Xin chào mọi người.
Đây là Enta.
Bạn đã lên kế hoạch cho công việc chưa?
Khi làm việc, chúng ta cần chuẩn bị trước, nhưng việc chuẩn bị đó thì mỗi người tự lo liệu, phải không?
Tuy nhiên, khi đã có một chút kinh nghiệm, bạn sẽ dần nắm được cách sắp xếp công việc cho nhóm mình cũng như cho toàn bộ các nhóm, phải không?
Vì mỗi người tự lo liệu công việc của mình nên không có ai phàn nàn gì cả.
Tuy nhiên, những người phụ trách sắp xếp công việc cho nhóm, sắp xếp công việc chung hay sắp xếp máy móc thì rất vất vả.
Bởi vì sẽ bị chỉ trích.
Việc sắp xếp công việc cho người khác thực sự rất khó.
Vì hành động của mỗi người khác nhau nên cần phải thống nhất sự chỉ huy, từ đó dẫn dắt cả nhóm đi theo một hướng chung.
Về việc sắp xếp công việc, chỉ cần có một người có ý kiến khác là mọi người sẽ than rằng “Sắp xếp tệ quá!” đấy~
Hơn nữa, những người hay chỉ trích thường lại là những người chẳng liên quan gì đến vai trò tổng hợp đó cả, haha.
Điều quan trọng đối với người phụ trách sắp xếp công việc là phải lường trước và suy nghĩ thấu đáo.
Đó là việc luôn phải lường trước tình huống và lên kế hoạch từ trước, chẳng hạn như “có thể là”, “tùy trường hợp”...
Dù có hơi lãng phí một chút đi chăng nữa, chỉ cần làm đến mức “làm thế này là đã chắc chắn rồi!” là đủ rồi. (Đây là dự đoán tương lai đấy! w)
Dù nhìn từ bên ngoài có thể thấy đó là điều vô ích, nhưng tùy theo thời điểm và hoàn cảnh, đôi khi ta lại thấy rằng “Thật may là đã có chuyện đó!”.
Việc lên kế hoạch cũng nhằm mục đích đảm bảo công việc không bị gián đoạn, và,
Tôi nghĩ điều quan trọng là làm thế nào để nhóm có thể thực hiện công việc một cách an toàn và suôn sẻ.
Tuy nhiên, vì mọi việc đều được tiến hành dựa trên quan điểm chủ quan của người lên kế hoạch, nên khi nhìn nhận một cách khách quan, người ta thường cho rằng đó là sự lãng phí, và đó chính là điều khiến tôi cảm thấy khó chịu.
Tuy nhiên, trên thực tế, tôi nghĩ chỉ cần mọi việc diễn ra suôn sẻ khoảng 80% là được rồi.
Những ai phụ trách sắp xếp công việc hãy mạnh dạn và tự tin thực hiện nhé!
Thực ra không có câu trả lời đúng nào cả!
Đó là khi công việc tại hiện trường kết thúc và mọi việc diễn ra suôn sẻ, ta mới nhận ra rằng đó là quyết định đúng đắn – nhưng lúc đó đã là quá khứ rồi.
Người đang chuẩn bị công việc luôn cảm thấy lo lắng. (Dù đã quen rồi nhưng...)
Dù có nhiều kinh nghiệm đến đâu thì cũng vẫn có vô số việc không thể suôn sẻ được mà.
Nếu có ai đó cứ cằn nhằn về việc sắp xếp công việc, bạn chỉ cần nói: “Vậy thì từ mai tôi có thể nhờ anh/chị làm giúp được không?” là được.
Và nếu hôm đó mọi việc không suôn sẻ, thì chỉ cần khắc phục lại vào một ngày khác là được thôi ^^
Hẹn gặp lại nhé
