परिचय

यस लेखमा, म सिभिल इन्जिनियरिङ परियोजनाहरूमा दैनिक रूपमा तयार गरिने 'निर्माण बैठक कार्यवृत्ति'बारे छलफल गर्नेछु।

हालै डिजिटलीकरणसँगै सरलीकरणबारे धेरै कुरा भइरहेको छ, तर मलाई साँच्चै लाग्दैन कि हामीले उत्पादन गर्नुपर्ने कामको मात्रा धेरै घटेको छ (हाँसो)।

मैले यो लेख मुख्य बुँदाहरूमा केन्द्रित भएर लेख्ने आशा गरेको छु, जसले तपाईंलाई तिनीहरू सिर्जना गर्न लाग्ने समय अलिकति भए पनि घटाउन मद्दत गर्नेछ।

यस पटक, हामी ती कुराहरू हेर्नेछौं जुन बारम्बार सिर्जना गरिन्छन्।परामर्शと'सबमिट'म मेरो टिप्पणीहरू यसमा केन्द्रित गर्नेछु।

हामी निजी निर्माण कम्पनीमा कार्यरत एक सिभिल इन्जिनियरको दृष्टिकोणबाट अघि बढ्नेछौं, साथै सार्वजनिक सिभिल इन्जिनियरिङ कार्यहरू सम्पन्न गर्दा लाग्ने सर्तहरूलाई पनि ध्यानमा राख्दै!

होइन, होइन, एकछिन पर्खनुहोस्! मलाई त निर्माण बैठकका कार्यवृत्ति पुस्तक कसरी तयार गर्ने भन्ने थाहा छ!

निर्देशक जोउ

अवश्य पनि, मलाई त्यस्तै लाग्छ ^^ 

यद्यपि यो कुरा युवा कर्मचारीहरूको लागि पक्कै सत्य हो, मलाई लाग्छ कि जति बढी अनुभवी बन्दै जानुहुन्छ, त्यति नै कम सम्भावना हुन्छ कि तपाईंले अरूले कसरी निर्माण बैठकका कार्यवृत्तिहरू तयार गर्छन् भन्ने देख्न वा सुन्न पाउनुहुनेछ।

कृपया यसलाई भविष्यका लागि सन्दर्भको रूपमा पढ्नुहोस्!

के तपाईंले निर्माण बैठक लगको बारेमा सुन्नुभएको छ? [१: आधारभूत नियमहरू]

सिधै कुरामा आउन,निर्माण बैठक लग ग्राहक र ठेकेदारका लागि एक सञ्चार उपकरण हो।त्यो किनभने मौखिक सञ्चारको सट्टा लिखित सञ्चार आवश्यक छ।

अब म केही विशिष्ट उदाहरणहरू प्रयोग गरेर यसलाई व्याख्या गर्नेछु।

एकदमै आधारभूत कुराहरू

उनीहरू सबैमा साझा कुरा के हो भनेस्पष्ट र संक्षिप्त बनाउनुहोस्. यत्ति नै आधारभूत कुरा हो!

कारण यो हो कि ग्राहकले धेरै ठेकेदारहरूका कागजातहरू हेर्नुपर्छ, त्यसैले जाँच गर्नेहरूको ख्याल राख्नु त एकदमै आवश्यक छ, होइन र? ^^;

निर्माण बैठकका कार्यवृत्तिका प्रकारहरू

• निर्देशनहरू
• परामर्श
• सूचना
• प्रस्तुतीकरण
• प्रतिवेदन
• सहमति

कृपया तिनीहरूबीचको भिन्नताका विवरणहरूका लागि साझा विनिर्देशन दस्तावेज हेर्नुहोस्। यस अवस्थामा, म ती बुँदाहरूमा केन्द्रित हुन चाहन्छु जुन म विशेष गरी महत्वपूर्ण ठान्छु।परामर्शと'सबमिट'म त्यसबारे पछि कुरा गर्नेछु।

निर्माण बैठक कार्यवृत्तको महत्त्व

मुख्य कुरा यो हो कि यसलाई लिखित रूपमा राख्दा ”डिजाइन परिवर्तनहरूको प्रमाण'को रूपमा काम गर्छ। अर्को शब्दमा,यो कागजात बिना यसलाई डिजाइन परिवर्तनको रूपमा मानिने छैन – जसको अर्थ कुनै पैसा नपाइनेछ।यही त कुरा हो।

त्यसैले 'मौखिक रूपमा भन्नु' सबैभन्दा खराब सम्भावित दृष्टिकोण हो! निर्माण कार्य व्यवस्थापन गर्दा, सधैं लिखित कागजात र निर्माण बैठकका कार्यवृत्तिहरू प्रयोग गरेर प्रमाणको अभिलेख राख्नुहोस्।

