. Ông là người đã duy trì sự tồn tại của công ty một cách nghiêm túc, không có tầm nhìn cụ thể nào, cũng không tạo ra sự đổi mới nào. Ông là người đã điều khiển con thuyền một cách thận trọng để tránh va phải những con sóng lớn nhất có thể trên hành trình phía trước.
Tôi đã nhiều năm nay liên tục đề nghị vị tổng giám đốc đó rằng: “Cần phải có nội quy lao động rõ ràng”. Việc này bỗng nhiên được đẩy mạnh vào thời điểm này, có lẽ là nhờ vào “Cải cách phương thức làm việc năm 2024” do chính phủ đề xuất.
Điều gì sẽ xảy ra khi thúc đẩy “chế độ nghỉ hai ngày mỗi tuần”?
Thực ra, “chế độ nghỉ hai ngày mỗi tuần” không phải ngay từ đầu đã là “chế độ nghỉ hai ngày mỗi tuần” như hiện nay. Ban đầu, chế độ này bao gồm một ngày nghỉ và một nửa ngày nghỉ (làm việc 3 giờ), một nội dung khá khó hiểu.
Xin chào, dường như họ đã tham khảo ý kiến của chuyên gia lao động và bảo hiểm xã hội dựa trên số giờ làm việc trước đó (7 giờ 20 phút làm việc + 70 phút nghỉ ngơi/ngày) để tính ra số giờ làm việc “đáp ứng các quy định của Cục Lao động”, nhưng dù số giờ đó có đáp ứng các quy định của Cục Lao động đi chăng nữa, thì khi xét đến việc tuyển dụng, chắc chắn đó sẽ là một điểm trừ.
Do đó, chúng tôi đã đề xuất đảm bảo thời gian làm việc là 8 giờ (theo tiêu chuẩn chung), thời gian nghỉ giải lao là 60 phút và nghỉ hai ngày mỗi tuần, để có thể ghi rõ “chế độ nghỉ hai ngày mỗi tuần” trong thông báo tuyển dụng.
Nhân tiện, “ngày lễ” cũng được tính vào hai ngày nghỉ mỗi tuần. Tôi cũng chỉ biết điều này sau này, nhưng dường như chỉ cần có chế độ đảm bảo được nghỉ hai ngày mỗi tuần dưới bất kỳ hình thức nào, thì đã có thể gọi là “chế độ nghỉ hai ngày mỗi tuần hoàn toàn” rồi.
Và thế là, chế độ “hai ngày nghỉ hàng tuần” của công ty chúng tôi đã chính thức được áp dụng. Đúng như dự đoán, những phản ứng mạnh mẽ bắt đầu dấy lên ở khắp nơi.
Nhân viên công ty chúng tôi về cơ bản đều làm việc độc lập. Mỗi công trường chỉ có một người phụ trách. Dù có thể hỗ trợ lẫn nhau tùy theo quy mô công trường, nhưng hầu như không bao giờ có trường hợp nhiều người cùng phụ trách một công trường. Nếu các công trường được phân công trùng nhau, người đó phải tự mình xử lý tất cả. Đương nhiên, họ sẽ than thở: “Chẳng có thời gian nghỉ ngơi nào cả! Chế độ nghỉ hai ngày cuối tuần hoàn toàn chỉ là chuyện viển vông!”
Vậy thì, hãy quay trở lại với những suy nghĩ ban đầu. Tại sao hiện nay lại cần “chế độ nghỉ hai ngày mỗi tuần”? Nếu nhìn lại quá trình dẫn đến điều này, thì như sau.
- Công việc quá nhiều nên nếu không làm thêm giờ thì không thể hoàn thành được. Mặc dù vẫn cố gắng đảm bảo được một ngày nghỉ mỗi tuần, nhưng đội ngũ nhân viên đang ngày càng già đi, và nếu tình trạng này tiếp diễn, có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe của họ.
