Xin chào mọi người.
Đây là Enta.
Gần đây tôi đang làm việc trong đường hầm đấy w
May mà trời không mưa, nhưng gió thổi từ xe vào thật lạnh...
Tôi định sẽ hoàn thành trong năm nay! Tôi đang cố gắng hết sức đây w
Thôi, quay lại chủ đề chính
Gần đây, với những bài viết về bảo trì máy móc, chắc hẳn cũng có người nghĩ rằng “Thôi, bảo trì máy móc rồi thì đủ rồi” (cười)
Vì vậy, hãy nói về việc sắp xếp giấy tờ...
Có trang web Green Site phải không nhỉ?
Công ty chúng tôi thỉnh thoảng cũng nhận làm việc cho các công ty lớn nên đã đăng ký và đang thực hiện công việc nhập liệu.
Nếu đăng ký tại đây, nhà thầu chính mà bạn đã đăng ký sẽ gửi email thông báo rằng họ cần các tài liệu từ công ty chúng tôi.
Sau đó, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo các tài liệu bằng cách nhấp chuột vào các mục phù hợp với tình huống thực tế tại hiện trường.
Đặc biệt là danh sách công nhân thì chúng tôi sử dụng mẫu thống nhất nên cũng khá dễ dàng. (Mẫu của Hiệp hội Xây dựng Toàn quốc)
Các công ty xây dựng tổng thầu lớn lẽ ra phải muốn giảm bớt số lượng giấy tờ, nhưng số lượng lại cứ tăng lên mãi (cười)
Giờ thì đang đi ngược lại xu hướng thời đại và gặp nhiều khó khăn rồi w
Có quá nhiều tài liệu riêng biệt nên ngay cả với tư cách là nhà thầu phụ cũng rất vất vả.
Trong trường hợp làm nhà thầu phụ, chỉ cần nộp hồ sơ an toàn là có thể bắt tay vào công việc, nên rất đơn giản.
Tuy nhiên, gần đây, họ bắt đầu yêu cầu bổ sung các tài liệu riêng của hệ thống CCUS (Hệ thống thăng tiến nghề nghiệp) vào hồ sơ an toàn này.
Ngoài ra, còn có “Báo cáo tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội” nữa… Ngày nay, trong các dự án công cộng, liệu có ai chưa tham gia bảo hiểm xã hội không nhỉ?? (Dù chắc là vẫn có một số cá nhân chưa tham gia)
Mỗi khi vào một công trường lớn hơn một chút là toàn là giấy tờ, thật là chán quá w
Đã nhiều giấy tờ rồi mà...
Tôi từng rất thích làm các loại giấy tờ.
Vì bản tính vốn đã tỉ mỉ nên để đơn giản hóa các thủ tục giấy tờ, tôi đã tự viết macro trên Excel để thực hiện.
Để giúp cơ quan hành chính dễ hiểu hơn, chúng tôi đã sử dụng hình ảnh minh họa và hoạt hình.
Chính vì thế mà tôi không khỏi tự hỏi: “Đặc biệt là những danh sách kiểu này hay việc thuê lại từ nhà thầu phụ thứ hai thì có cần phải có tính cá nhân không nhỉ?”
Trong trường hợp này, chỉ cần sử dụng cùng một mẫu đơn (mẫu đơn thống nhất của Hiệp hội Xây dựng Toàn quốc) là đủ rồi.
Như vậy thì ngay từ cái nhìn đầu tiên, cơ quan hành chính cũng có thể nhận ra ngay.
Điểm tạo sự khác biệt chính là hồ sơ hoàn công, phải không?
Khi kiểm tra hồ sơ lúc hoàn công, việc xem các tài liệu an toàn chỉ là những thứ như KY hay sổ kiểm tra máy móc thôi phải không? w
Miễn là làm cho đàng hoàng thì cũng được chứ?
Nếu không có sự cố nào xảy ra, liệu có cần phải quá khắt khe với những thủ tục vốn có thể được xử lý một cách suôn sẻ không?
Người ta thường nói “Thượng đế ẩn mình trong những chi tiết nhỏ”, nhưng tôi lại nghĩ: “Không phải chỗ đó đâu!”
Người ta thường nói công việc giống như phép nhân.
An toàn là một khía cạnh vô cùng quan trọng, vì vậy tuyệt đối không được xem nhẹ.
Miễn là tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, thì đây là phần sẽ không có vấn đề gì nếu không xảy ra tai nạn.
Các tài liệu như sổ kiểm tra hay KY… được đính kèm trong hồ sơ đó, nhưng những tài liệu này có thể dùng chung được mà.
Chỉ cần làm những việc đương nhiên một cách đương nhiên thôi. Chỉ cần có điểm chung là đủ rồi.
Vì vậy, mặc dù an toàn là điều cần phải hết sức chú ý, nhưng trong phép nhân công việc, chỉ cần đạt mức 1 là đủ.
Nếu là 0 (không) thì có nghĩa là chưa làm gì cả, haha
Tôi đã viết lan man đến tận đây, nhưng mà cũng chỉ là than vãn thôi mà www
Nếu danh sách nhân công sử dụng mẫu thống nhất của Hiệp hội Xây dựng Toàn quốc thì có thể gửi qua email ngay lập tức, nhưng nếu là danh sách riêng thì phải sao chép và dán từng dòng một hoặc nhập từng dòng một.
Nghĩ đến việc không biết phải làm công việc ngớ ngẩn này đến bao giờ, tôi thực sự cảm thấy chán nản.
Thôi thì, trong khi mơ về một ngày nào đó những chuyện như thế sẽ không còn nữa, hôm nay mình lại tiếp tục sao chép danh sách nhân viên đây nhỉ? w
Hẹn gặp lại nhé.
