Panimula

Sa artikulong ito, tatalakayin ko ang 'Minutas ng Pulong sa Konstruksyon' na inihahanda araw-araw sa mga proyekto ng inhinyeriyang sibil.

Maraming usapan kamakailan tungkol sa pagpapasimple kasabay ng pagdidigital, pero hindi ko naman talaga nararamdaman na nabawasan nang husto ang dami ng trabahong kailangan naming gawin (tawa).

Sinulat ko ang artikulong ito sa pag-asang sa pamamagitan ng pagpili ng mahahalagang punto, matutulungan kitang mapapaikli ang oras na ginugugol mo sa paggawa ng mga ito, kahit kaunti lang.

Sa pagkakataong ito, titingnan natin ang mga madalas na nalilikha.'Pagkonsulta'とIsumiteItutuon ko ang aking mga pahayag dito.

Magpapatuloy tayo mula sa pananaw ng isang inhinyerong sibil na nagtatrabaho sa isang pribadong kumpanya ng konstruksyon, habang isinasaalang-alang ang mga kundisyong kaakibat ng pagsasagawa ng mga pampublikong gawaing sibil!

Hindi, hindi, sandali lang! Marunong naman akong gumawa ng tala ng pulong para sa konstruksyon!

Direktor Jou

Siyempre, sa tingin ko ay oo ^^ 

Gayunpaman, bagaman totoo ito para sa mga batang kawani, sa palagay ko habang mas nagiging bihasa ka, mas hindi mo na madalas makita o marinig kung paano ginagawa ng iba ang pag-compile ng kanilang mga minutes ng pulong sa konstruksyon.

Mangyaring basahin ito bilang sanggunian para sa hinaharap!

Narinig mo na ba ang talaan ng pulong sa konstruksyon? [1: Mga Pangunahing Patakaran]

Para diretsong makarating sa punto,Ang mga tala ng pulong sa konstruksyon ay nagsisilbing kasangkapan sa komunikasyon sa pagitan ng kliyente at kontratista.Iyon ay dahil kinakailangan ang nakasulat na komunikasyon kaysa sa pasalitang komunikasyon.

Ipapaliwanag ko na ito ngayon gamit ang ilang tiyak na halimbawa.

Ang pinaka-batayan

Ang pinagkakapareho nila lahat ayGawing malinaw at maigsi.. Iyon ang mga pangunahing kaalaman!

Ang dahilan ay kailangan ng kliyente na suriin ang mga dokumento mula sa maraming kontratista, kaya't hindi na kailangang sabihin na napakahalaga ng pag-iingat para sa mga nagsusuri, hindi ba? ^^;

Mga uri ng tala ng pulong sa konstruksyon

• Mga tagubilin
• Pagkonsulta
• Paalala
• Pagpasa
• Ulat
• Pahintulot

Mangyaring sumangguni sa karaniwang dokumento ng mga espesipikasyon para sa mga detalye ng pagkakaiba nila. Sa artikulong ito, tututok ako sa mga sa tingin ko ay partikular na mahalaga.'Pagkonsulta'とIsumitePag-uusapan ko iyon mamaya.

Ang Kahalagahan ng mga Minuto ng Pulong sa Konstruksyon

Ang punto ay nagsisilbing ebidensya sa kaganapan ng pagbabago ng disenyo ang paglalagay nito sa sulat. Sa madaling salita,Kung wala ang dokumentong ito, hindi ito kikilalanin bilang pagbabago sa disenyo – ibig sabihin, walang bayad.Iyon ang punto.

Kaya, ang pagsasabi nito nang pasalita ang pinakamasamang posibleng paraan! Kapag pinamamahalaan mo ang trabahong konstruksyon, tiyaking laging may tala ng ebidensya sa pamamagitan ng mga nakasulat na dokumento at ng mga katitikan ng pulong sa konstruksyon.

Tungkol sa pagpapasimple

Kamakailan lamang, may mga panawagan na pasimplehin ang dokumentasyon sa konstruksyon upang mapabuti ang produktibidad at mabawasan ang oras ng trabaho.

Ito ay personal kong pananaw lamang, pero…Ang pagpapasimple ay hindi nangangahulugang hindi mo na kailangang maghanda ng mga dokumento.Iyon ang aking pananaw. Naniniwala ako na pagkakamali ang isipin na ang pagpapasimple ay nangangahulugang pagbabawas sa administrasyon at mga papeles, kabilang ang mga katitikan ng pulong sa konstruksyon.

Ang pagkaunawa ko ay nangangahulugang 'Isasagawa ko ang pamamahala ng konstruksyon sa mismong lugar, ngunit hindi ko kailangang gawin ang mga gawain tulad ng paghahanda ng detalyadong ulat nang hiwalay'.

Sana maglaan kayong lahat ng oras para basahin nang mabuti ang mga patakaran at matiyak na nauunawaan ninyo ang mga ito.

