Xin chào mọi người.

Đây là Enta.

Có vẻ như xã hội này đã thực hiện một hành động quá đáng là nghỉ liên tiếp 9 ngày rồi; hôm nọ, khi tôi mượn một chiếc máy bơm nước trong một ngày rồi đi trả lại, thì được biết là họ đã bắt đầu kỳ nghỉ liên tiếp rồi...

Không, không sao đâu.

Có người được nghỉ ngơi, cũng có người không thể nghỉ ngơi.

Đó là chuyện khác. Đặc biệt là ở công trường xây dựng, khi đang gấp rút hoàn thành tiến độ thì không thể nghỉ được, và ngay cả khi không phải vậy thì cũng không thể nghỉ vì phải đảm bảo cho các công đoạn tiếp theo (cười).

Chắc là số ngày nghỉ cũng không nhiều lắm nhỉ.

 

Tuy nhiên, về phía công ty, nếu có thể nghỉ thì chúng tôi mong các bạn nghỉ càng nhiều càng tốt.

Người Việt Nam cũng ở trong hoàn cảnh tương tự, nên nếu rảnh thì cứ nghỉ ngơi đi.

Hơn nữa, gần đây công trường gặp phải tình trạng chậm trễ hoặc tiến độ bị đẩy nhanh do dịch COVID-19, thiên tai và mùa mưa, khiến việc điều chỉnh tiến độ trở nên khó khăn.

Dù nói vậy, nhưng nếu không có công trường thì ở công ty cũng phải bảo trì máy móc và làm đủ thứ việc khác nữa mà (cười)

Và trong bối cảnh đó, tại công ty...Hệ thống sổ sách công trườngđã được triển khai.

Chắc cũng có người sẽ nghĩ: “Ồ, giờ mới à!?”, nhưng đúng là vậy đấy w

Giờ mới thêm vào đây w

 

Đây là hệ thống quản lý tập trung các hạng mục: báo giá – ngân sách – chi phí – chấm công – thanh toán – thu tiền, phải không?

Đối với các công ty lớn thì điều đó là chuyện đương nhiên, nhưng đối với những doanh nghiệp nhỏ như chúng tôi thì có lẽ sẽ khó có cơ hội tham gia được.

Tôi hình dung rằng vào cuối tháng, một vài nhân viên văn phòng sẽ cùng nhau thực hiện công việc này.

 

Thực ra, chỉ cần áp dụng một phương pháp duy nhất, doanh thu từ 200 triệu đến 400 triệu thì chỉ cần một nhân viên hành chính là đủ rồi.

Và tôi có cảm giác rằng nếu áp dụng hệ thống như thế này, có lẽ chỉ cần một người là đủ để đạt doanh thu khoảng 500 triệu rồi (cười)

À, chắc cô nhân viên đó cũng vất vả lắm nhỉ www (Tăng lương lên đi!)

 

Cho đến nay, chúng tôi cũng vẫn sử dụng Excel, nhưng từ nay trở đi sẽ dựa vào hệ thống.

Có lẽ việc triển khai hệ thống này sẽ giúp chúng ta nắm rõ chi phí sản xuất một cách chi tiết hơn so với trước đây.

Dù nói vậy, nhưng việc tính toán chi tiết chi phí sản xuất cũng chẳng có ý nghĩa gì cả (vì việc quản lý chi phí quá chi tiết cũng chẳng có ý nghĩa gì và chỉ là lãng phí thời gian thôi)

 

Điều quan trọng trong quản lý chi phí là có thể dự đoán được phần nào dòng tiền.

Về mặt ngân sách, còn dư bao nhiêu tiền?

So sánh giữa khối lượng và hình thức thực hiện như thế nào?

Còn bao lâu nữa thì phải kết thúc?

 

Và còn nhiều điều khác nữa, các bạn cũng hiểu mà.

Chúng ta có thể quan sát thực trạng đó và áp dụng vào thực tiễn công việc.

Nếu cách làm chưa đúng thì có thể đưa ra các biện pháp khắc phục và tham khảo ý kiến được, phải không?

Chúng tôi đã triển khai hệ thống này, một phần cũng vì lý do đó.

Trong số rất nhiều sản phẩm hiện có, tôi đã chọn những sản phẩm thuộc các thương hiệu tương đối lớn và có vẻ dễ sử dụng.

Nếu không được thì vài năm nữa sẽ mua cái mới thôi w

 

Nếu có hệ thống, ngay cả khi bạn không am hiểu lắm về quản lý chi phí, hệ thống cũng sẽ tự động tính toán giúp bạn.

Dù tốt hay xấu thì đi chăng nữa, tôi nghĩ rằng nếu có thể đơn giản hóa những khía cạnh đó dù chỉ một chút, chúng ta sẽ có thể tập trung hơn vào kỹ thuật và các vấn đề khác.

Và hơn hết, nếu hệ thống có vấn đề thì chính hệ thống đó là nguyên nhân!

Với Excel thì sai sót trong tính toán là do lỗi của chính mình mà (cười)

Những nỗ lực vô ích như vậy cũng sẽ không còn nữa.

Tôi hy vọng công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn dù chỉ một chút.

 

Hẹn gặp lại nhé.