नमस्ते सबैलाई।

यो एन्टा हो।

सामान्य बैठकहरू र स्वास्थ्य तथा सुरक्षा सम्मेलनहरू मे महिनाको अन्त्यदेखि जुनसम्म आयोजना हुन लागेका छन्… तर वर्षायाम अलि निराशाजनक हुन्छ, होइन र? हाहा

र जब म सुट लगाउँछु, यति तातो हुन्छ कि म सहन सक्दिन।

---

तर त्यो मुख्य कुरा होइन।

साइटमा कामको आयोजना गर्ने जिम्मेवारी कसको हो?

हाम्रो कम्पनीमा, एक जना व्यक्ति स्थलमा गएर अवस्थाको मूल्याङ्कन गर्छ र मेसिनरी, डुब्ने पम्प, होजहरू आदि तैनाथ गर्ने सम्बन्धी निर्देशनहरू दिन्छ।

तर यो वास्तवमा तपाईंले सोचेजस्तो राम्रोसँग काम गर्दैन, होइन र?

यस्तो लाग्छ, 'यो यहाँ छैन, त्यो पनि यहाँ छैन, र अर्को कुरा पनि छैन—तर कुनै कारणले यो यहाँ छ, हाहा।'

 

कसको जिम्मेवारी?

कुनै परियोजनालाई सुरु गरेर सञ्चालनमा ल्याउन सधैं अलि संघर्ष हुन्छ, र परियोजना जति सानो हुन्छ, त्यति नै धेरै साना समस्याहरू देखा पर्छन्।

र जब साइटमा केही हराइरहेको हुन्छ, तपाईं सोध्न चाहनुहुन्छ, 'यो आखिर के हो?' वा 'यसलाई कसले व्यवस्थित गर्‍यो?', र अन्ततः दोष अरू कसैमाथि लगाउन चाहनुहुन्छ, होइन र?

वास्तवमा, म आफैं पनि त्यस्तै नै छु।

त्यसरी गर्दा, तिमी आफैंलाई बहाना बनाउन सक्छौ र वरिपरिका मानिसहरूको अगाडि देखावटी रूप कायम राख्न सक्छौ, होइन र?

तर यो साँच्चै पर्याप्त छैन।

म सामान्यतया विश्वास गर्छु कि परिस्थिति जे भए पनि, प्रबन्धक आफ्ना अधीनस्थहरूको गल्तीहरूको जिम्मेवार हुन्छ।

त्यसैले उत्तर सरल हुन्छ।

अन्ततः, यो सबै व्यवस्थापनको जिम्मेवारी हो।

म विश्वास गर्छु कि कार्यस्थलमा कामहरू सहज रूपमा नचल्दा व्यवस्थापनको पनि जिम्मेवारी हुन्छ।

 

त्रुटिहरू सकेसम्म न्यूनतम गर्न

कसरी कुराहरू व्यवस्थित गर्ने ताकि कुनै संगठनात्मक त्रुटिहरू नहोस्...

१. दुई जनाले एकअर्काको काम जाँच्दै र पूरक गर्दै प्रक्रियाको योजना बनाउनुपर्छ।

यो धेरै पटक गर्न सकिने कुरा होइन, तर यसो गर्दा एकैपटकमा के आवश्यक छ र के आवश्यक छैन छुट्याउन सकिन्छ, र एकअर्कासँग जाँच गर्दा गल्तीहरूको संख्या उल्लेखनीय रूपमा घट्छ।

जसरी मैले केही दिनअघि भनेको थिएँ, दोहोरो जाँचले त्रुटि दरलाई निकै घटाउन सक्छ।

तपाईंले यसलाई केवल जाँच गरेर रोक्न सक्नुहुन्छ।

२. यसलाई दुई पटक सेटअप गर्नुहोस्।

मुख्य कुरा एकैपटकमा सबै कुरा पूर्ण रूपमा गर्न खोज्नु होइन।

यदि तपाईं सुरुदेखि नै तयारी दुई पटक गर्नुहुन्छ भने कुनै समस्या हुनेछैन, र तपाईं पर्याप्त समय बाँकी राखेर यो गर्न सक्नुहुनेछ, होइन र?

मलाई थाहा छ मानिसहरूले भन्नेछन् कि म कुराहरू धेरै ढिलो गरिरहेको छु, तर हतार गर्नका लागि एउटा पनि राम्रो कारण छैन।

अहिलेको लागि केवल आधारभूत मेसिनरी र सामग्रीहरू साथमा ल्याउनुहोस्, र तपाईंले अघि बढ्दै जाँदा कामहरू निकै प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थित गर्न सक्नुहुनेछ।

र किनभने सुरुदेखि नै उनीहरूको यही मनोवृत्ति नै थियो, त्यसैले कसैले पनि उनीहरूलाई दोष दिँदैन, होइन र?

यो त 'अर्को पटक सधैं साथमा लिएर जान सक्छौ' भन्ने कुरा मात्र हो, होइन र?

 

अन्ततः कामहरू पूरा गर्नु नै उद्देश्य हो, त्यसैले प्रक्रिया सहज रूपमा अघि बढोस् भन्ने हामी चाहन्छौं, होइन र?

म विश्वास गर्छु कि एक सहज कार्यप्रवाहले नाफा उत्पन्न गर्छ।

सुरक्षित, स्मार्ट योजना नै उत्तम हो!

 

 

फेरि भेटौँला।