Trong ngành xây dựng, công việc được thực hiện bởi chủ đầu tư, nhà thầu chính và các nhà thầu phụ.
Trong bối cảnh này, việc thương lượng giảm giá chắc chắn sẽ diễn ra; do đơn giá thi công càng thấp thì tỷ suất lợi nhuận đương nhiên càng cao, nên người ta sẽ cố gắng chọn phương án thi công có thể giảm giá để tiết kiệm chi phí dù chỉ một chút.
Tuy nhiên, nếu để bị cuốn vào làn sóng giảm giá này, sẽ xảy ra một chuỗi phản ứng tiêu cực ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Hãy lấy công trình xây dựng dân dụng làm ví dụ để phân tích.
Các vấn đề phát sinh khi giá rẻ
Tôi cho rằng không quá lời khi nói rằng trong quá trình triển khai công trình, mọi thứ đều phụ thuộc vào việc thanh toán cho các nhà thầu phụ. Bởi vì nếu nhà thầu chính cố gắng cắt giảm khoản thanh toán cho các nhà thầu phụ, sẽ nảy sinh nhiều vấn đề ở nhiều khía cạnh khác nhau.
Trước hết, nếu nhà thầu phụ bị cắt giảm giá, họ có khả năng sẽ thi công qua loa. Bởi vì họ sẽ nghĩ rằng: “Dù có làm đến mức này thì cũng không được trả tiền, vậy thì cứ làm đến một mức độ nào đó rồi bỏ cuộc thôi.”
Tuy nhiên, từ góc độ của nhà thầu chính, chuyện không thể diễn ra như vậy. Dù đơn giá thi công có giảm đi chăng nữa, tất nhiên cũng không thể chấp nhận việc thi công qua loa. Chính tại đây, một khoảng cách nghiêm trọng nảy sinh giữa hai bên. Vấn đề tiền bạc thường dễ dẫn đến mâu thuẫn với đối tác.
Những việc nhà thầu chính cần thực hiện
Nhà thầu chính tất nhiên phải tính đến việc tạo ra lợi nhuận cho chính mình, nhưng ngay khi có dự báo chắc chắn rằng lợi nhuận của mình sẽ được đảm bảo, họ cần phải tính đến việc thanh toán cho các nhà thầu phụ để công trình được tiến hành suôn sẻ.
Mặc dù trong giai đoạn lập ngân sách thực hiện, số tiền thanh toán cho các nhà thầu phụ thường đã được xác định ở mức độ nhất định, nhưng chúng ta hãy thử rà soát lại một lần nữa các khoản chi tiêu chi tiết có thể phát sinh.
Ví dụ, khi trời mưa tại công trường, khả năng xảy ra sạt lở là bao nhiêu? Cần phải xác định càng chi tiết càng tốt những vấn đề như loại vật liệu nào cần thiết cho công tác khắc phục hậu quả, v.v., và đưa vào dự toán. Điều quan trọng là phải dự trù trước một khoản ngân sách đủ để huy động các nhà thầu phụ.
Hơn nữa, nếu khi thảm họa thực sự xảy ra mà chỉ nói rằng: “Hãy tiến hành công tác khôi phục. Nhưng chúng tôi sẽ không chi trả tiền đâu”, thì các nhà thầu tất nhiên sẽ cảm thấy bất mãn. Những yếu tố có thể dẫn đến sự bất mãn ngày càng gia tăng như vậy cần phải được loại bỏ triệt để từ trước.
Những việc mà nhà thầu phụ cần thực hiện
Dù ở vị trí nhà thầu phụ có phần khó khăn, nhưng đừng trở thành người chỉ biết gật đầu. Cần phải xác định mức giá tối thiểu có thể thi công, và khi được đề xuất mức giá thấp hơn mức đó, cần phải có can đảm để nói “không”.
Việc nhìn vào phản ứng của nhà thầu chính rồi miễn cưỡng đồng ý với suy nghĩ “Nếu không có hợp đồng tiếp theo thì phải làm sao…” là điều cực kỳ nguy hiểm. Ngay từ đầu, không cần thiết phải hợp tác với những nhà thầu chính không quan tâm đến việc đảm bảo lợi nhuận.
Hơn nữa, ngay cả khi bị ép giảm đơn giá thi công, nhà thầu chính về cơ bản cũng sẽ không nhượng bộ về nội dung thi công. Vì mức giá đó không xứng đáng, và dù có muốn hoàn thành ở mức độ nhất định rồi rút lui đi chăng nữa, nhưng nếu nhà thầu chính nói rằng sẽ không cho phép điều đó, thì dù không muốn cũng phải thực hiện đúng theo yêu cầu.
Các nhà thầu phụ không nên trở thành những người chỉ biết gật đầu đồng ý với mọi chuyện. Điều đó chỉ khiến chính họ rơi vào tình thế khó khăn mà thôi.
Giải pháp tốt nhất để thoát khỏi “cơn ác mộng mặc cả”
Để giải quyết những vấn đề như vậy, điều quan trọng là phải nắm rõ điểm cân bằng lợi ích của cả hai bên.
Trong bối cảnh ngay cả nhà thầu chính cũng không có ngân sách, việc thanh toán cho nhà thầu phụ tất nhiên là không thể. Nếu cho rằng có khả năng thu được lợi nhuận, thì cũng phải tính đến việc chia sẻ lợi nhuận một cách thỏa đáng.
Để đảm bảo lợi nhuận cho nhà thầu phụ, điều mà nhà thầu chính cần có chính là khả năng thu hồi các chi phí thực tế đã phát sinh từ phía chủ đầu tư.
Nguyên tắc cơ bản là không nên thi công theo đúng những gì được yêu cầu, mà phải xác định rõ chi phí sẽ là bao nhiêu và yêu cầu đối phương thanh toán số tiền tương ứng. Nếu không nói gì, chủ đầu tư sẽ tiến hành công việc trong phạm vi ngân sách đã định, vì vậy cần phải cẩn trọng.
Các nhà thầu phụ cũng không được đòi hỏi mức thanh toán quá cao, ngay cả khi nhà thầu chính không thể đảm bảo lợi nhuận. Thay vì làm như vậy, họ nên có đủ can đảm để từ chối công việc ngay từ đầu.
Có lẽ chính việc không quên mối quan hệ “cho và nhận” mới là cách tốt nhất để thoát khỏi “cơn ác mộng mặc cả”.