- Nếu tăng số lượng nhân viên và áp dụng chế độ phân công nhiều người phụ trách, liệu có thể phân chia công việc và nhân viên cũng có thể nghỉ phép được không?
- Nếu muốn tăng cường nhân sự, sẽ khôn ngoan hơn nếu tăng số lượng nhân viên trẻ để góp phần trẻ hóa công ty.
- Để thu hút nhân viên trẻ, chúng tôi muốn áp dụng “chế độ nghỉ hai ngày cuối tuần hoàn toàn”!
Quá trình diễn ra như vậy.Nói tóm lại, đây chính là ”vấn đề con gà hay quả trứng có trước”.
Xét cho cùng, trong tình huống thiếu nhân sự thì làm sao có thể phân công công việc được, và cũng không thể xin nghỉ phép. Đó là điều đã rõ ngay từ đầu. Bỏ qua những toan tính của công ty, điều cần xem xét chẳng phải là “chúng ta đang làm việc này vì mục đích gì, vì ai, và tại sao lại làm vào lúc này” sao?
Bí quyết giúp các công ty khác thực hiện được “chế độ nghỉ hai ngày mỗi tuần”
Khi đăng tin tuyển dụng lần này, chúng tôi đã tham khảo các tin tuyển dụng của các công ty khác. Trong quá trình đó, chúng tôi đã tìm thấy một công ty như trong mơ, nơi áp dụng “chế độ nghỉ hai ngày cuối tuần hoàn toàn”, tuyển dụng thành công nhân viên trẻ, ít phải làm thêm giờ và còn cho phép làm việc từ xa.
Công ty này được thành lập vào đầu thời Showa, cùng thời điểm với công ty chúng tôi. Tổng giám đốc hiện tại là một vị tổng giám đốc trẻ thuộc thế hệ thứ ba. Có lẽ do công ty này ưu tiên tuyển dụng nhân viên trẻ và nữ giới, nên nhìn vào các bức ảnh giới thiệu nhân viên, tôi có ấn tượng rằng độ tuổi trung bình của họ dường như trẻ hơn công ty chúng tôi ít nhất 10 tuổi. Theo những bình luận của nhân viên, có vẻ như họ cũng được nghỉ “thứ Bảy và Chủ Nhật”.
Tại sao? Làm sao lại có thể có những điều kiện làm việc lý tưởng như vậy trong ngành xây dựng? Có thật không?
Sau khi xem xét kỹ lưỡng từng ngóc ngách của trang chủ, tôi nhận ra một điều. Trong các dự án đã trúng thầu có rất nhiều “công trình công cộng”. Đó chính là những “dự án đấu thầu”. Lúc đó, tôi mới hiểu ra.
Điều này là do Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch đang thúc đẩy “các công trình công cộng áp dụng chế độ nghỉ hai ngày mỗi tuần” nhằm tuân thủ “quy định giới hạn giờ làm thêm trong ngành xây dựng” sẽ có hiệu lực từ tháng 4 năm 2024 như đã đề cập ở trên. Nếu công trường áp dụng chế độ nghỉ hai ngày mỗi tuần theo ý muốn của chủ đầu tư, thì phía nhà thầu cũng có thể tự tin nghỉ phép.
Trên trang web của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch thậm chí còn đăng tải một “công cụ hỗ trợ chế độ nghỉ hai ngày cuối tuần”, và trên trang web hỗ trợ này có đăng tải hàng loạt ảnh về “các đại diện công trường dành thời gian nghỉ cuối tuần để ở bên gia đình”.
Đúng là tại trụ sở chính của công ty chúng tôi, nơi phụ trách các công trình công cộng, việc xin nghỉ tương đối dễ dàng, nhưng các công trình công cộng rốt cuộc vẫn là “các dự án đấu thầu”. Không phải lúc nào chúng ta cũng có thể trúng thầu. Vậy liệu có nên tập trung nguồn lực chính vào đó hay không?
