Xin chào mọi người.
Đây là Enta.
Tôi đã nhận được yêu cầu báo giá từ cơ quan hành chính, nhưng vì quá bận rộn nên đã hoàn toàn quên mất.
Nếu tôi nhớ không lầm thì họ đã nói vậy qua điện thoại...
Vào thời điểm này, không nên trao đổi công việc bằng lời nói.
Nếu không đảm bảo có thể xác nhận rõ ràng qua email thì cũng không thể đưa vào danh sách việc cần làm được.
Nếu có yêu cầu khẩn cấp, xin vui lòng gửi email cho chúng tôi.
Gần đây tôi trở nên hay quên hẳn rồi.
Xin cảm ơn sự hợp tác của quý vị.
Thôi, quay lại chủ đề chính
Quý vị có đang triển khai công nghệ thông tin trong lĩnh vực xây dựng không?
Hôm trước, tôi có nói chuyện với một giám đốc của công ty tổng thầu,
Công nghệ thông tin trong xây dựng là sự lãng phíĐúng vậy.
Anh ấy đã nói thế này www
Đây là một nhà thầu chính đang tích cực triển khai i-Construction trong nội bộ công ty, đã mua cả máy xúc đào (BH) phù hợp với yêu cầu này và đang thực hiện công việc một cách nghiêm túc và chuyên nghiệp.
Máy đào ICT có giá khoảng 20 triệu, cao gấp khoảng 2 lần so với máy truyền thống.
Nghe nói dù có mua thứ đó và triển khai ICT thì cũng khó kiếm được tiền, mà chỉ khiến nhân viên mệt mỏi thôi.
Nghe nói thiết bị duy nhất đang phát huy tác dụng là hệ thống quản lý sản phẩm hoàn thành TS, còn lại thì chẳng có gì cả.
Nghe nói các dự án của Bộ Giao thông, Xây dựng và Du lịch sẽ được cộng điểm nhờ giấy chứng nhận hoàn thành công trình trong vòng một năm kể từ khi đấu thầu, nên sẽ có lợi thế hơn một chút, nhưng cũng chỉ đến mức đó thôi.
Có lẽ là kiểu như: “Làm cho quan chức Bộ Giao thông, Xây dựng và Du lịch vui lòng một chút? À, thế cũng được chứ nhỉ?”
Và tại những nhà thầu chính như vậy, các “nhà thầu chuyên về ICT” lại tỏ ra như chủ nhà, cứ nói: “Bây giờ là thời đại ICT rồi chứ!? Đó là lẽ thường mà?”
Những nhân viên kinh doanh cứ đến và cố gắng gây ấn tượng kiểu như: “Phần mềm này thật tuyệt vời!”
Các nhà thầu chính đã sa vào cái bẫy đó phải gánh chịu khoản phí cập nhật phần mềm cao ngất ngưởng, được gia hạn hàng năm như thường lệ.
Vị huấn luyện viên già nua không còn theo kịp tình hình nữa.
Chẳng mấy chốc, tôi đã chuyển sang dùng phần mềm của công ty khác...
Bộ Giao thông, Xây dựng và Du lịch, vốn luôn tuyên bố sẽ đơn giản hóa thủ tục giấy tờ, mà đến giờ vẫn còn tổ chức các cuộc họp trên giấy à? w
Mặc dù các tỉnh thành đều nói rằng sẽ làm theo Bộ Giao thông, Xây dựng và Du lịch, nhưng lại đưa ra những mẫu đơn và tài liệu riêng rẽ khó hiểu.
Cuối cùng, nhà thầu đã tiến hành thi công trong khi vừa giải thích về i-Construction – một khái niệm mà ngay cả người phụ trách cũng hoàn toàn không hiểu rõ,
Cuộc kiểm tra hoàn công của ông thanh tra “chỉ biết bề ngoài”, người chỉ hiểu qua loa.
Tôi cũng nghĩ rằng i-Construction là một ý tưởng hay. Công nghệ sẽ không ngừng phát triển nhờ việc liên tục áp dụng các công nghệ mới.
