Nếu chủ động lên kế hoạch, chuẩn bị và báo cáo từng bước một, rủi ro sẽ không trở thành vấn đề!

Xin chào mọi người.

Đây là Enta.

Hôm nọ, có một người đã hẹn trước nhưng đến giờ hẹn vẫn chưa xuất hiện, lại không biết sẽ trễ bao nhiêu phút, nên,

Tôi đợi một tiếng rồi về luôn w

Điều quan trọng nhất khi hẹn gặp ai đó, dĩ nhiên là phải đến đúng giờ, nhưng,

Tôi nghĩ chắc chắn sẽ có rắc rối xảy ra trước khi đến lúc đó.

Để khắc phục điều đó,

Theo tôi, điều quan trọng là phải thông báo chi tiết về thời gian trễ và giờ đến.

Khi đó, con người ta lại có thể kiên nhẫn chờ đợi được đấy.

Tất nhiên, những người không thể chờ (những người bận rộn) thì sẽ hủy ngay lúc đó.

Chờ đợi

Nếu không biết giờ thì làm sao biết anh ấy sẽ đến lúc nào?

Chắc là sẽ như vậy phải không?

Và cảm giác lo lắng cùng sự bực bội lại trỗi dậy trước tiên.

Nếu có khả năng đến muộn, tôi nghĩ bạn nên liên lạc để báo trước rằng “Mình sẽ đến lúc mấy giờ!” chẳng hạn.

Thời gian chờ đợi cũng đều là sự lãng phí cả mà.

À mà trước khi nói đến chuyện đó, với tư cách là một nhân viên kinh doanh thì... w

Tuyết tại hiện trường

Tại công trường cũng có trường hợp thi công bị chậm trễ, phải không?

Trong trường hợp tại công trường, điều này có thể dẫn đến việc không thể đảm bảo tiến độ thi công, nhưng,

Nên nói với nhà thầu chính vào giai đoạn nào nhỉ? w

Khi gặp trường hợp như vậy, hãy nói ra càng sớm càng tốt.

Thỉnh thoảng, có những người cứ kéo dài đến phút chót rồi mới nói: “Chắc là nguy rồi nhỉ?”, sau đó mới thổ lộ tình cảm, nhưng thực ra thì nguy lắm đấy w

 

Lý do tại sao phải nói sớm là vì càng sớm thì càng dễ đưa ra các biện pháp đối phó!

Chỉ có thế thôi.

Tất nhiên là phải liên hệ với nhà thầu chính, sau đó cùng nhà thầu chính lập kế hoạch tiến độ rồi mới liên hệ với cơ quan chức năng.

Nhà thầu chính đang nộp báo cáo tiến độ hàng tuần hoặc báo cáo thực hiện cho cơ quan hành chính, nên chúng tôi sẽ cập nhật thông tin vào đó rồi nộp lại.

Việc cơ quan hành chính có chấp nhận báo cáo thực hiện này hay không sẽ tùy thuộc vào kết quả cuộc họp, nhưng tùy trường hợp, có thể sẽ được ghi ngày hồi tố...

Xử lý sự cố

Dù là rắc rối gì đi chăng nữa, việc chủ động phòng ngừa từ sớm cũng rất quan trọng.

Lý do tại sao mọi việc lại suôn sẻ là vì chúng ta đã xử lý từ trước rồi.

Hãy chủ động hành động để giảm thiểu thiệt hại xuống mức thấp nhất.

Càng trốn tránh và càng trì hoãn, thì vấn đề càngVụ việc trở nên nghiêm trọngChúng tôi sẽ tiếp tục thực hiện.

Điều đó có nghĩa là, nếu không trốn tránh những việc mình không thích thì nửa sau sẽ không xảy ra chuyện xấu.

Điều này không chỉ áp dụng cho công việc mà thôi, phải không?

 

Tôi tuyệt đối không trốn tránh trách nhiệm!

Thường thì khi thực tập sinh kỹ năng (người nước ngoài) gặp thất bại,

Có rất nhiều lúc tôi đổ lỗi cho người khác, hoặc viện cớ là mình không biết, không hiểu tiếng Nhật để lảng tránh (cười)

Đặc biệt là khi gặp rắc rối ở nước ngoài, bạn có thể bị sa thải, phải chịu trách nhiệm hoặc bị cắt giảm lương, vì vậy,

Người nước ngoài không thừa nhận lỗi lầm của mình.

Điều này thực sự gây ra rất nhiều căng thẳng cho người Nhật.

Tại các công ty Nhật Bản, dù có làm hỏng hay làm mất thứ gì đi chăng nữa thì cũng hoàn toàn không bị xử phạt (miễn là không phải do cố ý).

Lúc đó có thể bạn sẽ bị mắng, nhưng sau đó mọi thứ vẫn không thay đổi. (Không có hình phạt)

Ảnh kỷ niệm

Vì đến nay tôi đã dành khá nhiều thời gian để dạy dỗ, nên,

Dù gần đây cũng có người bắt đầu nói những câu như “Là tớ làm hỏng đấy” rồi (cười)

Tôi thấy những người như vậy lại càng phát triển hơn.

Nếu bạn quyết tâm không trốn tránh trách nhiệm, chắc chắn bạn sẽ tiến bộ!

Có một môi trường để thử thách bản thân,

Nếu không trốn tránh trách nhiệm thì chỉ còn cách tiến bộ mà thôi, nên sẽ không xảy ra rắc rối hay tai nạn!

 

Hãy chủ động tiến lên phía trước, sẵn sàng gánh vác mọi trách nhiệm và xử lý các rủi ro ngay từ sớm!

Nếu chuẩn bị trước một cách chủ động, rủi ro sẽ không còn là rủi ro và cũng sẽ không dẫn đến rắc rối.

Hãy chủ động hành động trước nhé! (Người ta thường nói “8 phút chuẩn bị, 2 phút làm việc” mà.)

 

Hẹn gặp lại nhé.

Để lại bình luận

Trang web này sử dụng Akismet để giảm thiểu thư rác. Tìm hiểu cách dữ liệu bình luận của bạn được xử lý.