Narinig mo na ba ang tungkol sa mga katitikan ng pulong sa konstruksyon? [2: Konsultasyon]

Magsisimula rin ako sa konklusyon dito: magandang ideya ang gumamit ng 'outline method'. Ang dahilan ay mas madali para sa mambabasa (ang kliyente) na maunawaan ang teksto ^^

Sa tingin ko, ito ang uri ng sitwasyon kung saan madalas nagaganap ang mga talakayan.

• Kapag nagpasya ang kliyente na gusto nilang baguhin ang disenyo
• Kapag nararamdaman ng kontratista na dapat silang bayaran para sa pagbabago ng disenyo

Sa ganitong mga pagkakataon, ganito ang mga iniisip ng kliyente nang matanggap ang panukala:

• Bakit?
• Magkano ito?
• Matutugunan ba natin ang takdang oras?

Dahil inaakala kong tinitingnan ng tatanggap ang panukala mula sa perspektibong ito, balak kong subukan at paghusayin ang paraan ng pagbalangkas nito.

Una, ang pangunahing pamamaraan sa pagsusulat ay ang paggamit ng tinatawag na 'pamamaraang balangkas'. Iisa-isahin ko ang proseso ng pagsusulat gamit ang pamamaraang ito at magbibigay ng ilang halimbawa para sa sanggunian.

Una, palaging siguraduhing ang pamagat ang konklusyon. At pagkatapos,Background ⇒ Kasalukuyang sitwasyon ⇒ Problema ⇒ Hamon ⇒ Mga solusyon ⇒ Mga kalamangan at kahinaanIsusulat ko sila sa pagkakasunod-sunod na iyon.

Magiging magandang ideya na buuin ang dokumento ng konsultasyon sa ganitong paraan!

• Pamagat: Pagpapalawig ng mga Bakal na Sheet Pile
• Background: Dahil ang site ay matatagpuan malapit sa bungad ng isang ilog at may kinalaman sa mga gawaing pang-ilog, naaapektuhan ito ng antas ng tubig-dagat.
• Kasalukuyang sitwasyon: Sa orihinal na disenyo, ang planadong antas ng kresto ay nasa ibaba ng karaniwang antas ng dagat.
• Problema: Hindi maisasagawa ang konstruksyon sa panahon ng pagtaas ng tubig. Nagdudulot ito ng pagkaantala na nakakaapekto sa iskedyul ng konstruksyon.
• Hamón: Kailangan imbestigahan ang mga pamamaraan sa konstruksyon na hindi nakadepende sa taas ng tubig-dagat.
• Solusyon: Sa pamamagitan ng pagpapahaba ng mga steel sheet pile upang tumaas ang kanilang taas, maisasagawa ang konstruksyon nang hindi naaapektuhan ng antas ng tubig-dagat.
• Mga kalamangan:
  ・Matutugunan namin ang orihinal na iskedyul ng konstruksyon
  Mas matipid kaysa sa pagbabago ng paraan ng konstruksyon
• Mga Disbentaha:
  Kasama rito ang mga gastos (para sa materyales at paggawa).
  Ang tinatayang halaga ay nadagdagan ng ○○ sampung libong yen.

Hindi, hindi, sandali! Sa aming site, tinukoy na ng kliyente ang format para sa mga talakayang ito!

Direktor Jou

Naiintindihan ko! Sa ganoong kaso, pakigawa ito ayon sa format ng kliyente! 

Sa paggawa nito, naniniwala ako na ang paggamit ng outline method na kakapaliwanag ko lang sa mahahalagang punto ay makakatulong sa kliyente na magkaroon ng mas malalim na pag-unawa!

Mahalaga na huwag kang maipit sa iisang paraan lang, kundi subukan ang iba't ibang pamamaraan, hindi ba? ^^

Narinig mo na ba ang talaan ng pulong sa konstruksyon? [3: Pagpasa]

Magsisimula rin ako sa konklusyon dito, ngunit isusulat ko ito habang iniisip ang konklusyon at itinatala ang proseso. Ang dahilan ay pareho ang pangunahing daloy para sa anumang ulat, pag-apruba, o katulad na dokumento ^^

Narito, para sa sanggunian.Katitikan ng Pulong sa Harap ng mga SaksiとPagpapatunay ng Disenyo at Pagsusuri ng PamantayanIpapaliwanag ko ito gamit ang sumusunod bilang halimbawa.

Katitikan ng Pulong sa Harap ng mga Saksi

Kung tatanungin mo ang iyong sarili kung bakit kinakailangan ang tala ng mga minuto ng pulong sa simula pa lamang, malilinaw na ito ay kinakailangan para sa mga sumusunod na dahilan!

