Tình trạng thiếu kỹ sư xây dựng để đào tạo thế hệ trẻ
Hiện nay, các công ty xây dựng vừa, nhỏ và siêu nhỏ đang thiếu các kỹ sư có thể đào tạo thế hệ trẻ.
Không, nói chính xác hơn thì số lượng kỹ sư được đào tạo về “4 lĩnh vực quản lý chính” hoặc có khả năng thực hiện “4 lĩnh vực quản lý chính” này là cực kỳ ít.
Bất kỳ ai đã có chứng chỉ Kỹ sư Quản lý Thi công Hạng 1 hoặc Hạng 2 chắc hẳn đều hiểu rằng, “4 lĩnh vực quản lý chính” chủ yếu đề cập đến quản lý tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý an toàn và quản lý chi phí. Về cả bốn lĩnh vực quản lý này, ngay cả những kỹ sư quản lý thi công đang trực tiếp làm việc tại công trường, có lẽ cũng ít người tự tin khẳng định rằng “Mình làm được!”. Đặc biệt, số lượng kỹ sư thực sự làm tốt công tác quản lý chi phí không nhiều.
Thường có những người rất tự tin tuyên bố trong các buổi phỏng vấn tuyển dụng rằng “Tôi có thể lập dự toán công trình công!”, nhưng khi thực sự bắt tay vào công việc thì kết quả lại liên tiếp không như mong đợi. Điều này là do họ không phân biệt được giữa “ngân sách thực hiện” và “dự toán công trình công”. Ngân sách thực hiện là kế hoạch và bản dự toán khi tiến hành thi công thực tế. Ngược lại, dự toán công trình công là việc xác định xem nhà thiết kế đã sử dụng đơn giá nào để thiết kế hay chưa.
Việc không thể lập dự toán theo tiêu chuẩn nhà nước có nghĩa là “không hiểu được phương pháp thiết kế = không nắm được liệu chi phí thực hiện có hợp lý hay không”. Nói cách khác, do không xác định được nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, nên dù đã nỗ lực hết mình, cuối cùng công trình vẫn phải tự bỏ tiền túi để thi công và không được đánh giá cao.
Ngân sách eo hẹp và những tác động tiêu cực của chế độ nghỉ 2 ngày/tuần
Đối với các doanh nghiệp xây dựng vừa, nhỏ và siêu nhỏ, mô hình “một người phụ trách một công trường” là chủ đạo. Đặc biệt, đối với các dự án có giá trị khoảng 100 triệu yên hoặc dưới 100 triệu yên, chắc chắn là như vậy.
Đây là vấn đề mà bất kỳ kỹ sư nào tự mình lập và thực hiện ngân sách thi công một cách chặt chẽ đều chắc chắn phải đối mặt, và tình trạng chi phí cá nhân (lương) gây áp lực lên ngân sách công trình là điều khá phổ biến.
Điều này là do cách tính chi phí chỉ dựa trên tỷ lệ so với chi phí thi công trực tiếp, mà không tính đến số ngày thi công. Ngoài ra, trong những năm gần đây, do việc thúc đẩy chế độ nghỉ 2 ngày/tuần, việc rút ngắn thời gian thi công trở nên khó khăn hơn, nên có khả năng sẽ không còn thời gian để tổ chức đào tạo.
Tôi không muốn mọi người hiểu lầm, nhưng cả chế độ nghỉ 2 ngày/tuần lẫn việc giảm giờ làm thêm đều là những vấn đề quan trọng, và bản thân tôi cũng là người ủng hộ. Tuy nhiên, tôi cho rằng chế độ nghỉ 2 ngày/tuần sẽ được cải thiện đáng kể nhờ việc cân bằng khối lượng công việc trong năm, v.v., và việc áp dụng chế độ này trong bối cảnh hiện tại khi các biện pháp cần thiết vẫn chưa được thực hiện có thể dẫn đến những tác động tiêu cực đối với công tác đào tạo nhân viên trẻ.
Trình độ của phía đặt hàng cũng thấp không kém
Thực trạng hiện nay là các kỹ sư trẻ tại các doanh nghiệp xây dựng vừa, nhỏ và siêu nhỏ thường phải phụ trách công trường trong khi trình độ kỹ thuật của họ vẫn còn rất thấp. Tuy nhiên, tình trạng này cũng tương tự ở phía chủ đầu tư.
Tôi cũng đã từng gặp những người giám sát không hiểu các quy định pháp luật liên quan, chưa tìm hiểu các tiêu chuẩn quản lý công trình, hoặc thậm chí không biết gì về Luật Xây dựng.
Vì không biết nên không thể giải thích với cấp trên, không thể giải thích nhưng cũng không muốn chịu trách nhiệm; theo kinh nghiệm của tôi, hành động mà họ thực hiện trong trường hợp này hầu như đều giống nhau: “Vì từ trước đến nay vẫn làm như vậy…”, “Giống như tiền lệ…”, “Vì công trường khác đã làm như vậy trước rồi…”.
