Pitong taon na ang nakalipas mula nang magsimula akong magtrabaho sa pamamahala ng konstruksyon. Kapag matagal ka nang nasa posisyon, nararanasan mo ang iba't ibang bagay—mga sandaling puno ng kagalakan, mga nakakapagod, at mga mahihirap.
Nagkaroon ng iba't ibang insidente, ngunit ang pinaka-nakakapagod na karanasan ay nang isang junior site manager na aking katrabaho sa parehong site…Paglalaho (ang tinatawag na 'pagtakas')Iyon ang punto.
Nagtataka ako kung ito ay mensahe mula sa mas batang katrabaho ko, na parang nagsasabing 'Mas mabuting iwasan mo ang pamamahala sa konstruksyon'. Balikan natin ang panahong iyon at tingnan nang eksakto kung paano nga ba umalis ang mas batang katrabaho ko.
Isang junior na site supervisor ang tuluyang nawalan ng kontrol.
Si Construction Manager A, na nawawala, ay isang junior na katrabaho ko.
Bagaman tinutukoy ko siya bilang mas batang kasamahan, nasa ikatlong taon na siya sa kumpanya; may isa nang bagong recruit si A na nagtatrabaho sa ilalim niya, at siya ay isang taong pinagkatiwalaan ng mga mahahalagang gawain.
Isang umaga, habang papalapit na sa kalagitnaan ang trabaho sa konstruksyon at talagang nagsisimula nang umusad nang maayos ang mga gawain sa site.
Hindi makita si A sa opisina ng site. Kahit nagsimula na ang morning briefing, hindi pa rin siya dumating. Akala ko ay naantala siya, kaya tinawagan ko siya, pero hindi ko siya na-contact. Sa puntong iyon, inakala ko pa rin na nakatulog lang siya nang husto.
Gayunpaman, kahit na sa tanghali, wala pa ring palatandaan na darating siya. Kahit tumawag ako sa tanghali o sa gabi, hindi ko siya makontak.
Doon ko lamang naunawaan ang tindi ng sitwasyon.
Kahit kinabukasan, walang nakapag-ugnayan kay A.
Nakasangkot ba ako sa isang aksidente?!
Maaari kayang may nangyayaring kakila-kilabot sa isang lugar…?
Habang nagsisimula nang isipin ng lahat sa lugar ang pinakamalala, naiulat na nakita si A.
Biglang sumabog ang panic sa eksena.
Matapos marinig ang mga salaysay ng mga nakasaksi, kumbinsido ako.
Isang lumipad palayo...At iba pa.
Sa sandaling napagtanto kong tumakas si A, naging maputla ako na parang papel. Siyempre, wala talagang anumang paglilipat ng impormasyon tungkol sa sitwasyon sa lupa.
Kasama sa mga papeles na ipinagkatiwala ko kay A ang pagkuha ng litrato at pamamahala ng mga dokumento, kontrol sa kalidad, inspeksyon ng tapos na produkto, at pamamahala ng papasok at lumalabas na materyales, bukod sa iba pa. Wala talaga akong ideya kung saan itinago ang mga slip na may kaugnayan sa materyales, at kung hanggang saan talaga isinagawa ang trabaho.
Biglang sumiklab ang kaguluhan sa lugar.
Binigyang-diin ang mga panganib ng pag-asa sa iba.
Ang pagkawala ni A ay isang insidente na nagbigay-diin sa mga panganib ng pag-asa sa iba.
Dahil sa kalikasan ng pamamahala sa konstruksyon, kapag hinati ang mga gawain sa mga kawani, maaaring magkaroon ng mga sitwasyon na mahirap para sa sinuman maliban sa orihinal na naghanda ng mga dokumento na magpasagawa ng mga pagbabago. Napakadelikado nito, dahil nagiging mahirap agad na tumugon sa mga kahilingan ng kliyente.
Gayunpaman, ang pamamahala sa konstruksyon ay hindi isang trabahong maaaring gawin ng isang tao lamang nang walang malinaw na paghahati ng mga responsibilidad. Nagtataka ako kung ano sana ang dapat kong ginawa.
Tiyakin na lahat ng miyembro ng pangkat sa konstruksyon ay nakabahagi ng impormasyon.
Siyempre, pinakamainam na maiwasan ang pagkawala ng sinuman sa simula pa lang, ngunit dahil sa kamakailang insidenteng ito, lubos kong naunawaan na kailangan tayong magtatag ng mga sistema upang matiyak na magpapatuloy ang trabaho sa konstruksyon kahit na may mawawala anumang oras.
Partikular, mahalagang gumamit ng serbisyong cloud upang magbahagi ng mga dokumento at impormasyon sa lahat ng miyembro ng koponan sa konstruksyon.
Sa pamamagitan ng paglikha ng isang folder kung saan maraming tao ang maaaring magbahagi ng impormasyon at pagtatakda ng isang kapaligiran kung saan sinuman ay agad makakakuha ng mga detalye ng konstruksyon, malilinaw kung saan matatagpuan ang bawat dokumento, at sinuman ay makakagawa ng mga dokumento.
Hindi mo alam kung kailan o sino ang maaaring mawala.
Natural lang na mag-panic kapag bigla na lang nawawala ang isang tao. Lalo itong mahirap kapag ang isang taong inaasahan mong pangunahing miyembro ng koponan ay umalis nang walang babala.
Gayunpaman, huwag kang mag-alala nang sobra tulad ng ginawa ko rito. Lubos kong nauunawaan ang pagnanais na magpanik at ang hirap ng pagpapanatiling kalmado sa ganitong mga sitwasyon, ngunit anuman ang kalagayan, kailangang tiyakin ng mga nasa posisyon ng pamumuno na maayos ang takbo ng gawain.
Kukunin namin pabalik ang trabahong ipinagkatiwala namin sa kanila at titiyakin na kayang hawakan ito ng susunod na mga namumuno. Kahit na tumakas sila dala ang mahahalagang datos, ang mga posibleng hakbang ay ang muling paggawa ng datos mismo o ang pakikipagkonsulta sa kliyente.
Sa anumang kaso, hindi ako puwedeng mag-panic; kailangan kong ipagpatuloy ang natitirang gawain para makumpleto ko ang proyektong ipinagkatiwala sa akin.
Kung masyado tayong aasa sa iba, ang mga sitwasyong tulad ng kamakailang pagkawala na ito ay magdudulot ng ganap na pagkaantala sa ating mga operasyon. Upang maging handa sa anumang posibleng mangyari, pinakamainam na magbahagi ang lahat ng impormasyon nang regular. Ang pagtatatag ng isang sistema nang maaga na nagpapahintulot sa atin na agad punan ang anumang puwang ay titiyakin na handa tayo kapag kinakailangan.
