Kamusta kayong lahat.
Ito si Enta.
Kapag iniabot mo ang mga dokumento sa iba, madali ba nila itong maunawaan?
Kung ito man ay Excel o Word, agad bang malalaman ng iba sa isang sulyap, 'Ah, tungkol pala ito diyan'?
Kung ang dokumento ay para lamang sa iyong sariling kasiyahan, maaaring matapos na ang iyong gawain kapag naipasa na ito sa iba, ngunit,
Ang taong nakatanggap nito ay muling inaayos ito upang maintindihan ito ng iba. Nangangailangan ito ng higit sa doble na pagsisikap.
Talaga bang iyan lang ang ginagawa mo sa trabaho mo?
Isang bagay na medyo prangka na sinabi sa akin ng isang nakatatandang katrabaho noong ako'y mas bata pa ay,
Isipin kung ang mga dokumento ay ganoon na mauunawaan agad ng isang karaniwang bisita sa site ang proseso sa isang sulyap lamang.
Kung ito man ay isang guhit o isang talaan ng dami, nakikita mo ba agad ang mga espesipikasyon at dami?
May katuturan ba iyon?
Ako rin ay madalas makatanggap ng mga dokumento mula sa ibang tao.
May ilang tao na naitulak ito sa antas na handa na itong ipasa nang ganoon lang (mula kanan papuntang kaliwa), kaya labis akong nagpapasalamat.
Gayunpaman, kung makatanggap kami ng mga dokumento na hindi nakakatugon sa mga kinakailangan, sa pinakamalalang sitwasyon ay kakailanganin naming magsimula muli mula sa simula.
Talagang maraming dagdag na trabaho ito. (Well, hindi ko naman talaga sasabihin 'yan, kahit na...)
Higit pa rito, kung ako mismo ang kinatawan ng site na nagsasagawa ng inspeksyon, maaari kong ipaliwanag nang pasalita ang mga bagay, kaya walang problema, ngunit
Kung ikaw ay isang unang antas na subkontratista, maaapektuhan nito ang pagtatasa ng pangunahing kontratista.
At dahil nakadepende rin ito sa antas ng pag-unawa ng pangunahing kontratista, pinakamainam na sikaping gawing kasing-linaw hangga't maaari ang mga dokumento, hindi ba?
Kaya, ano nga ba talaga ang bumubuo sa isang madaling maunawaang dokumento?
Sa kaso ng isang talahanayan ng dami
Ang kalinawan ng mga kolum at hanay, at ang paglalagay ng mga pormula sa pagkalkula.
Sa kaso ko, kahit na medyo nakakaabala, madalas kong gamitin ang FIXED function sa Excel.
Ang function na ito ay nagko-convert ng mga numero sa Excel sa teksto. Napakasimple nito, kaya inirerekomenda ko ito.
At pagkataposPagkakapareho sa pagitan ng bill of quantities at ng mga guhit.
Sa tingin ko ito ang pangunahing punto.
Dahil ang mga guhit ang pinal na sanggunian para sa mga dami, kung may hindi malinaw, mangyaring maglagay ng tala sa iskedyul ng dami at ituro ang parehong numero sa kaukulang bahagi ng guhit.
Hindi naman talaga ito mahirap, pero,
Naranasan ko mismo ang isang nakakagulat na karanasan, kaya sinisikap kong maging kasing-maingat hangga't maaari.
Kung titingnan mo ang mga dokumentong isinumite mo at maiisip mong 'Ha?', sigurado akong wala ring makakaintindi, lol.
Kung ang isang dokumento ay partikular na mahirap unawain mula sa simula, mangyaring magdagdag ng ilang tala.
Hindi lang tungkol sa mga dokumento ng pagkumpleto ang kuwentong ito!
Pareho lang ito sa anumang dokumento, kahit anong format, lol.
Ang mga dokumentong medyo misteryoso ay maaaring maging tunay na sakit ng ulo, kaya mag-ingat tayo ^^
Magkita tayo mamaya.
