Xin chào mọi người.

Đây là Enta.

Cuối cùng thì bảng chi tiết thanh toán của một công ty tổng thầu xây dựng cỡ trung bình cũng đã được gửi qua email.

Hả!? Lúc này à!??

Có lẽ sẽ có người nghĩ như vậy, nhưng chính các công ty lớn lại là những nơi đang tụt hậu về mặt hệ thống như thế.

Lý do là vì dường như vẫn có những người chỉ biết suy nghĩ bằng lý trí ở đâu đó, và do lo ngại rủi ro thông tin nên họ rơi vào tình trạng ngừng suy nghĩ, không tiến triển được gì cả...

Vậy thì, khi tự hỏi “Rủi ro và lợi ích của việc số hóa là gì?”, các bạn sẽ nghĩ đến điều gì?

Tôi cho rằng rủi ro khi chuyển sang hình thức điện tử chính là việc rò rỉ thông tin.

Nếu đây là vụ rò rỉ thông tin liên quan đến bảng chi tiết thanh toán lần này, thì thông tin duy nhất bị lộ chỉ là đã thanh toán cho công ty nào và số tiền là bao nhiêu mà thôi.

Nếu không ghi rõ đơn giá, thì việc chỉ biết rằng đã thanh toán tổng cộng ○○万 yên có phải cũng là thông tin cá nhân theo một nghĩa nào đó không?

Hơn nữa, ngày nay trên bảng sao kê thanh toán chỉ ghi tổng số tiền thôi, vậy thì ngay cả khi các công ty khác biết được thì có vấn đề gì đâu??

Chắc chỉ có phía nhà cung cấp mới nghĩ như vậy thôi nhỉ, haha

Tuy nhiên, đối với các công ty lớn, chính vì quá tuân thủ pháp luật nên họ cũng do dự trong việc này.

Trên thực tế, thay vì gửi email, các nhà thầu phụ hoàn toàn có thể đăng nhập vào hệ thống thanh toán của công ty mẹ và chỉ tải xuống bảng sao kê của riêng công ty mình.

Nói chung thì tôi vẫn cảm thấy lo lắng hơn khi dùng email một chút.

Lợi ích là gì?

Nghĩ đến điều đó, chắc hẳn mọi người sẽ thắc mắc: “Thế thì cuối cùng mình đã phải trả bao nhiêu tiền cho bưu điện vậy?” (cười)

Đối với các công ty lớn, chi phí vận chuyển này thực sự là một khoản chi phí khổng lồ. (Nghe nói chi phí hàng năm lên tới hàng chục triệu.)

Nếu chỉ cần xây dựng một hệ thống duy nhất là có thể thu hồi vốn trong vài năm, nhưng có vẻ như họ đang do dự trước khoản đầu tư trước mắt (đây là lời kể của một nhân viên tại một công ty lớn).

Đối với những doanh nghiệp nhỏ lẻ như chúng tôi, tất nhiên tiền trước mắt cũng rất quan trọng, nhưng vì muốn tìm cách giảm bớt cả những khoản chi phí trong tương lai nên tôi nghĩ chúng tôi sẽ chỉ tính toán mà không cân nhắc rủi ro rồi lao vào ngay.

Khi nghĩ như vậy, tôi tự hỏi liệu có phải rủi ro lại không lớn như mình tưởng không?? Nhưng có lẽ rủi ro khi làm việc cho các tập đoàn lớn vẫn rất lớn đấy (những ông chú chỉ biết lý thuyết suông mới là rủi ro lớn nhất).

Nếu quý vị có thể gửi hóa đơn của chúng tôi qua email sớm một chút thì chúng tôi cũng sẽ rất cảm kích đấy~

Vẫn còn một số nhân viên hành chính nói rằng họ chưa có con dấu...

Hóa đơn của công ty mình dù dùng con dấu và con dấu điện tử nhưng vẫn in ra để gửi đấy nhỉ? w

Vì hóa đơn chỉ cần có sự đồng ý của cả hai bên là được, nên tôi nghĩ chắc chẳng có công ty nào lại đóng con dấu chính thức của công ty lên hóa đơn đâu nhỉ?

Chỉ cần đóng dấu xác nhận là đủ cho hóa đơn rồi.

Hẹn gặp lại nhé.