सार्वजनिक कार्यका कागजातहरू व्यवस्थित गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू

नमस्ते सबैलाई।

यो एन्टा हो।

 

यो कागोशिमामा आधारित एउटा कम्पनीको कर्मचारीको कथा हो।

साइटको काम पूरा भएपछि अन्तिम निरीक्षण गरिने कुरा त स्वतः स्पष्ट छ, होइन र?

के तपाईं अन्तिम निरीक्षणको बारेमा चिन्तित हुनुहुन्छ?

वास्तवमा, के तिमीलाई ती दिनहरू याद छन् जब म अन्तिम निरीक्षणको समयमा अत्यन्तै नर्भस थिएँ? हाहा

यस्तो देखिन्छ कि कामको दोस्रो वर्षमा निरीक्षणको क्रममा उनी यति तनावमा परे कि उनको नाकबाट रगत बगेको थियो।

भनिन्छ उसले निरीक्षकसँग अलि बढी नै मच्चियो रे!? हाहा

मेरो लागि पनि त्यस्तै थियो: साइट एजेन्टको रूपमा मेरो पहिलो भूमिका, जहाँ मैले मलबा हटाउने, एकतर्फी उत्खनन र शटक्रिट फर्मवर्क समावेश गर्ने विपद् पुनरुत्थान कार्यहरूको अन्तिम निरीक्षण गरें।

मैले कागजी काम राम्ररी तयार पारेको भए पनि म त अझै पनि चिन्तित नै थिएँ, हाहा।

मैले उत्तम ठानेका कागजातहरू पनि पूर्ण रूपमा अस्तव्यस्त भए – मलाई एउटा आलोचनापछि अर्को आलोचना आइरह्यो, हाहा।

म अझै पनि ठ्याक्कै सम्झन्छु कि त्यतिबेला मलाई कस्तो महसुस भएको थियो।

(म अघिल्लो रात सुत्न सकिनँ, हाहा)

आरम्भहरू
तर अब म यसमा पूर्ण रूपमा अभ्यस्त भइसकेको छु – कुराहरू कति छिटो अभ्यस्त हुन्छन् भन्ने कुरा अलि डर लाग्दो छ, होइन र?

जब मैले यो कथा सुनेँ, मलाई यस्तो लाग्यो कि म त्यो मौलिक आत्मालाई ठीक मेरो आँखा अगाडि देखिरहेको थिएँ।

यी भावना र सम्झनाहरू तपाईंको बाँकी जीवनभरको लागि खजाना हुनेछन्।


तर त्यो मुख्य कुरा होइन।

त्यसैले मैले सोचेँ कि म दस्तावेजहरू मस्यौदा गर्दा के कुरा ध्यानमा राख्नुपर्छ भन्नेबारे लेख्ने प्रयास गर्छु, हाहा।

म कागजी काम सम्हाल्नमा निकै सिपालु छु र सामान्यतया कागजात तयार गर्दा एक मानक ढाँचा पालना गर्छु।

त्यसैले, सामान्य रूपमा भन्नुपर्दा, म त्यस्तो व्यक्ति हुँ जसले पहिले कुनै कुरालाई सटीक रूपमा सिर्जना गर्छ र त्यसपछि त्यसलाई परिष्कृत गर्छ।

सबैजना फरक-फरक हुने भएकाले, जबसम्म तपाईंले आफूलाई काम गर्ने तरिका फेला पार्नुभएको छ,

कागजी काम पनि छिटो हुन्छ, होइन र?

निर्माण कागजातहरू

१. फोटोहरू व्यवस्थित गर्ने

फोटो व्यवस्थापन पहिलो प्राथमिकता हो।

आधुनिक डिजिटल सबमिशन सफ्टवेयरले कामहरू निकै सजिलो बनाउँछ, होइन र? तपाईं आफ्नो फोटोहरू व्यवस्थित गर्दा अन्तिम उत्पादन पनि व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ।

यस चरणमा, हामी कुन तस्वीरहरू आवश्यक छन् र कुन पुनः खिच्नुपर्ने हो निर्धारण गर्नेछौं।

के यसले नियन्त्रण सीमाहरू पूरा गर्छ?