Đối với công ty chúng tôi, nơi chủ yếu thực hiện các công trình tư nhân, việc chờ đợi Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch kêu gọi các doanh nghiệp và các tổng thầu xây dựng thúc đẩy “chế độ làm việc hai ngày nghỉ mỗi tuần” có lẽ là giải pháp thực tế nhất.
Cuối cùng, liệu công ty chúng tôi có thực hiện được “chế độ nghỉ hai ngày cuối tuần hoàn toàn” hay không?
Trong bối cảnh ý kiến ủng hộ và phản đối đan xen, công ty chúng tôi đã quyết định áp dụng “chế độ nghỉ hai ngày cuối tuần hoàn toàn”. Đã nửa năm trôi qua kể từ khi bắt đầu, liệu chế độ này có thực sự được thực hiện hiệu quả hay không?
Câu trả lời là “đã hoàn thành khoảng 80%”.
Thực ra, bản thân tôi cũng cảm thấy ngạc nhiên, nhưng không biết là do việc chia sẻ lịch làm việc trong các ngày lễ và nghỉ phép trên Microsoft Teams đã mang lại hiệu quả, hay nhờ sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các nhân viên đã phát huy tác dụng, hay chỉ đơn giản là do tình cờ đang trong giai đoạn không có công việc tại hiện trường, nên mọi người lại có thể nghỉ ngơi được nhiều hơn dự kiến. Ngay cả các thợ thủ công của công ty đối tác vừa mới thay ca cũng dường như đang tận dụng thời gian nghỉ ngơi để nghỉ ngơi thật đã và nạp lại năng lượng.
Tuy nhiên, tất nhiên vẫn có ngoại lệ. Đó là 20% còn lại thuộc nhóm cán bộ quản lý.
Về nguyên tắc, họ là những người có trách nhiệm phân công công việc, chứ không phải trực tiếp tham gia thực hiện. Tuy nhiên, tại công ty chúng tôi, những công việc quan trọng tại hiện trường đều do những người ở vị trí có trách nhiệm trực tiếp điều hành. Đương nhiên, quy mô công việc tại hiện trường thường lớn và nội dung công việc cũng thường phức tạp. Không thể nào họ lại vắng mặt chỉ với lý do “vì đã chuyển sang chế độ nghỉ hai ngày một tuần” được.
Có lẽ ở đây, dựa trên thông báo của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch rằng “các công trường xây dựng cũng nên áp dụng chế độ nghỉ hai ngày mỗi tuần”, chúng ta không còn cách nào khác ngoài việc kêu gọi mọi người nỗ lực thực hiện ở mọi nơi. Đây quả là một vấn đề nan giải.
Liệu ngành xây dựng có phải là ngành duy nhất có thể tồn tại?
Ngành xây dựng đang phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân lực trầm trọng trên phạm vi toàn cầu. Nếu tình trạng này tiếp diễn, người ta không khỏi lo lắng rằng 50 năm hay 100 năm nữa, ai sẽ là người biến các bản thiết kế thành hiện thực.
Tuy nhiên, nếu nhìn theo một góc độ khác, tôi lại cảm thấy rằng chính ngành xây dựng mới là “ngành có thể tồn tại”.
Trong tương lai khi nhiều ngành nghề bị thay thế bởi trí tuệ nhân tạo (AI), yếu tố giúp con người vượt trội hơn AI chính là “kỹ năng chuyên môn” kết hợp với “khả năng thích ứng”. Dù AI có thể vẽ bản thiết kế, nhưng nó không thể phản ánh ý kiến của khách hàng và điều chỉnh cho thật vừa vặn. Chỉ có con người mới làm được điều đó.
Điều chúng ta mong muốn lúc này là xu hướng của những bạn trẻ đang hăng hái học tập các lĩnh vực như CNTT sẽ chuyển hướng sang ngành xây dựng. Tôi rất mong các vị tại Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch sẽ có những biện pháp tiếp cận phù hợp về vấn đề này.
