Những điều ít ai biết về việc trúng thầu các dự án hỗ trợ chủ đầu tư
Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ về “phía sau hậu trường” của công việc hỗ trợ khách hàng đặt hàng.
Theo các yêu cầu đối với công tác hỗ trợ chủ đầu tư, kỹ sư quản lý dự kiến được bố trí phải là Kỹ sư Chuyên nghiệp, Kỹ sư Quản lý Thi công Hạng 1, Kỹ sư Đảm bảo Chất lượng Công trình Công cộng (I) (II), RCCM hoặc người có năng lực tương đương với RCCM (có một số trường hợp ngoại lệ).
Tuy nhiên, trong trường hợp chủ đầu tư là cơ quan nhà nước, hầu hết các cựu cán bộ của cơ quan đó sẽ được bổ nhiệm làm kỹ sư quản lý theo quy định đặc biệt. Công việc chủ yếu chỉ bao gồm các cuộc họp hàng tháng, kiểm tra các phần đã hoàn thành và kiểm tra tổng thể khi công trình hoàn tất; bản thân công việc thực tế thì gần như không có gì.
Tất cả tài liệu đều được giao phó hoàn toàn cho các nhân viên phụ trách; quy trình kiểm tra diễn ra khá lỏng lẻo, chỉ cần xác nhận nội dung vào ngày trước khi kiểm tra, và nếu có ý kiến góp ý thì sẽ sửa chữa sau đó rồi nộp lại. Thậm chí, có những thanh tra viên mà buổi kiểm tra chỉ đơn thuần là những cuộc trò chuyện vu vơ.
So với việc kiểm tra công trình thì sao? Bạn có nghĩ rằng công việc hỗ trợ chủ đầu tư có phần thoải mái hơn không?
Việc phân công kỹ sư phụ trách cũng do bên đặt hàng chỉ định
Khi trúng thầu dịch vụ hỗ trợ chủ đầu tư và bố trí kỹ sư phụ trách, đôi khi chủ đầu tư sẽ yêu cầu: “Nếu không bố trí người này vào vị trí này, chúng tôi sẽ hủy hợp đồng”. Mặc dù điều này không được ghi rõ trong hồ sơ mời thầu, nhưng đó là một quy tắc ngầm.
Nếu không vượt qua được bước đó, không những không thể đứng trên vạch xuất phát, mà còn có thể bị ra lệnh đình chỉ hoạt động vì vi phạm hợp đồng một cách khó hiểu.
Trên thực tế, mặc dù chúng tôi đã trình danh sách phân công nhân sự lên các cơ quan hành chính trong tháng 3 và đã được chấp thuận, nhưng hàng năm vẫn xảy ra tình huống đến cuối tháng 3 lại bị yêu cầu thay đổi. Nếu không giải quyết được vấn đề này, chúng tôi sẽ bị ra lệnh đình chỉ hoạt động, vì vậy chúng tôi phải hy sinh ngày nghỉ để huy động nhân lực và nỗ lực thuyết phục các nhân viên phụ trách.
Các yêu cầu từ phía khách hàng thường được đưa ra chủ yếu bởi những người ở cấp trưởng phòng, và có người cho biết họ đã từng bị nói rằng: “Các anh đã nhận được hợp đồng rồi thì phải biết ơn đi! Hãy nghe theo lời tôi!”
Liệu chuyện như thế này có thể được chấp nhận được không? Tôi thấy điều đó thật kỳ lạ.
Mặt tối của công tác hỗ trợ khách hàng đặt hàng
Tôi cho rằng những nội dung được nêu ra ở đây có lẽ đang diễn ra trong bất kỳ công việc hỗ trợ khách hàng đặt hàng nào.
Như đã nêu trong tài liệu hướng dẫn đấu thầu, mặc dù chúng tôi đã đáp ứng đủ điều kiện và bố trí nhân sự phù hợp, nhưng cơ quan nhà nước vẫn liên tục điều chỉnh lại việc bố trí nhân sự theo ý muốn của họ; hiện tại, chúng tôi đang phải làm việc trong tình trạng lo lắng tột độ, không biết liệu có kịp hoàn thành công việc trước tháng 4 hay không.
Có lẽ những người làm việc tại hiện trường sẽ không cảm nhận được điều gì, nhưng những ai thực sự tham gia vào công tác hỗ trợ chủ đầu tư hẳn sẽ hiểu điều này.
Chúng tôi mong nhận được ý kiến đóng góp từ quý vị, kể cả những ý kiến phản đối.
