Halo semuanya.

Ini Enta.

Apakah dokumen yang Anda serahkan kepada orang lain mudah dipahami oleh mereka?

Baik di Excel maupun di Word, apakah orang lain bisa langsung mengerti dengan sekilas, “Oh, begitulah maksudnya”?

Jika dokumen tersebut hanya untuk kepuasan diri sendiri, maka meskipun pekerjaan Anda sudah selesai begitu dokumen tersebut diserahkan kepada orang lain,

Orang yang menerimanya kemudian akan mengolahnya kembali agar dapat dipahami oleh orang lain. Usaha yang dua kali lipat lebih besar

 

Apakah pekerjaan Anda sudah cukup seperti itu?

 

Saat saya masih muda, ada sesuatu yang dikatakan oleh senior saya dengan nada tajam, yaitu,

Pikirkanlah apakah dokumen tersebut dapat membuat orang awam yang datang ke lokasi dan melihatnya langsung memahami alurnya sekilas.

Baik pada gambar teknis maupun daftar kuantitas, apakah spesifikasi dan jumlahnya dapat langsung dipahami sekilas?

Apakah semuanya masuk akal?

 

Saya juga sering menerima dokumen dari orang lain.

Ada yang sudah mengerjakannya hingga tingkat di mana bisa langsung diserahkan begitu saja (dari kanan ke kiri), jadi saya hanya bisa mengucapkan terima kasih.

Namun, jika kami menerima dokumen yang tidak sesuai, dalam kasus terburuk kami harus membuatnya ulang dari awal.

Ini kan bikin repot dua kali, tiga kali. (Yah, tapi aku nggak bakal bilang sih...)

Apalagi, jika saya sendiri yang bertindak sebagai perwakilan lapangan saat menjalani pemeriksaan, saya bisa menjelaskannya secara lisan sehingga tidak ada masalah, tetapi,

Jika berstatus sebagai subkontraktor tingkat pertama, hal ini akan memengaruhi penilaian terhadap kontraktor utama.

 

Selain itu, karena hal ini juga bergantung pada tingkat pemahaman kontraktor utama, sebaiknya kita berusaha membuat dokumen yang sesederhana mungkin, bukan?

Lalu, seperti apa sebenarnya dokumen yang mudah dipahami itu?

Jika berupa tabel jumlah

Kejelasan kolom dan baris, serta tampilan rumus perhitungan.

Dalam kasus saya, meskipun agak merepotkan, saya sering menggunakan fungsi FIXED di Excel.

Fungsi ini mengubah angka di Excel menjadi teks. Fungsi ini sangat mudah digunakan, jadi sangat direkomendasikan.

 

SelanjutnyaKesesuaian antara tabel kuantitas dan gambar teknis tersebut.

Menurut saya, inilah yang penting.

Gambar yang menjadi dasar perhitungan kuantitas bersifat mutlak, sehingga jika sulit dipahami, tambahkan catatan pada tabel kuantitas dan cantumkan nomor yang sama pada bagian gambar yang bersangkutan.

 

Sebenarnya hal ini tidak terlalu sulit, tetapi,

Karena saya pernah menerima sesuatu yang luar biasa, saya sendiri juga berusaha sebisa mungkin untuk berhati-hati.

 

Kalau kamu melihat dokumen yang kamu serahkan sendiri dan berpikir, “???”, pasti orang lain juga nggak bakal ngerti, deh w

Jika dokumen tersebut memang sulit dipahami sejak awal, mohon tambahkan penjelasan.

Cerita ini tidak hanya tentang dokumen penyelesaian proyek!

Hal ini berlaku untuk semua dokumen dan format apa pun, hehe.

Dokumen yang ??? benar-benar merepotkan, jadi mari kita berhati-hati ya^^

 

Sampai jumpa lagi.