सरलीकरणमा

हालै, उत्पादकत्व सुधार गर्ने र काम गर्ने घण्टा घटाउने उद्देश्यले निर्माण सम्बन्धी कागजातहरू सरलीकरण गर्न मागहरू उठेका छन्।

यो केवल मेरो व्यक्तिगत विचार हो, तर…सरलीकरणको अर्थ यो होइन कि तपाईंले कागजातहरू तयार गर्नुपर्दैन।त्यो मेरो दृष्टिकोण हो। मलाई लाग्छ सरलीकरण भनेको प्रशासन र कागजी काम, जसमा निर्माण बैठकका कार्यवृत्तिहरू पनि समावेश छन्, घटाउनु हो भन्ने सोच्नु गल्ती हो।

मेरो बुझाइ अनुसार, 'यद्यपि म साइटमै निर्माण व्यवस्थापन गर्नेछु, मलाई विस्तृत प्रतिवेदनहरू अलग्गै संकलन गर्ने जस्ता कार्यहरू गर्न आवश्यक छैन।'

म साँच्चै आशा गर्छु कि तपाईंहरू सबैले नियमहरू ध्यानपूर्वक पढ्न र तिनीहरूलाई राम्ररी बुझ्न समय निकाल्नुहुनेछ।

के तपाईंले निर्माण बैठक लगको बारेमा सुन्नुभएको छ? [२: परामर्श]

म पनि सिधै कुरामा आउँछु: 'आउटलाइन विधि' प्रयोग गर्नु राम्रो विचार हो। यसको कारण यो हो कि यसले पाठक (ग्राहक) लाई पाठ बुझ्न सजिलो बनाउँछ ^^

मलाई लाग्छ यो त्यस्तो परिस्थिति हो जहाँ प्रायः छलफलहरू हुन्छन्।

• जब ग्राहकले डिजाइन परिवर्तन गर्न चाहन्छन्
• जब ठेकेदारलाई डिजाइन परिवर्तनको लागि भुक्तानी पाउनुपर्छ जस्तो लाग्छ

यस्तो बेलामा प्रस्ताव प्राप्त गर्दा ग्राहकका विचारहरू यसप्रकार छन्:

• किन?
• यसको मूल्य कति हो?
• के हामी समयसीमा भित्र सम्पन्न गर्न सक्नेछौं?

मैले अनुमान गरेको छु कि प्राप्तकर्ताले यस प्रस्तावलाई यस दृष्टिकोणबाट हेर्छ, त्यसैले म यसलाई मस्यौदा गर्ने तरिका परिष्कृत गर्ने प्रयास गर्नेछु।

सबैभन्दा पहिले, लेखनको आधारभूत दृष्टिकोणमा 'आउटलाइन विधि' भनिने तरिका प्रयोग गरिन्छ। म यस आउटलाइन विधि प्रयोग गरी लेखन प्रक्रियाको सारांश प्रस्तुत गर्नेछु र सन्दर्भका लागि केही उदाहरणहरू दिनेछु।

सबैभन्दा पहिले, सधैं शीर्षकलाई निष्कर्ष बनाउनुहोस्। र त्यसपछि,पृष्ठभूमि ⇒ वर्तमान अवस्था ⇒ समस्या ⇒ चुनौतीहरू ⇒ समाधान ⇒ फाइदा र बेफाइदाम तिनीहरूलाई त्यस क्रममा लेख्नेछु।

परामर्श दस्तावेजलाई यस्तै तरिकाले सारांशित गर्नु राम्रो विचार हुनेछ!

• शीर्षक: स्टील शीट पाइलहरूको विस्तार
• पृष्ठभूमि: साइट नदीको मुख नजिक अवस्थित र नदीसम्बन्धी कार्यहरू समावेश भएकाले ज्वारीय सतहबाट प्रभावित हुन्छ।
• वर्तमान अवस्था: मूल डिजाइनमा, योजना गरिएको क्रेस्ट स्तर समुद्र सतहको औसतभन्दा तल थियो।
• समस्या: उच्च ज्वारको समयमा निर्माण कार्य गर्न सकिँदैन। यसले डाउनटाइम निम्त्याउँछ, जसले निर्माण तालिकामा असर पार्छ।
• चुनौती: ज्वार-भाटाको स्तरमा निर्भर नहुने निर्माण विधिहरूको अनुसन्धान गर्न आवश्यक छ।
• समाधान: स्टिल शीट पाइलहरूको उचाइ बढाउन विस्तार गरेर, ज्वारीय सतहबाट प्रभावित नभई निर्माण कार्य गर्न सकिन्छ।
• फाइदाहरू:
  हामी मूल निर्माण तालिका पूरा गर्न सक्छौं।
  निर्माण विधि परिवर्तन गर्नुभन्दा बढी लागत-प्रभावी
• बेफाइदाहरू:
  ・यसमा लागत लाग्छ (सामग्री र श्रम दुवैको लागि)
  ・अनुमानित रकम ○○ हजार येनले बढाइएको छ।