Cảm giác giống như ngày bắt đầu áp dụng hình thức nộp hồ sơ điện tử vậy (cười)
Nhờ có hình thức nộp hồ sơ điện tử mà công tác quản lý thi công đã trở nên dễ dàng biết bao!
Việc sắp xếp ảnh thật là tuyệt vời!
Còn một điều nữa mà tôi mong Bộ Giao thông, Xây dựng và Du lịch cùng các tỉnh, thành phố sẽ thực hiện.
Xin hãy thống nhất tất cả các tài liệu!
Tất cả các nhà thầu, từ các tập đoàn lớn đến các doanh nghiệp địa phương, đều sử dụng cùng một mẫu hồ sơ!
Nhập thông tin về hình thức, chất lượng và an toàn trên trang web.
Giống như khi Credas đã biến thành Cobris vậy!!
Sẽ không còn chuyện tài liệu làm tốt hay làm không tốt nữa, phải không?
Các thanh tra viên ngày càng cao tuổi, vậy thì thay vì dùng những tài liệu khó hiểu hay dễ hiểu, tại sao không dùng cùng một loại tài liệu cho tất cả mọi người được nhỉ?
Vì sản phẩm đã hoàn thiện nên việc kiểm tra là điều hiển nhiên.
Phiếu giao hàng bê tông tươi à? Giấy chứng nhận xuất xưởng à? Đây là nhà cung cấp bê tông tươi đạt tiêu chuẩn JIS mà? Công trình đã hoàn thành rồi mà?
Vậy thì chỉ cần quét và đính kèm lên trang web là được chứ?
Có cần thiết phải dán vào tờ A4 rồi mới nộp không nhỉ? (Cũng chỉ là than thở một chút thôi mà w)
Có cần phải làm cho tài liệu trở nên nổi bật không?
Nếu khu vực này cũng được cải tạo, thì chỉ cần xác định xem có áp dụng i-Construction hay không là đủ. (Vì ở giai đoạn hiện tại, điều này dường như chưa phải là tiêu chí đánh giá quan trọng lắm.)
Trong vài thập kỷ gần đây, việc đánh giá chất lượng hồ sơ ngày càng trở nên phổ biến hơn so với việc đánh giá chất lượng hoàn thiện tại công trường, nhưng bản chất vấn đề không nằm ở đó!
Tôi đang nghĩ như vậy.
Tất nhiên, tôi nghĩ chỉ cần có ảnh chụp rõ ràng các phần không nhìn thấy được là được.
Trên cơ sở đó, tôi cho rằng việc kiểm tra chú trọng thực tế là phù hợp.
Và nhờ có công nghệ ICT trong xây dựng mà chúng tôi đã thi công một cách dễ dàng như thế này! Kết quả hoàn thiện rất đẹp phải không?
Tôi tự hỏi liệu có thể nói những điều như thế không nhỉ?
Thay vì dạy các đồng nghiệp mới và nhân viên cách sắp xếp hồ sơ, việc dạy họ về thi công và quản lý thi công sẽ mang lại lợi ích nhiều hơn và giúp họ phát triển nhanh hơn.
Nếu chỉ cho họ biết rằng chỉ cần nhập thông tin vào trang web chung là có thể tạo ra các tài liệu, và dựa trên cơ sở đó hướng dẫn họ về quản lý thi công, thì mọi thứ cần thiết sẽ được chuẩn bị đầy đủ.
Cả người dạy lẫn người học đều có thể đơn giản hóa quy trình.
Hồ sơ không cần phải thể hiện cá tính hay gì cả.
Đây là kết luận của tôi sau khi đã dành nhiều tâm huyết để tạo ra những tài liệu dễ xem cho thanh tra viên và những sơ đồ minh họa dễ hiểu.
Tôi không muốn các giám sát công trường – những người có giá trị hiếm có – phải tốn công sức vào những thủ tục giấy tờ vô ích.
Hẹn gặp lại nhé.
