“Cạm bẫy lớn” tiềm ẩn trong việc kéo dài thời gian thi công
So với công trình xây dựng, việc thời gian thi công công trình công trình dân dụng bị kéo dài cũng không phải là hiếm.
Khi nghe điều này, một số người trong ngành kiến trúc có thể nói rằng “Thật đáng ghen tị khi thời gian thi công lại kéo dài” hay “Công việc xây dựng dân dụng thật nhàn nhã”, nhưng cách hiểu đó là sai lầm.
Việc kéo dài thời gian thi công công trình xây dựng dân dụng tiềm ẩn một “cạm bẫy lớn”…
Hãy cẩn thận! Việc kéo dài thời gian thi công có nguy cơ cao dẫn đến thua lỗ
Trước hết,Việc kéo dài thời gian thi công có khả năng rất cao sẽ dẫn đến thua lỗ。
Tất nhiên, nếu thời gian thi công kéo dài, chi phí tại công trường sẽ tăng tương ứng. Trong trường hợp thời gian thi công kéo dài, nếu có kinh phí thì không có vấn đề gì, nhưng về cơ bản, tốt nhất là nên cho rằng sẽ không phát sinh chi phí cho các khoản không được liệt kê trong bảng tính khối lượng.
Theo lời kể của sếp tôi, trước đây đã từng có trường hợp thời gian thi công bị kéo dài thêm nửa năm, nhưng số tiền tăng thêm trong ngân sách chỉ khoảng 500.000 yên.
Theo cảm nhận của tôi, nếu công trường hoạt động trong một tháng thì chi phí sẽ ít nhất là 1 triệu yên. Nếu phải tính đến chi phí nhân công hoặc các công việc cần sử dụng máy móc hạng nặng, thì có lẽ cần phải dự trù ngân sách cao hơn nữa. Với việc gia hạn thêm nửa năm mà số tiền tăng thêm chỉ là 500.000 yên, có thể dự đoán rằng đây là một khoản lỗ đáng kể.
Điều đó có nghĩa là sẽ rất nguy hiểm nếu chỉ vì thời gian thi công được kéo dài và có thêm thời gian dự phòng mà lại quá vui mừng.
Tuyệt đối phải tránh việc kéo dài thời gian thi công do chậm trễ trong việc nộp đơn!
Người ta thường nghe nói rằng nguyên nhân khiến thời gian thi công bị kéo dài là do việc chuẩn bị các tài liệu cần nộp cho các cơ quan liên quan bị chậm trễ, dẫn đến việc công trình phải tạm dừng gần một tháng.
Nói thẳng ra, việc gia hạn thời gian thi công do chậm trễ trong thủ tục xin phép là điều hoàn toàn không thể chấp nhận được. Bởi vì chúng ta thậm chí còn không thể nộp đơn xin bổ sung ngân sách cho việc gia hạn đó.
Trong lĩnh vực công trình công cộng, việc kéo dài tiến độ do người quản lý công trường lơ là trong việc nộp đơn xin phê duyệt không phải là chuyện dễ dàng đến mức có thể cấp thêm ngân sách.
Việc kéo dài thời gian thi công do những yếu tố như vậy sẽ có nguy cơ dẫn đến thâm hụt ngân sách rất cao. Cần tuyệt đối tránh để thời gian thi công bị kéo dài do việc xin gia hạn.
So với nhà thầu chính, nhà thầu phụ thường phải gánh chịu nhiều áp lực hơn
Mặc dù tình hình có thể khác nhau tùy theo lý do kéo dài thời gian thi công, nhưng thực tế là các nhà thầu phụ thường phải gánh chịu gánh nặng rất lớn do việc kéo dài thời gian thi công. Nghe nói thậm chí còn có những nhà thầu chính vô đạo đức, tùy theo từng trường hợp, đã đổ lỗi cho nhà thầu phụ về lý do kéo dài thời gian thi công.
Ngay cả khi thời gian thi công bị kéo dài do lỗi của nhà thầu phụ, về nguyên tắc thì nhà thầu chính cũng phải chịu chi phí này, nhưng tôi từng nghe kể có trường hợp nhà thầu phụ phải gánh toàn bộ chi phí phát sinh do việc kéo dài thời gian thi công, dẫn đến việc công ty đó phải tuyên bố phá sản.
Tất nhiên, theo Luật Xây dựng, việc đơn phương bắt nhà thầu phụ phải chịu các chi phí phát sinh là bị cấm; hơn nữa, nếu nhà thầu phụ không có lỗi, thì nhà thầu chính phải chịu các chi phí đó.
Tuy nhiên, xét về vị thế là bên được giao công việc, có lẽ không hiếm trường hợp nhà thầu phụ phải gánh vác chi phí.
Điều đó có nghĩa là các doanh nghiệp ở thế yếu có khả năng cao sẽ phải gánh chịu thiệt hại.
Việc kéo dài thời gian thi công nên được xem là phương án cuối cùng
Dù là điều hiển nhiên, nhưng để tránh việc kéo dài thời gian thi công, cần phải có sự chuẩn bị trước.
Trước hết, nhiệm vụ của chúng tôi – những người quản lý thi công – là phải xem xét, trên cơ sở giả định, cần kéo dài thời gian thi công bao lâu thì mới đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, cũng như nguồn vốn để chi trả cho việc kéo dài đó sẽ được huy động từ đâu và dựa trên những lý do nào.
Khi xác định rằng dù có làm thế nào đi chăng nữa thì công trình cũng không thể hoàn thành đúng tiến độ, nhiệm vụ của chúng tôi là phải rà soát lại từ đầu các lý do, các khoản chi phí phát sinh, v.v., lập kế hoạch ngân sách bổ sung và đảm bảo nhận được khoản ngân sách đó.
Nếu không làm được điều đó, có thể nhiều doanh nghiệp và các bên liên quan sẽ phải chịu thiệt hại.Không nên dễ dàng chọn phương án kéo dài thời gian thi công.
Theo tôi, việc kéo dài thời gian thi công chỉ nên được xem xét như một phương án cuối cùng.
