Halo semuanya.
Ini Enta.
Rasanya dunia ini sudah melakukan tindakan nekat dengan memberlakukan libur 9 hari berturut-turut; beberapa hari yang lalu, ketika saya menyewa pompa air selama satu hari dan pergi mengembalikannya, ternyata libur panjang itu sudah dimulai...
Tidak, tidak apa-apa kok.
Ada orang yang bisa beristirahat, dan ada pula yang tidak bisa.
Itu lain cerita. Terutama di lokasi konstruksi, kalau sedang dikejar tenggat waktu, kita nggak bisa istirahat, dan bahkan kalau nggak begitu pun, kita tetap nggak bisa istirahat demi proses selanjutnya w
Jadi, liburnya memang agak sedikit, ya.
Namun, sebagai perusahaan, kami ingin agar karyawan beristirahat sebanyak mungkin jika memungkinkan.
Orang Vietnam juga dalam kondisi yang sama, jadi kalau ada waktu luang, silakan istirahat saja.
Selain itu, belakangan ini jadwal di lapangan sering berubah—kadang tertunda, kadang dipercepat—mungkin karena pandemi COVID-19, bencana alam, atau musim hujan, sehingga sulit untuk menyesuaikannya.
Meskipun begitu, kalau tidak ada pekerjaan di lapangan, kan masih ada tugas-tugas lain di kantor, seperti merawat mesin dan sebagainya, hehe.
Nah, di tengah situasi seperti itu, di perusahaan...Sistem Buku Catatan Lapangantelah kami terapkan.
Wah, mungkin ada yang berpikir, “Eh, baru sekarang!?”, tapi memang begitu, hehe.
Baru sekarang aku tambahkan, haha
Pengelolaan terpadu untuk perkiraan biaya, anggaran, biaya produksi, kehadiran, pembayaran, dan penerimaan, ya.
Perusahaan besar memang sudah biasa, tapi bagi perusahaan kecil seperti kami, mungkin sulit untuk bisa masuk ke sana.
Saya membayangkan beberapa pegawai administrasi bekerja bersama-sama pada akhir bulan.
Sebenarnya, dengan satu cara saja, untuk mencapai omzet sekitar 200 juta hingga 400 juta, satu orang staf administrasi saja sudah cukup.
Dan dengan menerapkan sistem seperti ini, saya rasa saya bisa menangani penjualan hingga sekitar 500 juta sendirian, hehe.
Yah, petugas administrasi itu pasti repot banget, sih wkwkw (gajinya naik terus!)
Kami juga selama ini mengandalkan Excel, tetapi mulai sekarang kami akan mengandalkan sistem.
Mungkin dengan menerapkan sistem ini, kita akan dapat mengetahui biaya produksi secara lebih terperinci daripada sebelumnya.
Meskipun begitu, menghitung biaya produksi secara terperinci juga nggak ada gunanya sih w (pengendalian biaya yang terlalu terperinci itu nggak ada gunanya dan cuma buang-buang waktu)
Hal yang penting dalam manajemen biaya adalah bisa sedikit memperkirakan arus kas.
Berapa banyak sisa anggaran yang ada?
Bagaimana perbandingan antara volume dan bentuk hasil?
Berapa lama lagi saya harus menyelesaikannya?
dan sebagainya, Anda pasti mengerti, bukan?
Dengan melihat kondisi seperti itu, kita dapat menerapkannya di lapangan.
Jika caranya salah, kita bisa mengambil langkah-langkah untuk mengatasinya dan berkonsultasi, bukan?
Kami mengadopsinya juga dengan maksud seperti itu.
Di antara banyaknya produk yang ada, saya memilih produk dari merek yang relatif besar dan tampaknya mudah digunakan.
Kalau nggak cocok, ya ganti aja beberapa tahun lagi, hehe.
Jika ada sistemnya, perhitungan akan dilakukan secara otomatis meskipun Anda tidak terlalu memahami manajemen biaya.
Terlepas dari apakah itu baik atau buruk, saya rasa jika hal-hal seperti itu dapat disederhanakan sedikit saja, kita akan dapat lebih fokus pada teknologi dan hal-hal lainnya.
Dan yang terpenting, jika sistemnya bermasalah, maka sistemlah yang salah!
Kalau pakai Excel, kesalahan perhitungan itu kan kesalahan sendiri, hehe
Upaya sia-sia seperti itu pun akan hilang.
Saya berharap pekerjaan ini bisa sedikit lebih mudah.
Sampai jumpa lagi.