होइन, होइन, एकछिन पर्खनुहोस्! हाम्रो साइटमा ग्राहकले यी छलफलहरूको ढाँचा तोकेको छ!

निर्देशक जोउ

बुझें! त्यसो भए, कृपया यसलाई ग्राहकको ढाँचाअनुसार बनाउनुहोस्! 

यसरी गर्दा, मैले भर्खरै व्याख्या गरेको रूपरेखा विधि मुख्य बिन्दुहरूमा प्रयोग गर्दा ग्राहकलाई गहिरो बुझाइ प्राप्त गर्न मद्दत पुग्नेछ भन्ने मलाई विश्वास छ।

एउटै तरिकामा मात्र अड्किनु हुँदैन, बरु विभिन्न उपायहरू अपनाएर हेर्नु नै राम्रो हो, होइन र? ^^

के तपाईंले निर्माण बैठक लगको बारेमा सुन्नुभएको छ? [३: पेशी]

म यहाँ पनि निष्कर्षबाटै सुरु गर्नेछु, तर म यो लेख्दा निष्कर्षलाई मनमा राखेर प्रक्रियाको अभिलेख राख्नेछु। कारण यो हो कि कुनै पनि प्रतिवेदन, स्वीकृति वा यस्तै कागजातको आधारभूत प्रवाह उस्तै हुन्छ ^^

यहाँ, सन्दर्भका लागि,साक्षीहरूको उपस्थितिमा बैठकको कार्यवृत्तिとडिजाइन प्रमाणीकरण र बेन्चमार्क सर्वेक्षणम यो निम्न उदाहरण प्रयोग गरेर व्याख्या गर्नेछु।

साक्षीहरूको उपस्थितिमा बैठकको कार्यवृत्ति

यदि तपाईं आफैंलाई सोध्नुहुन्छ कि बैठक कार्यवृत्तको अभिलेख किन आवश्यक छ भने, तलका कारणहरूले यसको आवश्यकता स्पष्ट हुन्छ!

• यदि काम चलिरहेको बेला तपाईंले ग्राहकबाहेक अरू कसैसँग बैठक गर्नुभयो भने, तपाईंले उक्त बैठकको लिखित अभिलेख तयार गर्नुपर्छ।
• ग्राहक उपस्थित नभए पनि जानकारी साझा गर्ने

कृपया सुनिश्चित गर्नुहोस् कि यहाँ स्थानीय सडक र नदी प्राधिकरणहरू (राष्ट्रिय, प्रान्तीय र नगरपालिका), यातायात प्राधिकरण (प्रहरी) र विभिन्न उपयोगिता प्रबन्धकहरू (ग्यास, बिजुली, NTT, पानी र ढल आदि) सँग भएका कुनै पनि बैठकहरूको लिखित अभिलेख सधैं तयार गर्नुहोस्!

कार्यवाहीको अभिलेख राख्नु डिजाइन परिवर्तनका आधारहरूमध्ये एक हुन सक्छ।

कृपया यो कुरा ध्यानमा राख्नुहोला ^^

कृपया फारामहरूको बारेमा ग्राहकसँग जाँच गर्नुहोस्, वा ग्राहकको वेबसाइटको 'डाउनलोड्स' खण्डबाट डाउनलोड गर्नुहोस्! यदि कुनै फाराम उपलब्ध छैन भने, आवश्यक परेमा आफैंले बनाउनुहोस्। आदर्श रूपमा, तपाईंले एउटा प्रतिवेदन तयार गरी साक्षीद्वारा हस्ताक्षर गराउनु पर्छ!

होइन, होइन, एकछिन पर्खनुहोस्! म अर्को पक्षलाई यसमा सहमति जनाउन लगाउनै सकिरहेको छैन...

निर्देशक जोउ

यदि अर्को व्यक्ति सार्वजनिक व्यक्तित्व हो भने, उसलाई भेट्न पाउनु निकै गाह्रो हुन्छ… होइन र? ^^; 

तर, हामीले यो प्राप्त नगरे पनि, कार्यवाहीको अभिलेख राख्न सुनिश्चित गरौं!

