नमस्ते सबैलाई।
यो एन्टा हो।
यस्तो लाग्छ संसारले पहिले नै नौ दिनको बैंक बिदा मनाउने जस्तो अत्याधिक कार्य गरिसकेको छ; केही दिनअघि जब म एक दिनका लागि लिएको सबमर्सिबल पम्प फिर्ता गर्न गएँ, मलाई भनियो कि बैंक बिदा पहिले नै सुरु भइसकेको थियो...
होइन, ठिकै छ।
केही मानिसहरूले विश्राम लिन सक्छन्, तर अरूले सक्दैनन्।
यस्तै त हो। विशेष गरी निर्माण स्थलहरूमा, यदि समय कम छ भने एक दिनको छुट्टी लिन सकिँदैन; र समय कम नभए पनि, अर्को काम आउने भएकाले एक दिनको छुट्टी लिन सकिँदैन, हाहा।
मलाई लाग्छ मलाई साँच्चै त्यति धेरै बिदाका दिनहरू पाउँदिनँ, होइन र?
यद्यपि, कम्पनीको रूपमा, हामी हाम्रा कर्मचारीहरूले सकेसम्म धेरै बिदा लिन चाहन्छौं।
भियतनामीहरू पनि उस्तै अवस्थामा भएकाले, यो अलि यस्तै हो, 'यदि तपाईंको समय बचत छ भने, एक दिनको छुट्टी किन नलिने?'
यसबाहेक, हालसालै साइटमा काम ढिलो सुरु भइरहेको छ वा छिटो सकिइरहेको छ—सायद कोभिड-१९, प्राकृतिक विपद् वा वर्षायामको कारणले?—जसले समन्वय गर्न गाह्रो बनाइरहेको छ।
त्यसो भए, साइटमा काम नभए म कार्यालयमा मेसिन मर्मत र अरू विभिन्न स-साना कामहरू गरिरहेको हुन्छु, हाहा।
र ती सबैको बीचमा, काममा…साइट लग प्रणालीहामीले यसलाई परिचय गराएका छौं।
मलाई लाग्छ तपाईंहरूमध्ये केहीले सोच्दै हुनुहुन्छ, 'ए? अहिले नै?!', तर त्यो ठ्याक्कै सही हो, हाहा।
मैले यो थप्न भर्खरै मात्रै भ्याएँ, हाहा।
सबै कुरा उद्धरण, बजेट, लागत, उपस्थिति, भुक्तानी र रसिदहरू एकै ठाउँमा व्यवस्थापन गर्ने कुरा हो, होइन र?
ठूला कम्पनीहरूले यो गर्न सक्छन् भन्ने कुरा स्वतः स्पष्ट छ, तर हाम्रो जस्ता साना फर्महरूका लागि यसमा प्रवेश गर्न निकै गाह्रो हुन सक्छ।
मलाई लाग्छ यो केही प्रशासनिक कर्मचारीहरूले महिनाको अन्त्यमा सँगै मिलेर गर्ने काम हो।
वास्तवमा, सही दृष्टिकोण अपनाएमा, एक जना प्रशासनिक सहायक २०० मिलियनदेखि ४०० मिलियनसम्मको बिक्री सम्हाल्न पर्याप्तभन्दा बढी हुन्छ।
र मलाई लाग्छ यस्तो प्रणाली लागू गरेर म सायद आफैं करिब ५०० मिलियनको कारोबार सम्हाल्न सक्छु, हाहा।
ल, त्यो कार्यालय कर्मचारीलाई त निकै मेहनत गर्नुपर्छ होला, हाहा (अब तलब बढाउने बेला भयो!)
हामी अहिलेसम्म 'एक्सेल-सेन्सेई' प्रयोग गर्दै आएका छौं, तर अबदेखि हामी प्रणालीमा भर पर्नेछौं।
म कल्पना गर्छु कि प्रणाली लागू गरेपछि हामी हाम्रा खर्चहरू पहिलेभन्दा बढी विस्तृत रूपमा ट्र्याक गर्न सक्षम हुनेछौं।
यद्यपि, ठ्याक्कै लागत निकाल्दा कुनै फरक पर्दैन, हाहा (यस्तो विस्तृत लागत व्यवस्थापनको खासै अर्थ छैन, र यो समयको बर्बादी हो)।
लागत व्यवस्थापनको महत्वपूर्ण कुरा यो हो कि यसले तपाईंलाई पैसाको प्रवाहबारे केही अन्तरदृष्टि प्राप्त गर्न अनुमति दिन्छ।
बजेटमा कति पैसा बाँकी छ?
आयतन र रूप कसरी तुलना हुन्छन्?
मलाई सक्न अझ कति समय बाँकी छ?
र यस्तै—तपाईंले कुरा बुझ्नुभयो नि, होइन र?
हामी यो वर्तमान परिस्थितिलाई लिएर यसलाई क्षेत्रमा व्यावहारिक रूपमा प्रयोग गर्न सक्छौं।
यदि तपाईंले कामहरू सही तरिकाले गरिरहनु भएको छैन भने, तपाईंले ती ठीक गर्न कदम चाल्न र सल्लाह माग्न सक्नुहुन्छ, होइन र?
हामीले यसलाई आंशिक रूपमा त्यसै कारणले परिचय गराएका थियौं।
त्यहाँ यति धेरै उत्पादनहरू भएकाले, मैले अपेक्षाकृत परिचित ब्रान्डको एउटा यस्तो उत्पादन छानेको छु जुन प्रयोग गर्न सजिलो देखिन्छ।
यदि यो काम लागेन भने, म केही वर्षपछि नयाँ किन्नेछु, हाहा।
यदि तपाईंको व्यवस्थापन प्रणाली छ भने, यसले लागत व्यवस्थापनबारे धेरै थाहा नभए पनि तपाईंका लागि हिसाबकिताब गरिदिनेछ।
चाहे त्यो राम्रो होस् वा नराम्रो, मलाई लाग्छ कि यदि हामीले ती पक्षहरूलाई अलिकति मात्र सरल बनाउन सक्यौं भने, हामी प्रविधि र अन्य विषयहरूमा बढी ध्यान दिन सक्नेछौं।
र सबैभन्दा माथि, यदि प्रणाली दोषपूर्ण छ भने, दोष प्रणालीकै हो!
एक्सेलमा कुनै पनि हिसाबकिताबको गल्ती तपाईंमाथि नै निर्भर हुन्छ, हाहा।
त्यस्तो व्यर्थ प्रयास विगतको कुरा मात्र हुनेछ।
म आशा गर्छु कि यसले मेरो काम अलि सजिलो बनाउनेछ।
फेरि भेटौँला।
