नमस्ते सबैलाई।
यो एन्टा हो।
जब तपाईं अरूलाई कागजातहरू दिनुहुन्छ, के ती उनीहरूलाई बुझ्न सजिलो हुन्छन्?
चाहे एक्सेल होस् वा वर्ड, के अरू मानिसहरूले एकै नजरमा 'अहो, यो त यही विषय हो' भनेर थाहा पाउन सक्छन्?
यदि कागजात केवल तपाईंको आफ्नै सन्तुष्टिको लागि हो भने, यो अरू कसैलाई सुम्पिएपछि तपाईंको काम सकिएको हुन सक्छ, तर,
यसलाई प्राप्त गर्ने व्यक्तिले त्यसलाई पुनः तयार गर्छ ताकि अरूले बुझ्न सकून्। यसमा दुई गुणाभन्दा बढी प्रयास लाग्छ।
के साँच्चै तिम्रो काम यत्ति मात्रै हो?
जब म जवान थिएँ, एकजना वरिष्ठ सहकर्मीले मलाई एकपटक खुलेर भनेका थिए,
सोच्नुहोस् कि ती कागजातहरू यस्ता छन् कि साइटमा आएर तिनीहरूलाई हेर्ने कुनै साधारण व्यक्तिले एकै नजरमा प्रक्रिया बुझ्न सक्छ कि सक्दैन।
चित्र होस् वा परिमाण विवरण, के तपाईं एकै नजरमा विशिष्टताहरू र परिमाणहरू देख्न सक्नुहुन्छ?
के त्यो बुझिन्छ?
म पनि प्रायः अरू मानिसहरूबाट कागजातहरू प्राप्त गर्छु।
केही मानिसहरूले यसलाई यति उच्च स्तरमा पुर्याएका छन् कि यो जस्ताको तस्तै हस्तान्तरण गर्न तयार छ, त्यसैले म अत्यन्तै आभारी छु।
तर, यदि हामीले आवश्यकताहरू पूरा नगर्ने कागजातहरू प्राप्त गर्यौं भने, सबैभन्दा खराब अवस्थामा हामीले सुरुबाटै सुरु गर्नुपर्नेछ।
यो साँच्चै धेरै अतिरिक्त काम हो। (खैर, म साँच्चै त्यस्तो भन्दिनँ, यद्यपि...)
थप रूपमा, यदि म आफैं निरीक्षण गर्ने साइट प्रतिनिधि हुँ भने, म मौखिक रूपमा कुराहरू व्याख्या गर्न सक्छु, त्यसैले कुनै समस्या छैन, तर
यदि तपाईं प्रथम श्रेणीको उपठेकेदार हुनुहुन्छ भने, यसले मुख्य ठेकेदारको प्रतिष्ठामा असर पार्नेछ।
र, यो मुख्य ठेकेदारको बुझाइको स्तरमा पनि निर्भर हुने भएकाले, कागजातहरू सकेसम्म स्पष्ट बनाउने लक्ष्य राख्नु नै उत्तम हुन्छ, होइन र?
त्यसोभए, ठ्याक्कै के हो बुझ्न सजिलो दस्तावेज?
परिमाण तालिकाको अवस्थामा
स्तम्भ र पङ्क्तिहरूको स्पष्टता, र गणना सूत्रहरूको प्रदर्शन।
मेरो मामलामा, यद्यपि यो अलि झन्झटिलो छ, म प्रायः एक्सेलमा FIXED फंक्शन प्रयोग गर्छु।
यो फङ्क्सनले एक्सेलमा रहेका संख्याहरूलाई पाठमा रूपान्तरण गर्छ। यो धेरै सरल छ, त्यसैले म यसलाई सिफारिस गर्छु।
र त्यसपछिपरिमाण विवरण र रेखाचित्रहरूबीचको एकरूपता।
मलाई लाग्छ यो मुख्य बुँदा हो।
चित्रहरू मात्राहरूको लागि निर्णायक स्रोत भएकाले, यदि केही अस्पष्ट छ भने कृपया मात्रा तालिकामा टिप्पणी थप्नुहोस् र चित्रको सम्बन्धित स्थानमा सोही नम्बर उल्लेख गर्नुहोस्।
वास्तवमा यो त्यति गाह्रो छैन, तर,
मैले आफैंले निकै अद्भुत अनुभव गरेको छु, त्यसैले म सकेसम्म सावधान हुन प्रयास गर्छु।
यदि तपाईंले पेश गरिरहनुभएको कागजातहरू हेरेर 'हँ?' भन्नुहुन्छ भने, म पक्का छु अरू कसैले पनि बुझ्ने छैन, हाहा।
यदि कुनै कागजात सुरुदेखि नै बुझ्न विशेष गरी गाह्रो छ भने, कृपया केही टिप्पणीहरू थप्नुहोस्।
यो कथा केवल पूरा गर्ने कागजातहरूको बारेमा मात्र होइन!
कुनै पनि कागजातका लागि, ढाँचा जे भए पनि, हाहा, उस्तै हो।
थोरै रहस्यमय कागजातहरू साँच्चै टाउको दुखाइ हुन सक्छन्, त्यसैले होसियार होऔं ^^
फेरि भेटौँला।
