Xin chào mọi người.

Đây là Enta.

Thời tiết đã hoàn toàn đẹp lên rồi!

Có vẻ như thời tiết sắp ngày càng nóng lên rồi nhỉ.

Cũng có thể nói là một điểm khá khó khăn đấy w

Hãy cùng nhau đề phòng say nắng nhé.

---

Thôi, quay lại chủ đề chính

Giao tiếp với cơ quan hành chính

Bên A và Bên B có vị thế ngang hàng.

Điều đó được ghi rõ trong điều khoản hợp đồng.

Tuy nhiên, phần lớn các trường hợp lại không phải như vậy, phải không?

 

Đây là chuyện tôi nghe được hôm nay: trong một buổi kiểm tra thực địa do Bộ Giao thông Vận tải tổ chức, người phụ trách hiện trường của cơ quan chức năng đã đến muộn gần một giờ.

Do phải có người giám sát nên công trường đang tạm dừng, không thể tiến hành công đoạn tiếp theo, khiến các thợ phải ngồi chờ vô ích.

Người đại diện tại công trường có vẻ hơi bực mình

Nghe nói anh ấy đã nói: “Trễ đến cả tiếng mà không thấy có gì sao? Ít nhất cũng gọi điện một cuộc chứ!”

Và rồi, viên chức cơ quan đó đã tức giận bỏ về mà không thèm ở lại chứng kiến,

Nghe nói vài giờ sau đó, người phụ trách tại cơ quan hành chính đã gọi điện đến để xin lỗi.

Tôi nghĩ rằng với tư cách là một con người thì tôi cũng còn tạm được (cười)

 

À, đó là chuyện hết sức đương nhiên.

Việc bị trễ là điều không thể tránh khỏi. Bởi vì có rất nhiều tình huống khác nhau dẫn đến việc bị trễ mà.

Tuy nhiên, nếu có việc trễ, nhất định phải gọi điện báo trước một cuộc. Dù đó là cơ quan hành chính đi chăng nữa.

Đặc biệt, giám sát công trường sẽ liên lạc ngay lập tức mỗi khi có vấn đề gì xảy ra.

Tuy nhiên, trường hợp ngược lại thì hầu như không xảy ra.

Tôi thấy các cơ quan hành chính thực sự rất hiếm khi thông báo về việc chậm trễ.

Vậy có nghĩa là cơ quan hành chính cũng không coi chúng ta là đối tác ngang hàng, phải không? (Cười)

Các cơ quan hành chính thường hay đưa ra quyết định muộn màng, nhưng nếu tình huống ngược lại xảy ra thì liệu họ có nổi giận hay điều đó sẽ ảnh hưởng đến điểm số không?

Thực tế thì rất nhiều trường hợp không thể liên lạc được với nhân viên cơ quan hành chính.

Dù là công việc của công ty hay cơ quan hành chính, nhưng trước hết, công việc vẫn phải được tiến hành dựa trên sự hợp tác giữa con người với con người, nên,

Nếu các nhân viên phụ trách ít trao đổi với nhau thì sẽ dễ nảy sinh nhiều rắc rối hơn.

Một cơ quan hành chính chuyên nghiệp, ngay cả khi có sự chậm trễ, cũng sẽ thông báo: “Xin lỗi, chúng tôi sẽ đến muộn. Chúng tôi dự kiến sẽ đến vào lúc ○ giờ ○ phút.”

Họ sẽ thông báo lịch trình bằng con số theo kiểu như vậy.

Nhờ vậy, những người đang chờ cũng có thể hình dung được tình hình nên sẽ nghĩ: “Thế thì mình đi làm việc khác vậy!”

 

Không phải là cái nào ở trên hay ở dưới, mà là,Tiến hành thi công trong khi tôn trọng quan điểm của nhauvề việc đó

Dù là công trường khó khăn đến đâu thì mọi việc cũng diễn ra suôn sẻ một cách bất ngờ.

Tuy nhiên, cũng có những người phụ trách tại cơ quan hành chính hay giám sát viên của nhà thầu chính không thể làm được điều đó.

Tất nhiên cũng có những người thợ thủ công.

Chúng ta hãy gạt bỏ những cảm xúc và thái độ như vậy sang một bên, và hãy mở lòng hướng tới một mục tiêu duy nhất (thực hiện công trình tại hiện trường), phải không nào?

 

Hẹn gặp lại nhé.