Xin chào mọi người.

Đây là Enta.

Bạn có biết sử dụng CAD không?

Bạn có biết dùng Excel không?

Có thể nộp hồ sơ điện tử được không?

 

Kính bảo hộ quả thực là vật dụng không thể thiếu, phải không nào?

Trong số đó, cũng có những người lớn tuổi cứ khăng khăng nói “Tôi không làm được!” rồi không chịu làm luôn (cười)

 

Khi tôi 20 tuổi, phần mềm CAD vẫn còn khá hiếm, và Lotus 123 hay Ichitaro mới là những phần mềm được sử dụng chủ yếu, chứ không phải Excel.

Và đó là thời kỳ mà việc soạn thảo tài liệu chủ yếu được thực hiện bằng máy xử lý văn bản.

Từ khoảng thời gian đó, tôi đã sử dụng máy tính cá nhân nhiều hơn máy đánh chữ, nên có lẽ về mặt này, tôi giỏi hơn bất kỳ ai trong công ty.

Tôi đã sử dụng phần mềm CAD của DOS-V để vẽ bản vẽ.

Từ hồi đó, tôi đã thay mặt các tiền bối và cấp trên vẽ bản vẽ hay soạn thảo tài liệu, nên cũng dần thành thạo những việc đó.

 

Từ lúc hoàn toàn không biết gì, chỉ trong vòng hơn nửa năm, tôi đã trở thành người sử dụng thành thạo hơn bất kỳ ai.

Điều này không liên quan đến tuổi tác, phải không?

Cho đến nay, tôi vẫn hay quên, nhưng như tôi đã viết hồi trước, vì là người “giỏi nhiều việc nhưng không chuyên sâu” nên về cơ bản tôi có thể làm được mọi thứ.

 

Dù không thích nhưng cứ thử làm trước đã.

Không thích cũng không sao. Nhưng nếu cứ thử làm trước đã, bạn sẽ dần dần tiến bộ và cuối cùng cũng sẽ làm được.

Mặc dù những người lớn tuổi thường than phiền rằng họ không biết dùng Excel hay không biết sử dụng CAD, nhưng điều đó chẳng khác gì việc cản trở công việc của giới trẻ.

Dù chúng tôi đang nỗ lực tận dụng công nghệ CNTT để làm việc dễ dàng hơn dù chỉ một chút, nhưng những người không thể hoặc không muốn làm điều đó lại đang cản trở chúng tôi.

 

Hiện nay, Bộ trưởng Kono đang có ý định bãi bỏ việc sử dụng con dấu.

Đây là một sáng kiến tuyệt vời.

Trong bối cảnh phong trào kêu gọi loại bỏ những thứ không cần thiết đang lan rộng, những người lớn tuổi lại rất coi trọng các tập quán truyền thống.

Có hay không có con dấu thì cũng chẳng quan trọng gì cả, phải không? (Trừ các tài liệu quan trọng ra)

Ví dụ như hóa đơn.

Bên yêu cầu đã gửi hóa đơn rồi mà lại bảo không được vì không có con dấu, thật là buồn cười w

Không được gửi qua email hay gì đó.

Hóa đơn của công ty chúng tôi sử dụng con dấu điện tử nên thông tin này đã được điền sẵn vào mẫu đơn rồi.

Chỉ cần in ra là xong. Nếu gửi qua email thì hãy chuyển sang định dạng PDF.

Và như vậy, chỉ cần đính kèm tệp đó vào email rồi in ra là việc lập hóa đơn đã hoàn tất.

Chẳng hạn như phải gửi qua đường bưu điện, hay phải đóng dấu bằng mực. (Thật là ngớ ngẩn w)

Thực ra, chỉ nhìn lướt qua thì không thể phân biệt được giữa mực đỏ và bản in được đâu (cười)

Và, tôi cũng chỉ gửi bản in thôi mà www

 

Chúng ta thực sự mong muốn hệ thống cũ kỹ, vô ích và tồi tệ như thế này sẽ được khắc phục.

Tôi mong các bạn hãy gạt bỏ những quy tắc cũ và thử áp dụng hệ thống mới.

Những người lớn tuổi (thỉnh thoảng cũng có cả những người trẻ) không thể làm hoặc không chịu làm, dù có là cấp trên đi chăng nữa, cũng hãy nhận thức rằng việc bắt cấp dưới làm những việc mà bản thân không thể làm chính là đang chiếm dụng thời gian của họ.

Việc người sếp làm những việc mà cấp dưới không làm được là điều hiển nhiên.

Việc bắt cấp dưới làm những việc mà cấp trên không thể làm được chính là sự lơ là của cấp trên.

Tất nhiên, việc có điểm mạnh và điểm yếu là điều bình thường; nếu kết quả công việc chậm chạp hay không tốt, thì điều đó vẫn có thể hiểu được và cấp dưới cũng sẽ chấp nhận được.

Những ông sếp cứ than phiền hoài dù chẳng làm được gì, lại còn đẩy việc cho người khác, thực sự chỉ là nguồn gây căng thẳng mà thôi. (Dù chắc cũng có trường hợp ngược lại.)

 

Cũng nhờ từng có một ông sếp tồi tệ như thế mà tôi đã có cơ hội trải nghiệm nhiều điều hơn so với người khác.

Giờ thì tôi thực sự biết ơn rồi www

 

Có lẽ nhờ đại dịch COVID-19, việc nâng cao hiệu quả công tác hành chính cũng đang tiến triển rất mạnh mẽ.

Chúng tôi mong muốn giảm bớt các công việc không liên quan đến thi công, dù chỉ là một chút.

 

Hẹn gặp lại nhé.