Xin chào mọi người.

Đây là Enta.

Hôm nọ, trong lúc trò chuyện với một người, tôi đã nghe được một câu chuyện khiến tôi cảm thấy “À, đúng thật” và rất đồng cảm.

Đây là vấn đề liên quan đến hồ sơ,

Đối với chúng ta, những người làm việc trong lĩnh vực công, giấy tờ là điều không thể thiếu, phải không?

Trước khi thi công, tôi nghĩ rằng sẽ phải lập và nộp nhiều loại tài liệu khác nhau, như bản kế hoạch thi công, sổ ghi chép các cuộc họp trong quá trình thi công, báo cáo thực hiện hàng tháng, các tài liệu về an toàn, và cuối cùng là các tài liệu bàn giao công trình, v.v.

 

Nếu là người làm công tác quản lý thi công thì chắc chắn bạn sẽ thấy quen thuộc phải không?

Gần đây, việc số hóa ảnh đã phát triển khá mạnh nên việc in ảnh đã trở nên ít hơn.

Tuy nhiên, về phần hồ sơ, tôi nghĩ hiện tại vẫn đang in ra và nộp.

Dù có trường hợp dùng PDF đi chăng nữa, nhưng đối với các tài liệu thì bản giấy vẫn dễ đọc và dễ quản lý hơn, phải không nào?

Dù sao thì tôi cũng nghĩ rằng việc chuyển sang định dạng PDF sẽ giúp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Theo lời người đó, chỉ cần xem chất lượng hồ sơ là có thể hình dung được chất lượng công trình tại hiện trường cũng như phương pháp quản lý.

Nói tóm lại, những người lập các tài liệu lộn xộn (khó hiểu) thì công việc thực tế của họ cũng lộn xộn.

Họ cho rằng sự thiếu sót trong quản lý thi công là rất rõ rệt.

Nghe nói những người làm hồ sơ hoàn hảo thì công việc thực tế cũng hoàn hảo, nên hầu như không bị chỉ ra sai sót gì, và ngay cả khi có thì cũng rất ít. (Có vẻ như vì quá hoàn hảo nên người ta lại đi soi mói những chi tiết vụn vặt đến mức khó hiểu w)

 

Tôi cũng từng có một khoảng thời gian rất chú trọng đến các tài liệu, đến mức đã từng đam mê đến nỗi tự hỏi: “Có cần phải làm kỹ đến mức này không?”.

Và đó cũng chính là khoảng thời gian tôi nhận ra một điều.

Khi trình bày tài liệu một cách dễ hiểu và hoàn thiện một cách hoàn hảo (theo quan điểm của bản thân), việc kiểm tra tại hiện trường sẽ trở nên cực kỳ dễ dàng.

Dù phải trải qua nửa ngày kiểm tra hồ sơ rất kỹ lưỡng, nhưng khi nhân viên kiểm tra nói rằng “Hồ sơ của bạn được chuẩn bị rất tốt”, tôi cảm thấy vô cùng vui mừng. Và các bước kiểm tra tiếp theo diễn ra rất nhanh chóng và đơn giản.

 

Nếu hồ sơ có quá nhiều thiếu sót, công trường sẽ bị kiểm tra rất kỹ lưỡng. (Hồi còn trẻ, tôi cũng từng gặp trường hợp này khá nhiều w)

Từ góc độ của cơ quan hành chính, điều đó có nghĩa là cả hồ sơ lẫn tình hình thực tế đều không đáng tin cậy.

 

Người nào có thể hoàn thành hồ sơ một cách hoàn hảo thì công việc thực tế cũng sẽ hoàn hảo.

Dù tôi cũng nghĩ rằng quá cầu toàn cũng không tốt, nhưng trong mọi việc, biết chừng mực vẫn là tốt nhất.

Tuy nhiên, để hiểu được mức độ của nó, cũng cần phải đam mê và cống hiến cho công việc đến một mức độ nhất định.

Điểm số của giám sát viên cuối cùng hoàn toàn phụ thuộc vào điểm đánh giá sau khi kiểm tra hoàn công (đối với các công trình công cộng), vì vậy việc tập trung vào khía cạnh này khi thực hiện công việc có lẽ cũng là một trong những mục tiêu của giám sát viên.

Được vinh danh ngay tại hiện trường vào phút chót thật là tuyệt vời.

Tôi nghĩ rằng việc giám sát công trường tạm thời lấy khu vực này làm mục tiêu sẽ giúp mọi người dễ hình dung hơn.

 

Hẹn gặp lại nhé.

 

P.S

Giờ tôi không còn là nhà thầu chính nữa nên không được nhận giải thưởng tại công trường, nhưng nói thật là tôi cũng thấy ghen tị đấy (cười)

Khi nhận được tin từ những đồng nghiệp cũ hay các đạo diễn mà tôi quen biết rằng họ đã được vinh danh, tôi cũng cảm thấy vô cùng vui mừng. (Đó chính là niềm hạnh phúc lớn nhất của một đạo diễn!)

Vì vậy, đối với cá nhân tôi, việc có thể hỗ trợ tại những hiện trường như vậy là một trong những điều khiến tôi cảm thấy vui mừng.