May tatlong pangunahing elemento sa trabaho: dami, bilis, at kalidad. Bagaman mahalaga ang bawat isa, iba ang inaasahan sa mga junior na kawani na sinasanay at sa kanilang mga line manager na nagbibigay ng pagsasanay.
Kung hindi maayos na mauunawaan ang pagkakaibang ito, maaari itong magdulot ng maling paggabay at pagkawala ng mga pagkakataon para sa pag-unlad ng indibidwal.
Mga Bagay na Dapat Tandaan ng mga Baguhan at Junior na Staff
Una sa lahat, dapat unahin ng mga bagong recruit at mga batang kawani ang bilis sa kanilang trabaho. Habang wala ka pang karanasan, hindi mo makakagawa ng perpektong trabaho kahit gaano ka pa nagsusumikap.
Siyempre, dahil hindi pa natin naitatag ang isang tiyak na paraan ng paggawa ng mga bagay, mahirap magtrabaho nang mahusay, hindi ba? Ngunit hindi iyon masama. Sa katunayan, dahil ito ay nasa proseso pa rin, mahalagang kumilos agad at dumaan sa proseso ng pagsubok at pagkakamali.
Kapag bata ka pa, dapat mong unahin sa lahat ang mabilis na pagtatapos ng iyong mga gawain. Sagutin agad ang mga email. Huwag hayaang dumami ang mga papeles; ipasa agad ito. Tapusin ang isang gawain na may isang linggong deadline sa loob ng limang araw.
Sa pamamagitan ng mabilis na pagkilos, mas maaga mong mapapansin ang mga pagkakamali. Ito ang pinakaepektibong siklo ng paglago para sa mga batang kawani. Dahil ikaw ay natututo pa, dapat kang tumugon nang mabilis at tiyakin na nag-iiwan ka ng sapat na oras para suriin ng iyong mga nakatatandang katrabaho ang iyong gawain.
Makakatulong ito upang maging komportable ang iyong mga nakatatandang kasamahan at mabigyan sila ng sapat na oras para turuan ka. Habang bata ka pa at hindi mo kayang garantiyahan ang parehong kalidad at dami, dapat mong unahin ang bilis sa iyong trabaho.
Siyempre, ang hindi pagiging huli ay isa ring aspeto ng pagbibigay-prayoridad sa bilis. Kung pagsasamahin mo ang tatlong katangiang ito—'pagiging nasa oras', 'mabilis na pagtugon' at 'agarang pagkilos'—magiging isang pinagkakatiwalaang batang propesyonal ka.
Mga Bagay na Dapat Isaalang-alang ng mga Nakatatandang Kasamahan at mga Tagapamahala
Iba ang sitwasyon kapag ang mga nakatatandang kasamahan o mga manager ang nasa posisyon na magbigay ng pagsasanay. Ang pangunahing salik na dapat unahin ay ang 'kalidad'. Lalo itong totoo sa mga tungkuling tulad ng pamamahala sa konstruksyon, kung saan ang pagbaba ng kalidad ay maaaring magdulot ng malubhang aksidente o pagkalugi.
Narito ang isang halimbawa ng karaniwang pagkakamali na nagagawa sa edukasyon.
Dahil hapon na, sinabi ko, 'Ako na ang bahala sa iba,' at pinauwi ko nang mag-isa ang bagong recruit.
Sa panahon ngayon na kailangan nating higpitan ang mga regulasyon sa overtime, sa tingin ko ay hindi na maiwasan.
Siyempre, bilang bahagi ng pagsusulong ng reporma sa estilo ng trabaho, mahalagang isaalang-alang kung paano masisiguro na makauwi nang nasa oras ang mga kawani. Gayunpaman, kung ito ay lumihis mula sa orihinal na layunin, para na lamang inuuna ang kariton kaysa sa kabayo.
Hindi ito katanggap-tanggap mula sa pananaw ng edukasyon. Ito ay dahil ibinababa ng kumpanya ang pamantayan nito upang tumugma sa pamantayan ng mga kabataan.
Nawawalan ng pagkakataon ang mga kabataan na matutunan kung ano talaga ang hitsura ng isang perpektong piraso ng trabaho. Pagkatapos ng lahat, bago pa nila namamalayan, tapos na ito. Higit pa rito, maaari nitong mag-udyok ng kawalang-responsibilidad, dahil inaasahan na nila na tatapusin ng kanilang mga nakatatandang katrabaho ang trabaho para sa kanila kapag nakagawa na sila ng kaunting progreso.
'Kung gagawin na lang natin ito nang husto, aayusin na ng mga matatanda ang iba pa'—kung mananatili ang ganitong kaisipan, nag-aalala ako para sa hinaharap. Dahil binibigyan natin ang mga kabataan ng maraming trabaho, wala tayong makukuha kundi mga gawaing hindi nakakabusog.
Kung magpapatuloy tayong gumawa ng napakaraming trabahong may 40 puntos, magdudulot ito ng mapanganib na sitwasyon mula sa pananaw ng pamamahala sa konstruksyon, dahil maaari itong magdulot ng mga isyu sa kalidad o aksidente sa lugar ng trabaho. Ang kailangan nating gawin ay paliitin ang saklaw at dami ng trabaho upang magkaroon ng karanasan ang mga kawani sa pagsasagawa ng trabahong may garantisadong 'kalidad' hanggang sa makumpleto ito. Kahit na pareho ang layunin—'pahintulutan ang mga kawani na umuwi nang maaga'—iba ito nang lubos.
Halimbawa, kung may mga araw na masasabi mong, 'Nagawa mo na ito ngayon, kaya maaari ka nang umuwi,' isang napakagandang palatandaan iyon ng pag-unlad. Pinapayaman nito ang loob ng mga batang kawani na makasabay sa pamantayang itinakda ng kanilang mga nakatatandang katrabaho.
Higit sa lahat, naniniwala ako na ang isang relasyon kung saan iginagalang natin ang magkakaibang pananaw ng bawat isa batay sa kani-kanilang tungkulin ay siyang nagpapalakas sa isang organisasyon.