• Kung magsasagawa ka ng pagpupulong kasama ang sinumang iba maliban sa kliyente habang isinasagawa ang mga gawain, kailangan mong gumawa ng nakasulat na tala ng pagpupulong.
• Pagbabahagi ng impormasyon kahit na hindi naroroon ang kliyente

Pakitiyak na palagi kang gumagawa ng nakasulat na tala ng mga pagpupulong na ginaganap dito kasama ang mga lokal na awtoridad sa kalsada at ilog (pambansa, prefektural, at munisipal), mga awtoridad sa trapiko (pulisya), at mga tagapamahala ng iba't ibang serbisyo (gas, kuryente, NTT, tubig at imburnal, atbp.)!

Ang pagtatala ng mga nagaganap na proseso ay maaaring magsilbing isa sa mga batayan para sa mga pagbabago sa disenyo.

Pakisiguro mong isaalang-alang mo ang ideyang ito ^^

Mangyaring makipag-ugnayan sa kliyente tungkol sa mga kinakailangang form, o i-download ang mga ito mula sa seksyong 'Downloads' sa website ng kliyente! Kung walang magagamit na mga form, gumawa ka ng sarili mong form kung kinakailangan. Mas mainam na gumawa ka ng nakasulat na tala at ipa-pirma ito sa isang saksi!

Hindi, hindi, sandali! Parang hindi ko lang talaga mapapapirma ang kabilang partido rito...

Direktor Jou

Kung nasa pampublikong sasakyan ang kausap mo, medyo mahirap siyang makausap… hindi ba? ^^; 

Gayunpaman, kahit na hindi ka makatanggap ng isa, siguraduhin natin na may tala tayo ng mga nangyari!

Kapag isinusumite ang ulat na ito bilang tala ng pulong sa konstruksyon, sapat na ang tatlong pahinang ito.

• Isang Gabay sa Mga Minuto ng Pulong sa Konstruksyon
• Katitikan ng Pulong sa Harap ng mga Saksi
• Mga dokumento sa kamay sa panahon ng pagpupulong

Hindi kailangang maging detalyado ang nilalaman; ang ideya ay simpleng magtala sa tuwing nakikipag-usap ka sa isang tao sa site. Mukhang simple, pero sa totoo lang ay medyo mahirap gawin, kaya sa tingin ko na ang simpleng paggawa nito ay makakatulong na mapataas ang iskor ng iyong proyekto!

Pagsusuri sa Disenyo at Pagsusuri sa Mga Puntong Kontrol

Dito rin, ang konklusyon ay tiyak na resulta; upang buodin ito nang simple at malinaw,

Pagsusuri ng Disenyo

• Isang Gabay sa Mga Minuto ng Pulong sa Konstruksyon
• Mga tseklist para sa beripikasyon, atbp.
• Apendise na nagbubuod ng mga punto ng pagdududa

Ang pangunahing punto rito ay tiyakin na may nakalaang puwang nang maaga sa hiwalay na pahinang ito kung saan maaaring idagdag ang mga sagot ng kliyente.

Surbey ng mga puntong kontrol

Narito ang isang halimbawa kung paano buodin ang isang survey ng control point.

• Isang Gabay sa Mga Minuto ng Pulong sa Konstruksyon
• Isang maikling buod ng mga detalye at resulta ng surbey
• Beripikasyon ng mga Puntong Kontrol at mga Puntong Batayan
• Pagtatatag ng mga control point at bench mark para sa mga layunin ng konstruksyon
• Buod ng mga resulta ng survey ng linya ng gitna, pahaba, at pahalang na seksyon
• Isang buod ng mga hangganan ng lupa, kung naaangkop

Sa mga kalakip na dokumento,Dapat ipakita ang mga dokumento na may kaugnayan sa katumpakan ng pagsukat, mga talaarawan sa larangan, atbp.Irekomenda kong gawin ito. Dati kong ipinapakita ito sa mga pagsusuri sa proseso ng konstruksyon.

Pagkatapos ng lahat, karaniwang kasama sa mga benchmark survey ang maraming sumusuportang dokumento, kaya sa tingin ko pinakamainam na panatilihin ang mga ito sa pinakamababang bilang at gamitin ang pamamaraang 'isumite kung kinakailangan' para sa iba pa!

Bilang pangwakas

Sa bahaging ito, tiningnan namin ang 'Mga Minutas ng Pulong sa Konstruksyon', na inihahanda araw-araw sa mga proyekto ng inhinyeriyang sibil.

Kung patuloy kang gagawa ng parehong mga bagay nang paulit-ulit, mauuwi ka sa paulit-ulit na gawain, kaya bakit hindi mo subukan ang payo ko at gumawa ng kahit ilang maliliit na pagbabago?

Ang artikulong ito ay mula sa 'Blog ni Direktor JouIto ay isang binagong bersyon ng artikulong pinamagatang ''.

[Inhinyeriyang Sibil] Narinig mo na ba ang talaan ng pulong sa konstruksyon? [Ipapakita ko sa iyo kung paano gumawa nito nang walang pagkakamali!] / YouTube (Channel ng Suporta sa Inhinyeriyang Sibil ni Direktor Jou)

Ang Diyos ng Konstruksyon