Perilaku yang Membuat Pengawas Pekerjaan Sipil dan Lapangan Tidak Disukai [Bagian Kedua]
Pada artikel sebelumnya,10 Perilaku yang Membuat Pengawas Pekerjaan Sipil dan Lapangan Tidak Disukai [Bagian Pertama]Kami telah membahas hal tersebut, dan kali ini adalah bagian kedua. Bagi Anda yang belum membaca bagian pertama, sebaiknya baca bagian pertama terlebih dahulu!
Ini adalah bagian kedua, di mana saya akan membahas 4 poin berikut. Meskipun cukup banyak mengandung pandangan subjektif saya, saya harap Anda bersedia menemani saya sampai akhir (tertawa).
Bagian Kedua (Bagian: Hubungan dengan Pemesan)
- Jika ada masalah, mereka langsung menyalahkan desain atau gambarnya
- Menyerahkan seluruh urusan yang berkaitan dengan wilayah setempat kepada pemberi kerja
- Menjelang penyelesaian proyek, mereka mengatakan bahwa dana tidak mencukupi
- Dia mengatakan bahwa dia telah mendapat persetujuan secara lisan dari pendahulunya
Bagian: Pemesan: ① Jika ada masalah, langsung saja menyalahkan desain atau gambar
Mengeluh tidak akan membuat situasi menjadi lebih baik. Hal itu hanya akan memperburuk citra Anda di mata pemberi kerja.
Misalnya, bagi yang bekerja di lapangan, ketidaksesuaian antara kondisi lapangan dan gambar teknis adalah hal yang biasa terjadi setiap hari. Jika kita terus-menerus mengeluh tentang hal itu kepada pemberi kerja, tentu saja situasi tidak akan menjadi lebih baik (tertawa). Jika terus melakukan hal seperti itu, kita justru akan dibenci!
Poin yang Perlu Dipelajari Lebih Dalam
Sebagai pihak yang menerima pesanan, saya sangat memahami keinginan Anda untuk mengeluh (tertawa). Namun, mengeluh hanya akan membuat suasana menjadi tidak nyaman.
Jadi,Kamu hanya boleh mengatakan bahwa desain dan gambar teknisnya kurang baik sekali saja, yaitu pada tahap awal proyek!Selanjutnya, mari kita jadikan hal tersebut sebagai objek perubahan melalui tinjauan desain dan pembahasan. Jika kita tidak bersikap proaktif seperti itu, kita akan dibenci!
Bagian untuk Pemesan: (2) Menyerahkan seluruh urusan terkait pihak lokal kepada pemesan
Meskipun hal ini tergantung pada waktu dan situasinya, pada dasarnya pihak yang menerima pesananlah yang bertanggung jawab untuk menanganinya.
Misalnya, ada pengawas lapangan yang menyerahkan semua keluhan dan berbagai masalah lain dari warga setempat yang datang ke lokasi proyek kepada pemberi kerja (^_^;)Tentu saja, pelaporan kepada pemberi kerja memang diperlukan, tetapi cara menanganinya juga merupakan kesempatan bagi kontraktor dan pengawas lapangan untuk menunjukkan kemampuan mereka!
Menurut dugaan saya, pihak pemesan yang ditugaskan menangani hal ini pasti berpikir, “Hal seperti itu harus ditangani oleh pihak yang menerima pesanan!” Maaf kalau saya salah (tertawa).
Poin yang Perlu Dipelajari Lebih Dalam
Saya sangat memahami keinginan Anda untuk mengalihkan tanggung jawab kepada pihak pemesan (tertawa). Namun, seperti yang saya katakan tadi, menangani masalah di tingkat lokal justru merupakan kesempatan untuk menunjukkan kemampuan Anda! Hal ini karena ini adalah masalah antarmanusia, sehingga tidak ada satu jawaban yang pasti!
Jadi, kepribadian pengawas lapangan dan kontraktor benar-benar terlihat jelas!Mari kita anggap ini sebagai peluang dan hadapi dengan sikap positif!Kalau kamu menyalahkan pihak yang memesan, kamu bakal dibenci, lho (tertawa).
