Phạm vi công việc của quản lý thi công rất đa dạng. Từ quản lý chi phí, quản lý tiến độ, quản lý an toàn, quản lý chất lượng cho đến việc đào tạo nhân viên mới khi có người mới gia nhập, khối lượng công việc là rất lớn.
Do đó, người ta thường có xu hướng nghĩ rằng “nếu là người quản lý thi công thì phải tự mình làm được tất cả mọi việc”. Tuy nhiên, tôi xin khẳng định rằng đó là một quan niệm sai lầm.
Tôi từng là một con người vô dụng, liên tục mắc sai lầm
Hiện tại, tôi đang phụ trách các công trường có quy mô vượt quá một00 triệu.
Tại công trường xây dựng công trình dân dụng, anh đã lập ra một lượng lớn hồ sơ liên quan đến các dự án công cộng, điều phối đội ngũ thợ một cách hiệu quả, đồng thời đạt được thành tích 3 lần liên tiếp đạt điểm đánh giá công trình từ 85 điểm trở lên.
Tuy nhiên, hồi mới vào nghề, tôi là một con người vô dụng đến mức không thể tưởng tượng nổi so với hiện tại. Lúc đó, tôi ở trong tình trạng thảm hại, không biết sử dụng máy tính ra sao, cũng như hầu như không biết gì về Excel.
Tại công trường, tôi bị mắng mỗi ngày và liên tục mắc sai lầm. Tôi mất tự tin và nghĩ rằng “mình không thể làm được công việc quản lý thi công”.
Phần mềm CAD duy nhất mà tôi từng thích
Ngay cả với một người như tôi, cũng có một công việc duy nhất mà tôi thích. Đó chính là CAD.
Dù không thích máy tính, nhưng không hiểu sao chỉ riêng CAD thì dù dùng bao nhiêu giờ đi chăng nữa tôi cũng không cảm thấy mệt mỏi. Mỗi khi rảnh rỗi, tôi lại miệt mài thao tác và học hỏi về CAD, đến khi nhận ra thì tôi đã thành thạo CAD hơn bất kỳ ai khác.
Rồi dần dần, tôi – người trước đây chỉ toàn bị mắng mỏ tại công trường – bắt đầu được khen ngợi nhờ kỹ năng CAD. Là người không quen được khen ngợi, tôi thực sự cảm thấy phấn chấn vô cùng (cười). Tôi có cảm giác như đã tìm thấy chỗ đứng của mình trong lĩnh vực xây dựng nhờ CAD.
Từ đó, tôi nghĩ: “Mình sẽ chỉ tập trung vào việc vẽ bản vẽ bằng CAD. Hãy biến điều này thành thế mạnh của mình!”
Và thế là, dù trước đây chưa từng được giao bất kỳ công việc nào, tôi bắt đầu nhận được những yêu cầu vẽ bản vẽ. Ý tưởng rằng việc nhờ tôi vẽ bản vẽ sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc đã dần lan tỏa trong công ty.
Dù tôi chỉ làm được một việc duy nhất…
Có thể bạn sẽ nghĩ: “Không, không, chỉ thành thạo CAD thôi thì làm sao quản lý thi công được?”, nhưng kết quả là, sau khi thành thạo CAD, không hiểu sao tôi cũng dần dần có thể đảm nhận được cả những công việc khác nữa.
Ví dụ, nhờ có thể vẽ bản vẽ CAD, nên khi được hỏi về kích thước của công trình tại công trường, tôi đã có thể trả lời ngay lập tức. Nhờ đó, việc giao tiếp với các thợ thủ công cũng tự nhiên trở nên thường xuyên hơn, và dần dần, tôi đã rèn luyện được khả năng “nhờ ai đó làm điều gì đó” – điều mà trước đây tôi rất ngại.
Chỉ cần trang bị duy nhất một vũ khí, mọi chuyện đã bắt đầu suôn sẻ.
――Khi mới bắt đầu đi làm, người ta thường cho rằng điều quan trọng là phải tự mình làm được mọi việc, nhưng thực tế không phải vậy. Quan trọng nhất là phải tìm ra ít nhất một điểm mạnh hay sở trường của bản thân.
Ví dụ như: giỏi sắp xếp và soạn thảo tài liệu an toàn, là người tạo không khí vui vẻ tại công trường, soạn thảo tài liệu nhanh, biết vẽ CAD, có thể lực tốt hơn bất kỳ ai tại công trường… Tóm lại, bất cứ điều gì cũng được. Khi nhận ra điểm mạnh của bản thân, bạn sẽ thấy rõ con đường mình nên đi. Không cần phải xuất sắc trong mọi mặt, chỉ cần một điểm mạnh là đủ.
Nếu bạn có thể truyền đạt cho công ty và những người xung quanh rằng “Mình có thể làm được việc này!”, từ đó bạn sẽ nhận được công việc hoặc tạo ra những cơ hội giao tiếp mới. Và trong quá trình hoàn thành công việc đó, bạn cũng sẽ dần dần trau dồi được những kỹ năng khác.
Trước đây, tôi cũng từng là một kẻ vô dụng thực sự. Tôi tin rằng chính những “vũ khí” mà tôi đã rèn luyện được đã cứu rỗi những ngày tháng mà dù làm gì cũng không suôn sẻ và chẳng có gì thú vị.
Điều quan trọng là phải luôn nỗ lực vươn lên và không ngừng trau dồi bản thân. Tôi mong các bạn trẻ hãy luôn ghi nhớ điều này.
