Xin chào mọi người.

Đây là Enta.

Vừa qua, chúng tôi đã tiến hành phỏng vấn trực tuyến các thực tập sinh kỹ năng cho năm tài chính tới.

Tôi nghĩ chắc hẳn đã có rất nhiều công ty đang triển khai hoạt động này trên web rồi.

Phần mềm được sử dụng là ZOOM, một ứng dụng khá phổ biến.

 

Đây cũng là lần đầu tiên tôi tham gia phỏng vấn trực tuyến, nhưng ấn tượng đầu tiên của tôi là hoàn toàn không hiểu gì cả www

Điều mà tôi không hiểu là, trước hết là không khí của những người đang tham gia phỏng vấn.

Sự khác biệt giữa việc nhìn trực tiếp và qua màn hình đã thể hiện rất rõ ràng.

 

Và rồi, tôi hoàn toàn không hiểu được những cuộc trao đổi với những câu hỏi rườm rà, nên dần dần cảm thấy rằng đây quả là một sự lãng phí thời gian...

Tuy nhiên, vì những người muốn trở thành thực tập sinh kỹ năng ở bên đó đều rất nghiêm túc, nên tất nhiên chúng ta cũng cần nỗ lực để không gây ra bất kỳ sự thiếu lịch sự nào.

 

Vì vậy, để biến những điểm cần rút kinh nghiệm lần này thành bài học cho lần sau, tôi nghĩ mọi người cũng nên lưu ý những điều sau đây.

 

1. Nên sử dụng máy ảnh có chất lượng tốt nhất có thể.

Chất lượng hình ảnh kém thì thực sự không được. Không thể nhận ra nét mặt được.

Xin hãy sử dụng camera gắn ngoài để tăng độ phân giải cao nhất có thể.

Camera tích hợp trên máy tính không được tốt lắm.

Điện thoại thông minh như iPhone vẫn còn tốt hơn.

 

2. Chuẩn bị sẵn những câu hỏi hay

Xin vui lòng chuẩn bị sẵn những câu hỏi đi sâu vào vấn đề.

Không được đặt những câu hỏi mà câu trả lời chỉ là “CÓ” hoặc “KHÔNG”.

Hãy đặt những câu hỏi hay để có thể trả lời một cách rõ ràng.

Một câu hỏi hay thì phải suy nghĩ kỹ lưỡng mới có thể đưa ra được, nên hãy suy nghĩ thật kỹ nhé w

Xin vui lòng hướng dẫn cho phiên dịch viên cả cách nói lẫn cách lắng nghe.

 

3. Sao chép mẫu câu hỏi vào máy tính rồi vừa nghe vừa ghi chép

Sẽ thuận tiện hơn nếu bạn nhập dữ liệu vào Excel hoặc các phần mềm tương tự để dễ dàng kiểm tra lại sau này.

 

Tôi nghĩ rằng trước mắt có thể tiến hành sàng lọc đến một mức độ nhất định dựa trên 3 điểm này.

Còn lại thì tùy vào cảm hứng và may mắn thôi w

 

Tôi nghĩ rằng trong tương lai, các cuộc phỏng vấn trực tuyến như thế này sẽ ngày càng phổ biến hơn, nên có lẽ chúng ta cần phải nắm vững kỹ năng này đến một mức độ nhất định.

Công ty của các bạn đang áp dụng những biện pháp nào?

 

Hẹn gặp lại nhé.