नमस्ते सबैलाई।

यो एन्टा हो।

केही दिनअघि, कसैसँग कुराकानी गर्दा, उनले गरेको एउटा कुराले साँच्चै मेरो मन छुयो।

यो केही कागजातहरूको सम्बन्धमा हो, तर,

सार्वजनिक क्षेत्रमा काम गर्ने हामीहरूका लागि कागजी काम त कामको एक अभिन्न अंग हो, होइन र?

म अनुमान गर्छु कि तपाईंले काम सुरु हुनु अघि निर्माण योजना, कामको क्रममा भएका बैठकका कार्यवृत्तिहरू, मासिक प्रगति प्रतिवेदनहरू, सुरक्षा सम्बन्धी कागजातहरू र अन्ततः सम्पन्नता सम्बन्धी कागजातहरू जस्ता विभिन्न कागजातहरू तयार गरी पेश गर्नुपर्नेछ।

 

यदि तपाईं निर्माण व्यवस्थापनमा संलग्न हुनुहुन्छ भने, तपाईंले यो अवश्य नै चिन्नुहुनेछ, होइन र?

आजकल फोटोग्राफी झन्-झन् डिजिटल बन्दै गएकोले म पहिले जस्तो फोटोहरू प्रिन्ट गर्दिनँ।

तर, मलाई लाग्छ तपाईं अझै पनि कागजातहरू प्रिन्ट गरेर बुझाइरहनु भएको छ।

ठीक छ, मलाई लाग्छ कहिलेकाहीँ PDF हरू प्रयोग गरिन्छन्, तर कागजातहरूको कुरा गर्दा कागज पढ्न र व्यवस्थापन गर्न सजिलो हुन्छ, होइन र?

यद्यपि, मलाई लाग्छ कि सबै कुरालाई PDF मा रूपान्तरण गर्नु दीर्घकालीन रूपमा डेटा व्यवस्थापन गर्ने सबैभन्दा राम्रो तरिका हो।

त्यो व्यक्ति अनुसार, कागजातको गुणस्तरले साइटमा गरिने कामको स्तर र अपनाइएका व्यवस्थापन अभ्यासहरूको सङ्केत दिन्छ।

सरल रूपमा भन्नुपर्दा, अव्यवस्थित कागजात (बुझ्न गाह्रो हुने कागजात) तयार गर्ने मानिसहरूको कार्यस्थल पनि अव्यवस्थित हुने गर्छ।

उनीहरू भन्छन् कि निर्माण व्यवस्थापन अपर्याप्त भएको स्पष्ट संकेतहरू छन्।

स्पष्ट रूपमा, जसको कागजी काम त्रुटिरहित हुन्छ, उनीहरू स्थलमै पनि त्रुटिरहित प्रदर्शन गर्छन्; उनीहरूले भने कि उनीहरूले विरलै कुनै विशेष आलोचना पाउँछन्, र पाउँदा पनि त्यो निकै सामान्य हुन्छ। (स्पष्ट रूपमा, आलोचना गर्न यति कम कुरा हुन्छ कि उनीहरू अन्ततः बिलकुलै अर्थहीन तुच्छ विवरणहरूमा तुच्छ आलोचना गर्न थाल्छन्, हाहा।)

 

एक समय थियो जब म कागजी काममा निकै सजग हुन्थें; म यसमा यति फँसेँ कि आफैंलाई सोध्न थालेँ, 'के साँच्चै मलाई यति धेरै झन्झट गर्नै पर्छ?'

र त्यही समयको आसपास मैले केही महसुस गरेँ।

जब तपाईंले कागजातहरू स्पष्ट र बुझ्न सजिलो तरिकाले प्रस्तुत गर्नुभएको र (आफ्नै मनमा) पूर्णतासम्म पुर्‍याउनुभएको हुन्छ, स्थलगत निरीक्षण सहज हुन्छ।

यद्यपि मलाई कागजात जाँचका लागि आधा दिनभर गहन प्रक्रियाबाट गुज्रनुपर्छ, निरीक्षकले मेरो कागजातहरू उत्कृष्ट अवस्थामा छन् भनी बताउँदा म अत्यन्तै खुशी हुन्छु। र त्यसपछि बाँकी निरीक्षण एकैछिनमा बितेर जान्छ।

 

यदि कागजातहरू त्रुटिपूर्ण छन् भने, साइटलाई साँच्चै गहिरो निरीक्षणको सामना गर्नुपर्नेछ। (म पनि जवान हुँदा निकै गल्ती गर्थें, हाहा।)

स्थानीय प्राधिकरणको दृष्टिकोणबाट, यसको अर्थ उनीहरूले न त कागजी काममा विश्वास गर्न सक्छन् न त मैदानमा भइरहेको अवस्थामा।

 

मलाई लाग्छ, यदि कसैले कागजी कामहरू पूर्ण रूपमा सम्हाल्न सक्छ भने, उनी काममा पनि उत्तिकै राम्रो हुनेछन्, होइन र?

खैर, मलाई लाग्छ कि कुराहरूमा धेरै नै सटीक हुनु राम्रो होइन, तर मलाई लाग्छ सबै कुरामा मध्यमता नै उत्तम हो।

तर यसको अनुभूति पाउनका लागि, तपाईंले केही हदसम्म काममा पूर्ण रूपमा डुब्न आवश्यक छ।

सार्वजनिक निर्माण कार्यको हकमा निरीक्षकको अन्तिम अंक पूर्ण रूपमा सम्पन्न निरीक्षणपछिको मूल्याङ्कनमा आधारित हुने भएकाले, आफ्नो काम गर्दा यस पक्षमा ध्यान केन्द्रित गर्नु उनका एक उद्देश्य अवश्य हो।

अन्तमा त्यहीँ तुरुन्तै पहिचान पाउनु शानदार हुन्छ, होइन र?

मलाई लाग्छ कि हालको लागि साइट प्रबन्धकले यस क्षेत्रलाई लक्ष्य बनाउनु स्पष्ट उद्देश्य हुनेछ।

 

फेरि भेटौँला।

 

पुनश्च

म अब मुख्य ठेकेदार होइन, त्यसैले अब मैले साइटमै पुरस्कार पाउँदिनँ, तर साँच्चै भन्नुपर्दा म अलि ईर्ष्यालु छु, हाहा।

जब मेरा पूर्व सहकर्मी वा निर्देशकहरूले मलाई सम्पर्क गरेर पुरस्कार प्राप्त गरेको जानकारी दिन्छन्, म सधैं अत्यन्तै खुशी हुन्छु। (यो निर्देशकले माग्न सक्ने सबैभन्दा ठूलो पुरस्कार हो!)

त्यसैले, व्यक्तिगत रूपमा, मलाई खुशी दिने कुराहरू मध्ये एक त्यस्ता परिस्थितिहरूमा सहयोग गर्न सक्षम हुनु हो।