“Jebakan Besar” yang Tersembunyi di Balik Perpanjangan Waktu Pengerjaan
Dibandingkan dengan pekerjaan konstruksi bangunan, tidak jarang jadwal pengerjaan pekerjaan teknik sipil menjadi lebih lama.
Ketika hal ini diungkapkan, ada beberapa orang di bidang arsitektur yang berkata, “Wah, enak sekali kalau waktu pengerjaannya bisa diperpanjang,” atau “Pekerjaan teknik sipil itu santai saja,” tetapi penafsiran seperti itu salah.
Di balik perpanjangan waktu pengerjaan proyek konstruksi sipil, tersembunyi “jebakan besar”…
Hati-hati! Perpanjangan waktu pengerjaan berisiko besar menimbulkan kerugian
Sebagai prasyarat utama,Perpanjangan waktu pengerjaan sangat mungkin menyebabkan kerugian。
Jika waktu pengerjaan bertambah, tentu saja biaya di lokasi proyek pun akan bertambah sesuai dengan itu. Jika waktu pengerjaan bertambah, memang tidak ada masalah selama dana tersedia, tetapi sebaiknya Anda menganggap bahwa biaya untuk pos-pos yang tidak tercantum dalam perhitungan kuantitas pada dasarnya tidak akan muncul.
Menurut atasan saya, pernah terjadi suatu saat di masa lalu bahwa meskipun jangka waktu pengerjaan diperpanjang selama setengah tahun, penambahan anggaran yang diberikan hanya sekitar 500.000 yen.
Berdasarkan perkiraan saya, jika pekerjaan di lapangan berlangsung selama satu bulan, biayanya setidaknya 1 juta yen. Jika diperlukan biaya tenaga kerja atau penggunaan alat berat, anggaran yang disiapkan harus lebih besar lagi. Dengan kenaikan anggaran sebesar 500.000 yen untuk perpanjangan waktu selama setengah tahun, diperkirakan kerugiannya cukup besar.
Artinya, sangat berbahaya jika kita terlalu bersuka cita karena perpanjangan waktu pengerjaan yang membuat jadwal menjadi lebih longgar.
Hindari sebisa mungkin perpanjangan waktu pengerjaan akibat keterlambatan pengajuan dan sejenisnya!
Kita sering mendengar bahwa salah satu penyebab perpanjangan waktu pengerjaan adalah keterlambatan penyusunan dokumen-dokumen yang harus diajukan ke instansi terkait, sehingga pekerjaan terhenti selama hampir satu bulan.
Jujur saja, perpanjangan waktu pengerjaan akibat keterlambatan proses pengajuan sama sekali tidak dapat diterima. Hal ini karena kami bahkan tidak dapat mengajukan permohonan anggaran tambahan yang diperlukan untuk perpanjangan tersebut.
Proyek konstruksi publik tidak semudah itu—tidak mungkin ada anggaran tambahan hanya karena penundaan jadwal yang disebabkan oleh kelalaian manajer lapangan dalam mengajukan permohonan.
Perpanjangan waktu pengerjaan akibat faktor-faktor semacam ini memiliki risiko kerugian besar yang sangat tinggi. Kita harus benar-benar menghindari perpanjangan waktu pengerjaan yang diajukan melalui permohonan.
Subkontraktor lebih rentan mengalami beban dibandingkan kontraktor utama
Meskipun situasinya berbeda-beda tergantung pada alasan perpanjangan waktu pengerjaan, kenyataannya subkontraktor sangat rentan menanggung beban yang sangat besar akibat perpanjangan tersebut. Bahkan, kabarnya ada beberapa kontraktor utama yang tidak bermoral yang malah melimpahkan tanggung jawab atas perpanjangan waktu pengerjaan kepada subkontraktor.
Bahkan jika perpanjangan waktu pengerjaan disebabkan oleh kesalahan subkontraktor, pada dasarnya kontraktor utama juga harus menanggung biayanya; namun, saya pernah mendengar ada kasus di mana subkontraktor menanggung seluruh biaya yang timbul akibat perpanjangan waktu pengerjaan tersebut, hingga akhirnya perusahaan tersebut bangkrut.
Tentu saja, Undang-Undang Industri Konstruksi melarang pemaksaan biaya tambahan secara sepihak kepada subkontraktor, dan jika subkontraktor tidak bertanggung jawab, maka kontraktor utama yang harus menanggung biaya tersebut.
Namun, mengingat posisi mereka yang menerima pekerjaan dari pihak lain, bukankah cukup sering terjadi bahwa pihak subkontraktorlah yang menanggung biayanya?
Artinya, pelaku usaha yang berada dalam posisi lemah kemungkinan besar akan mengalami kerugian.
Perpanjangan waktu pengerjaan harus dianggap sebagai pilihan terakhir
Meskipun terdengar klise, persiapan sebelumnya memang diperlukan untuk menghindari perpanjangan waktu pengerjaan.
Pertama-tama, sebagai prasyarat, tugas kami sebagai manajer konstruksi adalah mempertimbangkan seberapa lama waktu pengerjaan perlu diperpanjang agar jadwal dapat terpenuhi, serta dari mana dan dengan alasan apa biaya yang diperlukan untuk itu akan diperoleh.
Jika kami menilai bahwa proyek tidak mungkin selesai tepat waktu, tugas kami adalah mengidentifikasi alasan serta pos-pos biaya tambahan sejak awal, merencanakan anggaran tambahan, dan memastikan anggaran tersebut disetujui.
Jika hal itu tidak dapat dilakukan, banyak pelaku usaha dan pihak terkait mungkin akan mengalami kerugian.Kita tidak boleh begitu saja memilih opsi untuk memperpanjang jangka waktu pengerjaan.
Menurut saya, perpanjangan waktu pengerjaan seharusnya hanya dipertimbangkan sebagai pilihan terakhir.