Bagian: Untuk Pemesan: ③ Mengatakan bahwa dana tidak mencukupi menjelang penyelesaian proyek
Biaya konstruksi dan dana tidak dapat diubah tanpa membuat perjanjian perubahan, jadi tentu saja hal ini tidak mudah, bukan?
Misalnya, pada saat dilakukan perubahan kontrak, pihak pemberi kerja dan pihak penerima kerja bersama-sama menyetujui perpanjangan kontrak, lalu melakukan perubahan terhadap biaya pekerjaan, jangka waktu pengerjaan, dan ruang lingkup pekerjaan.
Namun, kadang-kadang, pada saat 1–2 minggu terakhir di lokasi proyek setelah perjanjian perubahan ditandatangani, ketika kami menerima faktur dari mitra kerja dan melihat jumlah total yang telah dibayarkan,Aku baru sadar kalau uangku kurang!Kadang-kadang ada supervisor lapangan seperti itu (；´Д｀)
Poin yang Perlu Dipelajari Lebih Dalam
Sebagai bagian dari tugas seorang pengawas lapangan, hal pertama yang harus dilakukan adalah menyusun anggaran pelaksanaan, memantau kemajuan pekerjaan di lapangan, serta memeriksa total pembayaran bulanan dan sisa pembayaran yang harus dibayarkan.Namun, kadang-kadang ada pengawas lapangan yang tidak bisa melakukan hal ini!
Padahal dalam situasi seperti itu, jika Anda langsung melaporkannya kepada pemberi tugas tanpa berpikir panjang, Anda pasti akan dibenci!
Edisi untuk Pemesan: ④ Mengatakan bahwa telah mendapat persetujuan lisan dari pendahulunya
Ini memang sudah jelas, tetapi perubahan desain tidak dapat dilakukan hanya berdasarkan janji lisan!
Hal yang sering terjadi adalah proyek yang melintasi tahun fiskal (proyek yang masa pengerjaannya melampaui tanggal 31 Maret)! Pihak pemberi kerja biasanya pindah tugas pada tanggal 31 Maret, dan pada tanggal 1 April orang baru akan mulai bertugas.
Lalu, sejak bulan April, ada seorang pengawas lapangan yang tiba-tiba berkata kepada pemesan baru, “Padahal, saya sudah mendapat persetujuan lisan dari pendahulu saya untuk perubahan ini, lho~”! Pada dasarnya, perubahan tidak dapat dilakukan hanya berdasarkan pembicaraan lisan!
Poin yang Perlu Dipelajari Lebih Dalam
Jika hal tersebut akan menjadi objek perubahan, maka mutlak harus dilakukan “konsultasi” atau mendapatkan “instruksi”!
Ini hanya pendapat pribadi saya, tapi jika terpaksa, sebaiknya buatlah notulen rapat, lalu “laporkan” ke buku catatan rapat konstruksi agar ada riwayatnya♪ Jika tidak ada dokumen seperti itu dan pembicaraan hanya dilakukan secara lisan, Anda akan dianggap tidak profesional!
Tidaklah mudah untuk menjalin komunikasi dengan orang-orang dari berbagai latar belakang
Pada kesempatan ini, kami telah membahas 10 Perilaku yang Membuat Pengawas Pekerjaan Sipil dan Lapangan Tidak Disukai [Bagian Kedua].
Di lokasi proyek, ada berbagai pihak dengan peran yang berbeda-beda, seperti pekerja, pemberi kerja, dan pengawas proyek, sehingga tidak mudah untuk menjalin komunikasi yang baik! Jujur saja, ini sulit (tertawa).
Namun, memang benar bahwa dengan mencoba memahami sudut pandang orang lain, komunikasi pun bisa menjadi lebih baik!
Cobalah untuk sedikit-sedikit mengingat isi dari “10 Perilaku yang Membuat Pengawas Pekerjaan Sipil dan Lapangan Tidak Disukai” ini, dan terapkanlah dalam rapat-rapat mulai hari ini!
