Xin chào mọi người.
Đây là Enta.
Đây là một câu chuyện xảy ra ở Kagoshima, liên quan đến một nhân viên của một công ty nào đó.
Khi công trình hoàn thành, việc tiến hành kiểm tra nghiệm thu là điều hiển nhiên, phải không nào?
Bạn có cảm thấy lo lắng trước cuộc kiểm tra hoàn công không?
Hay nói đúng hơn, bạn còn nhớ khoảng thời gian đó không, khi mình căng thẳng kinh khủng trong buổi kiểm tra hoàn công ấy? w
Anh ấy, người đang trong năm thứ hai làm việc tại hiện trường, dường như đã quá phấn khích trong quá trình kiểm tra đến nỗi bị chảy máu mũi.
Nghe đồn là anh ấy đã phấn khích trước viên thanh tra hay sao!? www
Tôi cũng từng như vậy, lần đầu tiên đảm nhận vai trò đại diện công trường, tham gia kiểm tra hoàn công cho công trình khắc phục hậu quả thiên tai, bao gồm các công việc như vận chuyển đất thải, đào hố một bên và thi công vách chắn bằng phương pháp phun bê tông.
Dù đã chuẩn bị hồ sơ rất kỹ lưỡng, nhưng tôi vẫn chỉ cảm thấy lo lắng thôi w
Ngay cả những tài liệu mà tôi tưởng là hoàn hảo cũng hoàn toàn không đạt yêu cầu và chỉ toàn bị chỉ ra lỗi thôi w
Cho đến bây giờ, tôi vẫn còn nhớ rất rõ cảm xúc lúc đó.
(Hôm qua tớ không ngủ được chút nào luôn w)
Nhưng giờ thì tôi đã quen hẳn rồi, quả thật sự quen thuộc cũng thật đáng sợ.
Khi nghe câu chuyện này, tôi có cảm giác như được chứng kiến tận mắt tinh thần ban đầu vậy.
Những cảm xúc và kỷ niệm này sẽ trở thành báu vật suốt đời của bạn đấy.
Thôi, quay lại chủ đề chính
Vì vậy, lần này mình sẽ thử viết về những điều cần lưu ý khi soạn thảo tài liệu xem sao (cười)
Tôi khá giỏi trong việc xử lý giấy tờ, và cách thức soạn thảo của tôi cũng khá thống nhất.
Vì vậy, về cơ bản, đây là kiểu người trước tiên sẽ tạo ra một bản phác thảo sơ bộ và chính xác, sau đó mới dần dần hoàn thiện chi tiết.
Vì có nhiều người khác nhau, nên miễn là bạn đã tìm ra cách làm phù hợp với bản thân thì
Việc xử lý hồ sơ cũng nhanh thật nhỉ.
1. Sắp xếp ảnh
Việc quản lý ảnh là bước đầu tiên.
Các phần mềm nộp hồ sơ điện tử gần đây cho phép người dùng vừa sắp xếp ảnh vừa quản lý tiến độ công việc cùng lúc, nên rất tiện lợi phải không nào.
Tại thời điểm này, chúng tôi sẽ xác định những bức ảnh cần thiết và những bức ảnh cần chụp lại.
Có đáp ứng các giá trị giới hạn không?
Giá trị tiêu chuẩn nội bộ là 50%? Hay 80%? (Vì điều này ảnh hưởng đến điểm số nên cần kiểm tra trước khi chụp ảnh)
Hãy chú ý đến ngày tháng trên ảnh
2. Quản lý chất lượng thành phẩm
Trong khi sắp xếp ảnh như đã nêu ở trên, tôi cũng tiến hành song song việc này.
Nếu không sử dụng phần mềm, trong quá trình sắp xếp ảnh, dữ liệu có thể bị
Bạn nên vừa ghi chép vừa ghi lại trên giấy nhé.
Có đáp ứng các tiêu chuẩn quản lý hay không?
Có đáp ứng các tiêu chuẩn quản lý kế hoạch thi công và các tiêu chuẩn nội bộ hay không?
Có thiếu mục nào trong danh sách kiểm tra không? (Cần kiểm tra ngay từ đầu)
3. Quản lý chất lượng
Trước hết, ngày tháng có đúng không?
Có khớp với hình ảnh không?
Các giá trị tiêu chuẩn có ổn không?
Có cao hơn giá trị thiết kế không? Hay thấp hơn?
4. Quản lý nguyên vật liệu
Có lô hàng nhập về với số lượng nhiều hơn số lượng thiết kế không?
Đã tiến hành kiểm tra bao bì rỗng chưa?
Có sai sót nào trong phép tính không?
Có giấy chứng nhận chất lượng và phiếu kiểm định nhà máy không?
Có cần sổ thu chi không?
Có giấy chứng nhận xuất xưởng của nhà sản xuất nguyên liệu không?
5. Credas
Số lượng chất thải được xử lý có chính xác không?
Có bản tuyên ngôn nào không?
Số lượng trong bản tuyên ngôn là bao nhiêu?
Có chỗ nào bị bỏ sót không?
6. Sáng tạo và khéo léo
Các mục đã được nộp chưa?
Có ảnh không?
7. Sổ ghi chép cuộc họp, văn bản chỉ thị, biên bản thỏa thuận, v.v.
・・・・・・・
Ngoài ra còn có những việc khác cần phải làm, nhưng,
Tôi sẽ tính toán sơ bộ nhưng chính xác (theo con số) phần này.
Sau đó là bản đồ vị trí các điểm quản lý và các sơ đồ quản lý chi tiết,
Chúng tôi sẽ dần dần bổ sung các hình minh họa và các chi tiết khác.
Cuối cùng, chúng ta sẽ tạo chỉ mục.
Mặc dù tôi khá cẩn thận, nhưng lại hay quên kế hoạch thi công sau lần sửa đổi cuối cùng nhỉ~ w
Việc nộp hồ sơ điện tử để lần sau vậy w
Vậy thì hẹn gặp lại nhé.