आन्तरिक मानक मानहरू: 50%? 80%? (यसले स्कोरमा असर पार्ने भएकाले, फोटो खिच्दा कृपया पहिले नै जाँच गर्नुहोस्।)

कृपया तस्बिरमा रहेको मिति ध्यान दिनुहोस्।

२. गुणस्तर नियन्त्रण

माथि उल्लेख गरेझैं, मैले मेरा फोटोहरू व्यवस्थित गर्दा यो पनि एकै समयमा गरिरहेको थिएँ।

यदि तपाईंले सफ्टवेयर प्रयोग गर्नुभएन भने, फोटोहरू व्यवस्थित गर्दा तपाईंको डाटा हराउन सक्छ।

काम गर्दै जाँदा कुराहरू कागजको टुक्रामा लेख्नु राम्रो हुन्छ।

के यसले व्यवस्थापन मापदण्डहरू पूरा गर्छ?

के यसले निर्माण योजना व्यवस्थापन मापदण्ड र आन्तरिक मापदण्डहरूको पालना गर्छ?

जाँच गर्नुपर्ने वस्तुहरूमा केही छुट छ कि? (यो पहिले जाँच गर्नुपर्छ।)

३. गुणस्तर नियन्त्रण

सबैभन्दा पहिले, मिति ठीक छ?

के यो तस्बिरसँग मेल खान्छ?

के विनिर्देशन मानहरू ठीक छन्?

के यो डिजाइन मानभन्दा माथि छ वा तल?

४. सामग्री व्यवस्थापन

के हामीले योजनाबद्ध मात्राभन्दा बढी स्टक प्राप्त गरेका छौं?

के तपाईंले खाली झोलाहरूको निरीक्षण गर्नुभयो?

के गणनाहरूमा कुनै त्रुटिहरू छन्?

के तपाईंसँग गुणस्तर प्रमाणपत्र र मिल प्रमाणपत्र छ?

के नगद पुस्तिका आवश्यक छ?

के सामग्री निर्माताबाट प्रेषण प्रमाणपत्र छ?

५. क्रेडास

फ्याँकिएको फोहोरको मात्रा सही छ?

के कुनै घोषणापत्र छ?

म्यानिफेस्टमा उल्लेख गरिएको मात्रा कति हो?

के मैले केही छुटाएँ?

६. चतुराई

के वस्तुहरू पेश गरिएका छन्?

के कुनै फोटोहरू छन्?

७. बैठकका कार्यवृत्तिहरू, निर्देशनहरू, समझदारीका ज्ञापनपत्रहरू, आदि।

・・・・・・・

 

मैले गर्नुपर्ने अरू कुराहरू पनि छन्, तर,

म यस क्षेत्रका लागि आँकडाहरू मोटामोटी तर सटीक रूपमा निकाल्नेछु।

यसपछि व्यवस्थापन गरिएका क्षेत्रहरूको स्थान नक्सा र विस्तृत व्यवस्थापन आरेखहरू प्रस्तुत गरियो।

हामी चित्रहरूमा विवरणहरू थप्दै जानेछौं र यस्तै अन्य कुराहरू।

 

अन्ततः, हामी अनुक्रमणिका सिर्जना गर्नेछौं।

म वास्तवमा यस्ता कुरामा निकै सावधान हुन्छु, तर म सधैं अन्तिम संशोधित निर्माण योजना बिर्सन्छु, होइन र? हाहा

म अर्को पटकका लागि इलेक्ट्रोनिक पेश गर्नेछु, हाहा।

 

ठीक छ, अहिलेलाई यति नै हो।

सुव्यवस्थितता र दुर्घटना रोकथामबीचको सम्बन्ध | किन अव्यवस्थित कार्यस्थलहरू दुर्घटनाको जोखिममा हुन्छन्

टिप्पणी गर्नुहोस्

यो साइट स्प्याम घटाउन Akismet प्रयोग गर्दछ। तपाईंको टिप्पणी डेटा कसरी प्रशोधन गरिन्छ जान्नुहोस्।