Xin chào mọi người.
Đây là Enta.
Mới đây, chúng tôi lại hoàn thành một công trình nữa.
Đây là công trường mà sau những thay đổi về thiết kế từ năm ngoái cùng nhiều thăng trầm, cuối cùng chúng tôi cũng đã cố gắng điều chỉnh để phù hợp với tiến độ của nhà thầu chính.
Dù số lượng không nhiều, nhưng việc điều chỉnh vẫn rất vất vả; nếu dành cả tuần để khoan thì sẽ dễ dàng hơn, nhưng chỉ trong một hoặc hai ngày thì vào thời điểm này quả thực là khó khăn phải không?
Tuy nhiên, chúng tôi đã quản lý tiến độ công việc một cách hiệu quả và điều phối được với các công trình khác.
Thực tế, ngay cả trong các công trình khác, mọi việc cũng diễn ra suôn sẻ mà không cần phải chờ đợi.
Đã lâu rồi tôi mới phải điều phối các công đoạn tại 3 công trường một cách tỉ mỉ và đan xen với nhau, nên cảm thấy khá mệt mỏi, nhưng kết quả là mọi việc dường như sẽ diễn ra đúng kế hoạch mà không gây phiền hà cho ai cả. (Thứ Bảy này sẽ tạm thời kết thúc giai đoạn này)
Đây là cách tôi điều phối, hay nói đúng hơn là cách sắp xếp công việc; với một công ty như chúng tôi, chủ yếu làm thầu phụ, có những lúc phải triển khai cùng lúc khoảng 5 công trường.
Nếu mỗi công trường đều có người quản lý thì sẽ không cần phải lên kế hoạch, nhưng cũng có những trường hợp không phải như vậy.
Nếu vậy, việc phải một mình lo liệu cho cả ba công trường sẽ khá vất vả, nhưng vì tôi thuộc thế hệ từ trước đến nay luôn làm những việc như thế này nên tôi sẽ cố gắng được thôi (cười)
Trước hết, điều quan trọng là không để nguồn cung vật liệu tại công trường bị gián đoạn.
Điều này là quan trọng nhất.
Trong trường hợp xấu nhất, đôi khi tôi phải nhờ nhà thầu chính nhận giúp vật liệu (thật sự xin lỗi)
Điều đó thực sự rất quan trọng.
Nếu không có nguyên liệu thì dù có đến công trường cũng chẳng làm được gì, nên không thể tiến hành các công đoạn tiếp theo được.
Chắc chắn phải đưa nguyên liệu vào trước hoặc phải đưa vào cùng lúc với việc chất hàng lên xe.
Nếu có thể, nên áp dụng phương pháp “nhập trước, xuất trước” là tốt nhất.
Đây là những dự đoán về số ngày thi công tại các công trường sau đây.
Tôi sẽ dự tính sơ bộ thời gian hoàn thành và dự trù thêm khoảng 2 ngày.
Như vậy, dù có chuyện gì xảy ra thì chúng ta cũng có thể ứng phó được phần nào, và hai ngày dự phòng đó sẽ phát huy tác dụng về sau.
Xác nhận số lượng nhân sự và các ngày nghỉ thi công tại các công trường khác
Sẽ có bao nhiêu người đi, ai sẽ đi, và có thể điều động thêm bao nhiêu người từ các công trường khác trong bao nhiêu ngày?
Ở đây có thể nén dữ liệu khá nhiều.
Tất nhiên là tùy thuộc vào loại công việc, nhưng trong khuôn khổ pháp luật, công việc lắp ráp thì càng nhiều người càng tốt, còn đối với các công việc như lắp neo thì lại phụ thuộc vào việc xử lý phần đầu.
Nếu lên kế hoạch quy trình dựa trên việc xem xét những bước nào có thể tối ưu hóa, mọi việc sẽ diễn ra suôn sẻ hơn bạn tưởng.
Và, ngày nào sẽ làm thêm giờ đây!? (Những ngày quan trọng và các loại công việc)
Nên làm thêm giờ ở khâu nào để các công đoạn tiếp theo diễn ra suôn sẻ?
Làm thêm giờ cũng rất quan trọng vào thời điểm này.
Mặc dù cần phải xem xét tất cả các công đoạn song song với nhau, nhưng nếu phân tích từng công đoạn một thì lại dễ hiểu hơn người ta tưởng.
Sau đó, chỉ cần viết quy trình sản xuất bằng cách xen kẽ các công đoạn tại từng công trường là có thể đưa nội dung vào một cách trôi chảy và vừa vặn.
Chúng tôi, các nhà thầu phụ, không chỉ phụ thuộc hoàn toàn vào quy trình của nhà thầu chính, mà bằng cách xây dựng quy trình riêng của mình một cách vững chắc, chúng tôi có thể loại bỏ sự lãng phí.
Thỉnh thoảng tôi cũng có lúc lỡ tay, lúc đó xin lỗi nhé w
Tuy nhiên, không nên cắt giảm quá mức những thứ không cần thiết.
Hãy hết sức cẩn thận vì điều này có thể dẫn đến tai nạn.
[Ngoài ra, tình trạng mệt mỏi tích tụ cũng rất nguy hiểm, nên đôi khi việc dành hẳn một khoảng thời gian nào đó để nghỉ hai ngày trong tuần sẽ giúp các công đoạn tiếp theo diễn ra suôn sẻ hơn.]
Việc đánh giá kỹ lưỡng vấn đề đó cũng rất quan trọng.
Năm tài chính cũng đã đi được nửa chặng đường.
Hãy thật cẩn thận nhé!
Hẹn gặp lại nhé.
