Những sai lầm thường hay mắc phải trước khi hoàn thành công trình
Trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, công việc luôn trở nên bận rộn hơn trước khi công trình hoàn thành.
Điều này là hiển nhiên vì mục đích là để tập hợp các tài liệu và chứng minh rằng công trình đã được quản lý một cách chu đáo, nhưng khi công việc trở nên bận rộn, số lượng sai sót cũng tăng lên.
Tôi cũng thường xuyên gặp phải những lúc đang kiểm tra tài liệu rồi chợt nghĩ: “Mình lại làm hỏng rồi”.
Vì vậy, trong bài viết này,Giới thiệu những sai lầm thường mắc phải trước khi hoàn thành công trìnhTôi định làm như vậy. Hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, các bạn sẽ cố gắng hạn chế tối đa những sai sót do sơ suất.
Quên chụp ảnh sản phẩm hoàn thiện
Một sai lầm thường gặp là,Quên chụp ảnh sản phẩm hoàn thiệnChẳng phải là như vậy sao? Điều này tôi cũng đã trải qua rất nhiều lần.
Trong nhịp sống bận rộn hàng ngày, người ta thực sự dễ quên chụp ảnh công trình sau khi hoàn thành. Thường thì phải đến khi bắt đầu tổng hợp hồ sơ trước khi bàn giao công trình, người ta mới nhận ra điều này.
Khi tổng hợp biểu đồ kiểm soát chất lượng công trình, tôi mới nhận ra sau này rằng: “Ồ? Mình chưa chụp ảnh trước khi tháo dỡ”, “Chưa chụp ảnh phần mở rộng móng bê tông”, “Quên chụp ảnh đường kẻ mực”.
Đã có không ít lần tôi nhận ra thì đã quá muộn và bị mắng té tát. Thông thường, người ta sẽ phát hiện ra việc quên chụp ảnh trước khi công trình hoàn thành.
Để giải quyết vấn đề này, tốt nhất là các nhân viên mới nên đọc kỹ bản kế hoạch thi công ngay từ khi mới vào nghề. Bởi vì chỉ cần xem các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng hoàn công trong bản kế hoạch thi công, bạn sẽ biết ngay những bức ảnh mình cần chụp.
Không thể xác định được những chỗ đã được sửa đổi tại hiện trường
Đây quả thực là… một sai lầm tồi tệ nhất. Dù các kỹ sư giàu kinh nghiệm chắc hẳn sẽ không mắc phải, nhưng đối với những người mới vào nghề, có lẽ không ít người đã từng trải qua điều này trước khi công trình hoàn thành.
Nếu không cập nhật các thay đổi vào bản vẽ hàng ngày, chúng ta sẽ phải đối mặt với tình huống cực kỳ khó khăn khi công trình sắp hoàn thành.
Tôi cũng từng có kỷ niệm rằng, do bận rộn hàng ngày nên đã không cập nhật các thay đổi về chiều cao, khoảng cách… vào bản vẽ, khiến việc hoàn thiện các bản vẽ hiện trạng trước khi hoàn công và bản vẽ hoàn công trở nên cực kỳ vất vả, như một cơn ác mộng vậy.
Không chỉ phải vẽ lại bản vẽ trong khi kiểm tra kích thước của các công trình từ một lượng ảnh khổng lồ, mà khi phải sửa lại một lượng lớn bản vẽ chỉ trong một ngày, tôi lại rơi vào tình trạng không biết mình đã sửa đến đâu, khiến đầu óc như bị quá tải.
Để tránh tình trạng này, điều quan trọng là phải kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết đã được sửa đổi hàng ngày và đảm bảo chúng được phản ánh chính xác trên bản vẽ.
Không biết dữ liệu tài liệu đã đi đâu
Bị ngập trong đống giấy tờKhông biết dữ liệu đã đi đâu mất rồi, đây có lẽ cũng là một sai sót thường hay xảy ra trước khi công trình hoàn thành.
Một tình huống thường gặp là, trong quá trình soạn thảo tài liệu, người ta thường phải sao chép nhiều, nhưng do khi sao chép không đổi tên hoặc phân loại vào các thư mục riêng biệt, nên sau này không thể xác định được bản tài liệu nào là bản đã được chỉnh sửa lại; dẫn đến việc khi được yêu cầu “Gửi cho tôi tài liệu đó”, người ta không thể xuất trình ngay lập tức.
Đặc biệt, cần thận trọng với các thư mục liên quan đến quản lý tài chính, vì số tiền ban đầu và số tiền sau khi điều chỉnh thường dễ bị trùng lặp, do đó việc sắp xếp cẩn thận là rất quan trọng.
Cách xử lý được khuyến nghị là hãy tạo thói quen sắp xếp lại các thư mục mỗi tuần một lần.Bằng cách này, bạn sẽ có thể sắp xếp để biết rõ mình đã lưu dữ liệu nào vào thư mục nào.
――Những sai lầm như thế này thường hay xảy ra khi còn trẻ. Dù tôi, người đã từng thất bại trước đó, có chia sẻ kinh nghiệm đi chăng nữa, thì việc mắc sai lầm vẫn là điều không thể tránh khỏi đối với những người mới vào nghề và đó chính là bản chất của công việc quản lý thi công.
Người ta thường nói rằng khi còn trẻ thì nên mắc nhiều sai lầm, nhưng,Chúng ta tuyệt đối không được quên thái độ sẵn sàng học hỏi từ những thất bại。
