Xin chào mọi người.

Đây là Enta.

Mới đây tôi cũng đã đến công trường. Đó là một nhà máy.

Thật là mệt mỏi...

Các khớp xương đang kêu rên.

Thực ra nó yếu hơn vẻ bề ngoài đấy w

---

Thôi, quay lại chủ đề chính

 

Tôi đang nghĩ sẽ thử viết một vài mẹo về cách soạn thảo tài liệu.

Thực ra, về việc soạn thảo tài liệu, tôi thì...Tôi khá tự tin.

Với tư cách là quản lý thi công, tôi đã làm việc trong lĩnh vực này hơn 10 năm và đã lập hồ sơ cho hàng trăm công trường, bao gồm cả các công trường do nhà thầu chính và nhà thầu phụ cấp 1 thực hiện.

Trong quá trình sử dụng CAD theo yêu cầu của nhà thầu chính, tôi đã học được khoảng 5 loại phần mềm khác nhau. (Vì lúc đó thường xảy ra tình trạng các phần mềm CAD không tương thích với nhau)

Gần đây, tôi cũng đã học 3DCAD như một sở thích (cười)

Chúng tôi cũng có thể sử dụng khoảng 4 loại phần mềm nộp hồ sơ điện tử.

 

Chúng tôi đã soạn thảo tài liệu này với sự chú trọng đặc biệt đến các tiêu chí đánh giá của cơ quan hành chính.

Tất nhiên, việc chú trọng đến điểm số đồng nghĩa với việc công tác quản lý tại hiện trường cũng phải được thực hiện với tinh thần chú trọng đến điểm số.

Vì vậy, về vấn đề làm thế nào để đạt điểm cao thì sẽ có sự chênh lệch khá lớn tùy theo từng khu vực, nên

Mặc dù không thể nói chung chung được, nhưng tôi hy vọng sẽ có thể chia sẻ một số mẹo giúp đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ.

 

Lần này, để sắp xếp các tài liệu, việc đầu tiên tôi sẽ làm là,Tôi sẽ tóm tắt ngắn gọn bản báo cáo công việc hàng ngày.

Lý do là để xác định ngày thi công.

Ngoài ra, có lẽ còn có những bức ảnh được chụp vào những ngày khác nữa, và đối với các tài liệu liên quan cũng như những trường hợp khác mà ngày tháng không rõ ràng thì

Rồi sau này sẽ bị chỉ ra lỗi trong cuộc kiểm tra hoàn công đấy www

Sau đó, trước mắt, tôi sẽ hoàn tất việc sắp xếp tất cả các bức ảnh.

Gần đây, phần mềm nộp hồ sơ điện tử rất tiện lợi, nên chỉ riêng việc sắp xếp ảnh thôi cũng chỉ mất khoảng một ngày, nhiều nhất là hai ngày là xong.

Hơn nữa, vì ảnh chụp sản phẩm hoàn thiện được liên kết với biểu đồ quản lý sản phẩm hoàn thiện nên sau khi hoàn tất việc chụp ảnh, quá trình quản lý sản phẩm hoàn thiện cũng kết thúc

Một hệ thống mang tính đột phá w

Hệ thống này sẽ giúp tiết kiệm được bao nhiêu thời gian nhỉ!

Về quản lý chất lượng cũng vậy, có những phần có thể thực hiện song song với việc sắp xếp ảnh và những phần không thể.

Những phần chưa làm được thì tôi sẽ bổ sung sau.

 

Mẹo sắp xếp ảnh này là phân loại tất cả các loại ảnh theo từng hạng mục công việc thành các nhánh riêng biệt, bao gồm ảnh thành phẩm, ảnh kiểm soát chất lượng và ảnh hiện trường.

Ví dụ, trong trường hợp là công nhân thi công khung bằng phương pháp phun tại công trường,

Cách phân chia cây như sau:

Trong trường hợp ảnh chụp hiện trường

Thợ lắp tấm lợp

Công trình khung pháp lý (Lắp ráp và phun bê tông nằm trong cùng một thư mục)

và chia thành hai thư mục.

Chọn tất cả các ảnh về tình trạng lắp ráp cùng một lúc và đặt tên là “Tình trạng lắp ráp”.

Đối với những bức ảnh có điểm đo sau đó, hãy đánh dấu các điểm đo vào đó.

Làm như vậy sẽ giúp giảm đáng kể thời gian gõ chữ trên bàn phím.

Mẹo khi sử dụng phần mềm nộp hồ sơ điện tử là cố gắng chỉ nhập các ký tự trùng lặp một lần duy nhất và chỉ định chúng cùng một lúc.

Các điểm đo lường v.v. thường xuất hiện nhiều lần.

Việc gõ từng chữ một trong khi phải nhìn lên bảng sẽ mất nhiều thời gian.

Vì vậy, tôi đang sử dụng phần mềm có tên là “Clibor” (Clibor).

Tính năng này có thể lưu trữ 1.000 mục trong lịch sử sao chép.

Bạn gõ “No.10+5” chẳng hạn, rồi sao chép. Sử dụng phím tắt Ctrl+C để sao chép.

Khi bảng đen ở cùng vị trí xuất hiện, hãy nhấp vào Goomba và chọn tùy chọn “No.10+5” như vừa rồi.

Quay lại màn hình và nhấn Ctrl+V để dán.

Nhờ vậy, việc gõ chữ sẽ giảm đi đáng kể. Hơn nữa, miễn là không gõ nhầm thì dữ liệu sẽ hoàn toàn chính xác!

Yossense(Trang web Kuribo)

Cố gắng không gõ chữ càng nhiều càng tốt!

Đây là mẹo để nộp hồ sơ điện tử đấy w

 

Hẹn gặp lại nhé.