निर्माण बैठकको अभिलेखको रूपमा यो प्रतिवेदन 'सबमिट' गर्दा यी तीन पृष्ठ पर्याप्त हुन्छन्।

• निर्माण बैठक कार्यवृत्तिका लागि मार्गदर्शिका
• साक्षीहरूको उपस्थितिमा बैठकको कार्यवृत्ति
• बैठकको क्रममा हातमा राख्नुपर्ने कागजातहरू

सामग्री विस्तृत हुनु आवश्यक छैन; मुख्य उद्देश्य भनेको साइटमा कसैसँग कुरा गर्दा हरेक पटक रेकर्ड बनाउनु मात्र हो। यो सुन्दा सरल लाग्छ, तर वास्तवमा गर्न निकै गाह्रो छ, त्यसैले मलाई विश्वास छ कि केवल यसो गर्न सक्दा तपाईंको परियोजनाको स्कोर बढाउन मद्दत पुग्नेछ।

'डिजाइन समीक्षा' र 'नियन्त्रण बिन्दु सर्वेक्षण'

यो निष्कर्षमा हतार गर्ने अर्को उदाहरण हो; यसलाई सरल र स्पष्ट रूपमा सारांशित गर्दा,

डिजाइन समीक्षा

• निर्माण बैठक कार्यवृत्तिका लागि मार्गदर्शिका
• प्रमाणीकरण जाँचसूचीहरू, आदि।
• सन्देहका बुँदाहरूको सारांश

यहाँ मुख्य कुरा भनेको 'ग्राहकका प्रतिक्रियाहरू थप्न सकिने गरी यस छुट्टै पानामा अग्रिममा स्थानहरू उपलब्ध गराइएको सुनिश्चित गर्नु' हो।

नियन्त्रण बिन्दु सर्वेक्षण

नियन्त्रण बिन्दु सर्वेक्षणलाई कसरी सारांशित गर्ने भन्ने उदाहरण यहाँ दिइएको छ।

• निर्माण बैठक कार्यवृत्तिका लागि मार्गदर्शिका
• सर्वेक्षणका विवरण र परिणामहरूको संक्षिप्त सारांश
• नियन्त्रण बिन्दुहरू र बेन्चमार्क बिन्दुहरूको प्रमाणीकरण
• निर्माण प्रयोजनका लागि नियन्त्रण बिन्दुहरू र बेंचमार्कहरूको स्थापना
• केन्द्र रेखा तथा अक्षीय र अनुप्रस्थ सर्वेक्षण परिणामहरूको सारांश
• जहाँ लागू हुन्छ, भूमि सीमाहरूको सारांश

साथमा रहेका कागजातहरूमा,कृपया सर्वेक्षण शुद्धता, फिल्ड नोटबुकहरू आदि सम्बन्धी कागजातहरू प्रदान गर्नुहोस्।म यो गर्न सिफारिस गर्छु। म यसलाई निर्माण प्रक्रिया जाँचहरूको क्रममा प्रस्तुत गर्थें।

अन्ततः, बेंचमार्क सर्वेक्षणहरूमा धेरै सहायक कागजातहरू समावेश हुने गर्दछन्, त्यसैले मलाई लाग्छ ती कागजातहरूलाई न्यूनतममा सीमित राख्नु र बाँकीका लागि 'देखाउनुहोस्, नभन्नुहोस्' दृष्टिकोण अपनाउनु नै उत्तम हुन्छ।

निष्कर्षमा

यस भागमा, हामीले 'निर्माण बैठक कार्यवृत्ति' हेरेका छौं, जुन सिभिल इन्जिनियरिङ परियोजनाहरूमा दैनिक रूपमा तयार गरिन्छ।

यदि तपाईं एउटै काम बारम्बार दोहोर्याइरहनुहुन्छ भने, यो अलि एकरसतापूर्ण हुन सक्छ, त्यसैले मेरो सल्लाह मान्नुहोस् र केही साना परिवर्तनहरू गर्ने प्रयास किन नगर्नुहुन्छ?

यो लेख ' बाट लिइएको हो।निर्देशक जोउको ब्लगयो '' शीर्षकको लेखको संशोधित संस्करण हो।

[सिविल इन्जिनियरिङ] के तपाईंले निर्माण बैठक लगको बारेमा सुन्नुभएको छ? [म तपाईंलाई गल्ती बिना कसरी बनाउने देखाउनेछु!] / युट्युब (निर्देशक जोउको सिविल इन्जिनियरिङ सपोर्ट च्यानल)

निर्माणको देवता