Tuy nhiên, trừ khi đó là các công trình công cộng thuộc kế hoạch dài hạn có chia thành giai đoạn 1, giai đoạn 2, v.v., thì đối với các công trình có địa điểm và điều kiện khác nhau, không thể có lý do nào hoàn toàn giống với tiền lệ. Hơn nữa, đối với nhà thầu, dù công trường khác thực hiện thi công như thế nào, với lý do gì, hay lập các loại hồ sơ ra sao, thì nói một cách cực đoan, điều đó hoàn toàn không liên quan. Hay nói đúng hơn, không được phép liên hệ chúng với nhau.
Ngay cả khi phát hiện vấn đề tại công trường, chúng tôi đã lập hồ sơ và giải thích cho giám sát viên, nhưng do thiếu kiến thức chuyên môn nên vẫn bị từ chối với câu nói sáo rỗng rằng “chỉ là khả năng thôi thì không được”. Rồi nếu sau này vấn đề thực sự xảy ra, công trường sẽ bị đình chỉ, và chúng tôi phải làm thêm giờ trong tình trạng đầu óc đầy nghi vấn để soạn thảo các tài liệu như kế hoạch điều chỉnh hay các biện pháp ứng phó.
Điều rắc rối là những nhân viên giám sát đó hoàn toàn không có ý định làm vậy. Bởi vì họ được dạy như vậy và đã làm như vậy từ lâu, nên họ thậm chí còn không nhận thức được rằng đó là hành vi có vấn đề, và chính vì thế mà vấn đề càng trở nên nghiêm trọng hơn.
Tuy nhiên, xin nhắc lại một lần nữa, điều ngược lại cũng đúng.
Cách thức quản lý thi công hiện nay đã khác so với trước đây
Xét về mặt thực tiễn, trở ngại lớn nhất trong công tác đào tạo thế hệ trẻ có lẽ chính là thực tế rằng “thời thế đã khác xưa”.
Công việc của giám sát công trường ngày nay đã khác so với trước đây, đòi hỏi phải có kỹ năng cả về công việc thực địa lẫn công việc văn phòng. Chính vì vậy, việc đơn giản hóa thủ tục giấy tờ thường xuyên trở thành chủ đề được bàn luận.
Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, dù là để bảo vệ lợi ích của người giám sát hay là tài liệu bổ sung cho việc thay đổi thiết kế, các thủ tục giấy tờ không những không được đơn giản hóa mà thậm chí còn có cảm giác như đang ngày càng gia tăng. Hơn nữa, cùng với sự phát triển của quá trình số hóa, ngày càng có nhiều hướng dẫn khác nhau được ban hành, khiến lượng kiến thức cần ghi nhớ và kiểm tra hàng năm không ngừng tăng lên.
Do đó, việc hoàn thành công việc văn phòng một cách hiệu quả đã trở thành một trong những năng lực cần thiết của kỹ sư, đồng thời cũng góp phần giảm bớt mệt mỏi. Gần đây, nhờ sự kết hợp với các phần mềm quản lý thi công đa dạng và công nghệ thông tin và truyền thông (ICT), các tài liệu trước đây phải mất cả ngày để hoàn thành nay có thể được hoàn tất chỉ trong nửa ngày; bên cạnh đó, việc sử dụng các phần mềm kết nối với báo cáo hàng ngày và máy tính bảng, cùng với khả năng tương thích giữa các phần mềm cũng ngày càng được cải thiện.
Tuy nhiên, số giờ làm thêm vẫn không giảm. Tại sao vậy?
Đơn giản và rõ ràng, đó là vì họ “không sử dụng” những công nghệ mới này. Những người không sử dụng thường viện cớ rằng “nó khó”, nhưng đó chỉ là sự hiểu lầm – thực ra họ chỉ chưa quen thôi. Điều này cũng giống như khi mới bắt đầu dùng CAD, tôi từng cảm thấy vẽ tay còn nhanh hơn. Hoặc khi sử dụng phần mềm CAD của hãng khác, hay khi dùng lại phần mềm CAD mà đã lâu không dùng, cũng vậy. Khi đã quen với các thiết bị điện tử, thậm chí các kỹ sư mới ra trường còn có khả năng hoàn thành công việc nhanh hơn cả những người có kinh nghiệm. Trên thực tế, cũng có những kỹ sư trẻ sử dụng thành thạo phần mềm mà không cần phải làm thêm giờ.
Tuy nhiên, những kỹ sư kỳ cựu vốn không có khái niệm về việc sử dụng công nghệ mới nhất, nên khi đào tạo thế hệ trẻ, họ tất nhiên có thể không đề cập đến sự tồn tại của phần mềm, hoặc chỉ chấp nhận cách làm và phương pháp của riêng mình mà không công nhận bất kỳ phương pháp nào khác.
Tất nhiên, mỗi kỹ sư trong số 10 người sẽ có 10 cách quản lý khác nhau, và chắc hẳn cũng có những quy định riêng của từng công ty, nhưng nếu là công ty đang áp dụng công nghệ mới nhất thì nên sử dụng công nghệ đó, và điều này đang dần trở thành yếu tố thiết yếu trong việc đào tạo các kỹ sư trẻ.
